〔未經〕沒有經過。例:該林區的樹木,未經縣人民政府批準,任何單位和個人不得擅自砍伐。
(15)〔徑〕“直接”的意思。
〔徑向〕直接向。例:有關年度計劃的製訂情況,請徑向計委反映。
〔徑與〕直接同。例:關於你市在北京設辦事處的有關事宜,請徑與北京市人民政府聯係解決。
〔徑報〕直接報送。例:安全生產大檢查的有關情況,請徑報省安全生產辦公室。
(16)〔就〕“靠近”、“從事”的意思。
〔就地〕在原地。例:此類問題應盡可能就地解決。
〔就業(就學)〕從事某項職業(從事學習)。例:必須采取措施,於近期內解決回城“知青”的就業問題和他們子女的就學問題。
〔就緒〕已經安排好。例:現在大會的籌備工作已經全部就緒。
(17)〔謹〕敬詞,有“恭敬地”、“小心慎重地”的意思。
〔謹電〕恭敬地去電。例:欣聞××水利工程勝利建成,謹電致賀。
〔謹啟〕恭敬地陳述、啟告,是用於下款末尾的敬詞。例:……××公司謹啟。
(18)〔免〕“去掉”的意思。
〔免予〕去掉、不再給。例:由於是初犯,對錯誤認識較好,故免予行政處分。
〔免去〕免除(有關人員某種職務)。例:茲決定免去××同誌行政科長職務。
〔免職〕免去職務。例:他因玩忽職守,受到免職處分。
〔任免〕任命和免去。例:局裏公布了任免名單。
(19)〔擬〕“打算”、“起草”的意思。
〔擬於〕打算在。例:我局擬於下周三(5月6日)召開大會進行動員。
〔本擬〕本來打算。例:這次會議本擬於2月7日舉行,後因故延期。
〔擬稿〕起草文稿。例:有關征地問題的複文,由建委負責擬稿。
〔擬訂〕起草製訂。例:關於加強集市貿易管理問題建議由工商行政部門擬訂具體辦法,報經當地人民政府批準後執行。
(20)〔批〕“寫上字句,判定是非、優劣、可否”的意思,多用於上級對下級。
〔批示〕對下級請示的問題表示意見。例:茲送上我局一九八二年度工作計劃,當否,請批示。
〔批複〕對下級來文的批示答複。例:你局七月六日《要求增加行政經費的請示報告》收悉,現批複如下……
〔批轉〕把下級機關的來文批示轉發給其他有關單位執行或參考。例:國務院辦公廳批轉國家稅務總局《關於調整國家稅務局、地方稅務局稅收征管範圍的意見》。
(21)〔期〕“希望”或“日期”的意思。
〔以期〕以此希望。例:在對青年的思想工作中要注意進行疏導,以期取得良好效果。
〔定期〕規定日期。例:各級人民政府對所屬各部門的工作,要定期進行檢查。
〔按期〕按照預定的日期。例:有關國計民生的產品所需原料、設備,有關部門必須按期供應。
〔如期〕合乎預定的日期。例:該廠定購的首批機器設備,已如期運到。
〔限期〕限定日期。例:你局所屬企業的基建任務,必須限期完成。
(22)〔切〕“務必”、“千萬”的意思。
〔切勿〕千萬不要。例:此係高壓電杆,觸及有生命危險,切勿靠近,切切此告。
〔切實〕務必實實在在。例:縣五屆人民代表大會定於明年二月召開,請各有關單位切實作好會前準備工作。
(23)〔簽〕“為負責任而親筆寫上自己的姓名”的意思。
〔簽發〕由主管領導人簽發文。例:重要文件要正職負責人或分管的副職負責人簽發。
〔簽字、簽署〕在文件上簽名表示對自己的意見負責。例:這份合同雙方已經簽字了。
〔簽注〕在文件上批注意見並簽名。例:暫緩發出,是局長簽注的。
〔簽收〕收到文件函電,在單據上簽字表示妥收無誤。
(24)〔頃〕“剛才”的意思。
