③倡“和”求“統”。由於辦公室工作人員性格、閱曆和分工不同,工作中難免出現矛盾和不協調現象,這就要求管理者善於站在全局的高度,充分發揚民主,廣泛聽取不同意見,與下屬倡“和”,搞好團結,增強凝聚力和向心力,發揮好整體功能。但是,與下倡“和”,並不是單純的無原則的調和。相反,該民主的時候民主,該集中的時候集中,該批評的時候一定要批評。隻“和”不“統”是自由主義,隻“統”不“和”是專製作風。為此,在具體工作中,要互相尊重,互相支持,遇事多商量溝通。努力彈好內部“協奏曲”,統籌兼顧,及時集中,大膽決策,真正做到能夠提得起,放得下,撒得開,統得攏。
還應重視教育問題,堅持學習製度。用先進的事跡激勵人,用反麵的事例告誡人。同時對下級的缺點和錯誤要敢於批評,這是真心愛護同事、認真履行職責的要求。但批評必須掌握方式方法,注意分寸、環境,要區別不同對象,采取不同形式。開展批評還要考慮被批評者的處境、態度,若對方一時不能接受,應及時緩和氣氛,批評的態度要誠懇,不能采用諷刺、挖苦的口吻,若批評錯了,要敢於主動認錯,消除隔閡,以利團結。
2.讓下屬聽話的心理高招
①批評需恰當。管理者批評下屬,不宜惡語相加。這樣容易使下屬心生怨恨,更加不好好工作。正確的批評應該分三步走:先肯定下屬的工作成績,然後再具體指出他工作中的不足,最後提出你對他的期望。如此一來,批評加好評,巧妙而委婉,讓被批評者心中有數又不至於大跌麵子,能夠更好地工作。
②誇獎要誠實。不誠實的誇獎無異於批評。上司對下屬的誇獎,必須有事實根據,有真誠的態度。否則,下屬可能心裏犯嘀咕:“我也沒做什麼,這麼誇獎我,是不是挖苦我啊……”
③期望要誠懇。對下屬提出期望,需要有根有據、態度誠懇,方可起到激勵鬥誌的作用。否則隻會讓下屬心生厭惡,或者心理壓力太大,而工作消極。
給他戴上“緊箍咒”大多數企業中,都會或多或少地存在諸如孫悟空式的“帶刺員工”,在知識經濟時代,雖然企業的老板們也都認識到知識管理的重要性,並且試圖通過知識管理來消滅這些所謂“帶刺員工”的核心作用,取消他們的不可替代性。但是,“二八定律”告訴我們,以上努力隻能在一定程度上削弱“帶刺員工”的作用,他們突出的個人能力所形成的不可替代性,在很長一段時間內都將繼續存在。因此組織處理“帶刺員工”最有效的方法是用一種包容心態去關心、關愛、信任他們,建立共同願景,並幫助他們在組織內部建立職業生涯規劃,從而最終實現組織與個人協同與共贏。
1.給他權力
“帶刺員工”往往具有一技之長,能力超群、精力旺盛,不喜歡他人甚至自己的上級在自己麵前指手畫腳。因此,作為其管理者,對此類員工要注意充分授權,並讓其承擔一些頗具挑戰性的工作。唐僧對悟空的管理便是讓他做急、難、險、重的任務。而最終的結果是:不管是多麼難辦的任務,孫悟空通過整合內外資源,每次都將任務完成得很好,自己也感覺特別有成就感。同樣,對於一個能力不凡的下屬,管理者的一個重要任務就是多給他分配一些具有挑戰性的工作,尤其是與其知識、能力匹配度高的挑戰性的工作,並充分授權,放手讓其來幹。這樣不但確保組織目標的實現,同時,能夠充分發揮這類員工的智慧與能力,滿足這類員工自我實現及尋找成就感的需要。
2.明確遊戲規則
對於一個管理者,隻得到下屬的敬愛還是遠遠不夠的,能讓下屬對自己“既愛且怕”,則是每個管理者最喜歡的感覺。要達到以上目標,管理者需根據公司製度、文化理念,組織“帶刺員工”及員工代表共同參與製定本單位的製度及遊戲規則,並堅決執行,讓“帶刺員工”逐漸養成遵守規則的習慣。如孫悟空在剛加盟取經團隊時,不懂規則,經常做出出格之舉。後來,幸虧觀音菩薩及時地提供了提升唐僧領導力的緊箍咒。如此以來,恩威並舉,時不時念一念緊箍咒,即使是當年大鬧天空的孫悟空,也得乖乖跟著唐長老西行去了。因此一個組織或團隊的管理者,建立工作規則,並逐漸外化為“帶刺員工”的行為,內化為這類員工的價值理念,這對於提升團隊協作能力與水平,達成團隊目標,具有重大意義。