“掌握自己的時間”意思就是要過得充實、愉快。其真實含義,就是要更好地體驗生活。為此目的,無論你怎樣為自己設定目標,也無論你怎樣為自己訂立時間表,隻要你以自己的風格來管理 自己的時間,每一天都能構成你真正生活的一部分。
你的邏輯偏愛,可以影響到你的微觀管理、宏觀管理、學習計劃,甚至人際關係。如果你的邏輯偏愛能使你有效地利用時間,你便不會對自己和別人有不切實際的要求。你會充分利用你自己的時間,也會充分利用別人的時間。
每個人一天都擁有24小時,隻要能夠充分把這24小時利用好,你就能產生許多意想不到的收獲。
有一件事情是應該做的:每天睡覺前做好次日的工作計劃。用一張紙羅列次日要做的事情,通常根據要緊程度列出來排個序,次日一件件來做,每做完一件便做上標記。每天做完當日的事情,然後晚上再計劃下一天的工作,長此以往,日複一日。
每個人在一天中都有自己精力最為集中也最為旺盛的時間段,在這段時間裏做事情的效率非常高,而且有許多難事在這段時間裏麵也似乎不是難題,似乎水到渠成地就解開了。我們都期盼我們能24小時或者12小時精力充沛,但是我們不是超人,不可能每天有這麼長的時間保持旺盛的精力。據科學研究,一般人每天的精力旺盛時間也就在2小時左右,所以我們要找到自己的精力時段,用好這兩小時。要用好這兩小時,無疑是要把對於目標來說最為關鍵的事情安排在這兩小時。
晚上睡覺前,你第二天的計劃準備好了嗎?每天都要堅持你的計劃。因為,沒有計劃的工作,效率實在是太低了。
寫下你第二天要做的事情:要打的電話、要會見的人、要執行的任務等與工作有關的事情。在把你生活中的屬於其他類別的重要事情添加在單子上。寫完之後,把單子放好,忘掉它,開始抓緊時間睡覺。
第二天早晨,吃早餐的時候再瀏覽一下你的索引卡或計算機檔案材料。一天中要做的都是這些類似的決定。
要不斷地堅持自問,你當時所做的事情是否最有成效。這是你必須要做的事情。訓練你的思維,使大腦整天重複這個問題。還可把你的活動寫在卡上,如果有口袋就放在口袋裏。總之,無論如何,使這種思維成為一種習慣。
可是,繁忙的工作和生活,會有許多需要你急著處理的日常事務,想要把這些事務處理好,不妨參考一下下麵的幾個方法:
建立台賬法
在工作中建立必要的台賬,使雜亂無章的事務性工作從無序走向有序,是處理好各類事務的一種有效手段和基本方法。目前,隨著計算機的普及和推廣,可運用辦公自動化手段,借助數據庫管理軟件,分門別類地建立人事檔案、工資福利、車輛管理、值班記錄等多種台賬。當一次性錄入數據後,隻要平時做好數據的管理、維護和更新,就能在需要時及時調用,做到有備無患、高效快捷。
觸類旁通法
日常性事務雖然瑣碎,但是又是有章可循的,我們要通過對具體瑣碎事務的處理見微知著、舉一反三,給事件分類,取得更多的工作主動權。
綜合處理法
在日常工作中,將事務性工作按照輕重緩急進行排列,優先處理重要的事和急事,對一些不重要、不緊急但又必須辦的事務,采取合並同類項的方法有計劃地進行處理,可以收到事半功倍之效。
授權委托法
在特殊的情況下也可將一些常規性事務工作委托其他人員處理,以集中精力處理難事。比如,可把文件複印、裝訂等簡單的操作性事務交打字員完成,等等。
善用一天24小時,有一些技巧固然重要,但更重要的是懂得如何去善用?從哪些方麵入手?
任何一個人,他不管再如何去節約時間,他的精力都是有限的,想要麵麵俱到,事事俱備,是非常不現實的。在處理事情的時候,最好的方法就是能夠集中自己的精力,一次隻幹一件事,並把它幹好。