（33）〔嚴〕“嚴格”的意思。
〔嚴防〕嚴格防範。例：提高警惕，嚴防壞人破壞。
〔嚴禁〕嚴格禁止。例：油庫重地，嚴禁吸煙。
〔嚴守〕嚴格遵守。例：嚴守國家機密，防止失密、泄密。
〔嚴加〕嚴格加以。例：對蓄意破壞國家財產的犯罪行為，要嚴加懲處。
（34）〔一〕“全”、“所有”、“全部”的意思。例：一體周知。
〔一概〕全體無例外。例：職工食堂的內部飯票，於10月1日前改為磁卡製度，請到食堂辦公室退換，過期一概作廢。
〔一律〕適用於全體，無例外。例：機關大門，一律憑工作證出入，外單位須出示介紹信或填寫會客單。
〔一應〕一切。例：各種日用品一應俱全。
〔一並〕合在一起。例：現將房改方案和實施辦法一並發下。
〔一經〕隻要發現。例：在外事活動中接受貴重禮物又不交公者，一經發現，即作為違紀事件處理。
（35）〔以〕“用”的意思。例：我們決心以超額完成生產任務的實際行動，來迎接第×屆全國人民代表大會的召開。
〔以資〕用來作為。例：該廠職工通過技術革新，提前一月全麵完成了全年生產任務，特予通報表揚，以資鼓勵。
〔以此〕用這個。例：每個廠每天節約原煤一噸，一年可節約三百六十五噸。以此推算，全市兩百個廠，一年即可節約原煤七萬三千噸。
〔以利〕用來有利於。例：各社、隊要根據當地的實際情況和社員的意願，實行各種形式的聯產計酬責任製，以利調動廣大群眾的農業生產積極性。
〔以其〕用他的。例：該同誌一貫以其勤奮好學、埋頭苦幹的精神，影響帶動群眾。
（36）〔應〕應該。例：部分企業的管理體製應在今年內逐步進行改革。
〔應即〕應該立即。例：目前，正是小麥生長的關鍵時節，應即抓住有利時機；加強田間管理。
〔應將〕應該把。例：各級計委應將鄉鎮企業生產，統一納入地方工業管理計劃。
〔應以〕應該用。例：該《操作規程（草案）》應以班、組為單位，進行討論修改。
〔均應〕都應該。例：凡保存有1日政權檔案的單位，均應按規定時間，將檔案移交指定的單位集中統一保管。
〔本應〕本來應該。例：該同誌由於粗枝大葉，造成責任事故，給工作帶來很大損失，本應從嚴處理，但鑒於事故發生後，本人尚能認真檢查，並能積極工作，立功補過，為此，決定給予該同誌記大過一次處分。
（37）〔用〕“使用”的意思。例：這筆稅金應用來為民造福。又：資金要用在最有效的地方，這叫“好鋼用在刀刃上”。
〔濫用〕超過規定限度使用。例：該廠違反財經紀律，濫用行政費用購買了高級沙發、高級收錄機和彩色電視機等非必需高檔商品。
〔亂用〕原該用於某項目的資金，擅自用於不當的另外項目。例：該廠違反財經紀律，亂用基建費用購買了是風扇、空調器和電冰箱等高檔商品。
〔挪用〕移作他用。例：要嚴格遵守財經紀律，任何人不得挪用公款。
〔概用〕一律用。例：各單位在填報生產進度統計表時，概用規定表，不得任意更換。
（38）〔於〕“在”的意思。例：為不誤農時，請於2月底前速將庫存水稻良種運交我縣。
〔限於〕限定在。例：你縣棉花收購任務，限於十月底前完成。
〔定於〕決定在。例：茲定於五月四日晚七時，在文化宮舉行“五四”青年節聯歡晚會，請準時參加。
〔應於〕應該在。例：××電站擴建工程即將開工，施工所需的全部器材物資，應於四月底前運抵工地。
〔希於〕希望在。例：明年五月起，將在我縣進行土壤普查，希於四月底前作好有關準備工作。
〔業於〕已經在。例：該廠基建工程業於八月上旬竣工，不日即可投產。
〔準於〕準定在。例：我局出席會議的人員，準於五月十二日上午八時到達北京。
〔擬於〕打算在。例：為解決能源緊缺問題，我縣擬於今年內自籌資金，新建小型水力發電站一座。