〔頃聞〕剛才聽到。例:頃聞×××同誌不幸病逝,特電致哀並向家屬表示慰問。
〔頃接〕剛才接到。例:頃接來函,所詢各事答複如下……
〔頃奉〕剛才接到,多用於下級對上級。例:頃奉上級指示,每星期三下午照常辦公,原定業務技術學習的時間改在晚上。
〔頃據〕剛才根據。例:頃據成都中心氣象台預報,溫江地區明晨將有暴雨,望即作好防洪的有關準備。
(25)〔任〕“擔負”、“使用”的意思。
〔任用〕給予職務進行使用。例:人事部門將根據每個幹部的實際情況量才任用。
〔任命〕頒布命令或書麵通知,任用有關人員擔任某種職務。例:茲任命×××同誌為××縣副縣長,免去其××區區長職務。
(26)〔審〕審查。
〔審訂〕審閱訂正。例:請辦公室對此文稿作進一步審訂。
〔審定〕審查決定。例:同意財務處的工作計劃,請李廠長審定。
〔審核〕審閱核定。例:對安全辦公室的經費預算,請財務處審核後拿出初步意見,一並提交廠長辦公會議審定。
〔審批〕審查批示。例:現將我局《一九九三年工作計劃》送上,可否請審批。
〔審議〕審閱討論。
〔審查〕檢查是否正確、有無問題。
(27)〔事〕“事情”、“事故”、“從事”等含義。
〔事故〕意外發生的災害或帶來損失性的事情。
〔事宜〕關於事務的辦理。例:有關六屆四次黨代會的籌備事宜,已經著手進行。
(28)〔望〕公文中使用的“望”,含有“盼望”、“期望”的意思,多用於公文的結尾。
〔望即〕希望、立即。多用於下行文,屬期望性用語。例:接此通知後,望即組織領導幹部認真學習。
〔望請〕希望、請求。多用於上行文。例:對我們的要求,望請領導能盡早一點給以批示。
(29)〔悉〕“知道、了解”的意思。
〔收悉〕收到後知道。例:9月8日來函收悉,經研究答複如下……
〔已悉〕已經知道了。例:你縣3月4日來文已悉。
〔閱悉〕看過後知道了。例:來函閱悉,所托各事,均已照辦。
〔電悉〕通過電報(電話)了解到。例:電悉你縣遭受特大洪災,省委、省府領導,對此極為關懷,特電表示慰問。
〔謹悉〕恭敬而慎重地了解到。例:來函謹悉。
(30)〔係〕“是”的意思。例:鄧小平同誌係四川廣安人。
〔確係〕的確是。例:經技術鑒定,此次大橋垮塌事故,確係施工質量低劣造成。
〔顯係〕顯然是。例:此次火災,顯係壞人縱火造成。
〔果係〕果然是。例:經反複調查,此次車禍,果係司機酒後開車造成。
(31)〔行〕“實行”、“就要”的意思。例1:現將財經紀律大檢查實施計劃送上,是否可行,請批示。例2:特大洪峰行將到來,希沿江各縣抓緊作好防洪、搶險準備。
〔另行〕另外。例:茲介紹×××同誌去你處另行分配工作,請接洽。
〔暫行〕暫時實行。例:合作商店職工的退休、退職,應按《四川省商業集體所有製企業職工退休、退職暫行辦法》的規定辦理。
〔試行〕試驗推行。例:該《條例》可先試行一段時間,針對試行中發現的問題,再行修改、補充。
〔自行〕自己進行。例:興辦農工商聯合企業,應由各地自行籌集資金。
(32)〔須〕“必須”的意思。例:《校對須知》的原稿已修改複櫻
〔還須〕還必須。例:造成這一事故的原因,還須進一步調查。
〔亦須〕也必須。例:企業領導除應集中主要精力抓生產外,對職工的思想和技術教育,亦須妥善安排。
〔均須〕都必須。例:關於對青少年的教育工作,無論學校、家庭、社會,均須引起足夠的重視。
〔務須〕一定必須。例:汛期將近,各地各單位務須於四月底前作好防洪搶險的準備工作。