（39）〔予〕“給以”的意思。例：各處室調資名單，業經考評委員會審查並報請上級批準，現予公布。
〔應予〕應該給以。例：各級領導必須充分發揚民主，接受群眾監督，對來自群眾的批評應予鼓勵。
〔希予〕希望給以。例：茲介紹經委×××同誌去你廠了解股份製試點情況，請予以協助。
〔定予〕一定給以。例：對蓄意破壞沿江水利設施者，定予嚴懲。
〔準予〕準許給以。例：你處×××同誌遺失工作證一事，鑒於本人已作深刻檢討，經研究，準予補發。
〔特予〕特地給以。例：該廠管理改革和技術革新成績顯著，特予通報表揚。
〔不予〕不給以。例：新建什來中凡不符合本規定者，不予登記。
（40）〔與〕作動詞是“參加”的意思。有時可作連詞，意思相當於“和”，多用於文件標題。例：《民主與法製》。
〔與會〕參加會議。例：這次大會，與會代表共一千二百三十人。
〔參與〕參加進去共同作。例：關於我市環境汙染情況的調查工作，去年你局曾參與其事。
（41）〔茲〕現在。例：茲介紹我局胡欣同誌前往貴廠聯係購×××機器，請予接洽。
〔茲定（訂）〕於現在定（訂）於。常用於會議通知等公文開頭（或中間）。例如：茲定於2001年12月25日上午8時，在市委第五會議室召開“老同誌新春茶話會”，敬請光臨。
〔茲將〕現在將、現在把。例如：茲將《××師範學院地2001年工作總結》送上，請審示。
〔茲介紹〕現在介紹。用於信函開頭，表示行文對象。例如：歡歡客運公司：茲介紹我單位劉小冰同誌前去聯係租車事宜，請接洽為盼。
〔茲派〕現在派，常用於介紹信、證明信開頭，表明行文對象。例如：××化工廠：茲派我廠技術員吳大偉同誌，前往貴廠參觀學習脫硫劑生產流程，請予協助為荷。
〔茲聘〕現在聘請。用於聘請書的開頭，表示行文對象。例如：茲聘××教授為我市“西部大開發研究辦公室主任”。
〔茲因〕現在因。常用於事務性通知、函的起筆處，表示以事實作為行文的緣由。例如：茲因省博物館進行內部整修，2002年8月25日至12月25日施工期間，一切展出暫停。
〔茲有〕現在有。常用於介紹信、證明信開頭處，表明行文對象。例如：××圖書館：茲有我院教授×××，因教學與科研需要，擬參閱汽車發動機原理及製造方麵的圖書資料（目錄附後），請協助解決為盼。
（42）〔綜上情節〕綜合以上事情的變化與經過。綜上結下，表示對上文做出歸納綜合，並在下文中進行結論性說明。例：綜上情節，請法庭根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第××條××款規定，對××予以從寬處理。
（43）〔總而言之〕總起來說。常用於段落或篇章結尾，以歸納綜合上文，總結概括下文。例：總而言之，曲嘯同誌的報告具有很大的影響。
（44）〔總之〕總起來。承上啟下，以歸納綜合上文，總括概說下文。例：總之，要深入調查研究，抓好第一手材料……
（45）〔最近〕不久前。 表明以目前客觀實際情況為行文依據，常用於通知等公文開頭。例如：最近，市政府決定……
（46）〔遵照〕遵命辦理。通常有兩種用法，一是常用於上行文工作報告以及工作總結、計劃的開端，表明開展工作或以國家的方針政策為行文的依據，屬敬語。例如：遵照省委的指示精神，我們……二是與“執行”、“辦理”等指令性動詞搭配，用於轉發性通知的末尾處。例：現將教育部辦公廳《關於印發（高等學校學報管理辦法）的通知》（教辦廳〔1998〕3號）轉發給你們，請遵照執行。
（47）〔遵照執行〕遵守按照執行。例：現將《中共中央關於教育體製改革的決定》印發給我們，望遵照執行，並將執行情況寫成書麵報告上報。
(本章完)