〔未經〕沒有經過。例：該林區的樹木，未經縣人民政府批準，任何單位和個人不得擅自砍伐。
（15）〔徑〕“直接”的意思。
〔徑向〕直接向。例：有關年度計劃的製訂情況，請徑向計委反映。
〔徑與〕直接同。例：關於你市在北京設辦事處的有關事宜，請徑與北京市人民政府聯係解決。
〔徑報〕直接報送。例：安全生產大檢查的有關情況，請徑報省安全生產辦公室。
（16）〔就〕“靠近”、“從事”的意思。
〔就地〕在原地。例：此類問題應盡可能就地解決。
〔就業（就學）〕從事某項職業（從事學習）。例：必須采取措施，於近期內解決回城“知青”的就業問題和他們子女的就學問題。
〔就緒〕已經安排好。例：現在大會的籌備工作已經全部就緒。
（17）〔謹〕敬詞，有“恭敬地”、“小心慎重地”的意思。
〔謹電〕恭敬地去電。例：欣聞××水利工程勝利建成，謹電致賀。
〔謹啟〕恭敬地陳述、啟告，是用於下款末尾的敬詞。例：……××公司謹啟。
（18）〔免〕“去掉”的意思。
〔免予〕去掉、不再給。例：由於是初犯，對錯誤認識較好，故免予行政處分。
〔免去〕免除（有關人員某種職務）。例：茲決定免去××同誌行政科長職務。
〔免職〕免去職務。例：他因玩忽職守，受到免職處分。
〔任免〕任命和免去。例：局裏公布了任免名單。
（19）〔擬〕“打算”、“起草”的意思。
〔擬於〕打算在。例：我局擬於下周三（5月6日）召開大會進行動員。
〔本擬〕本來打算。例：這次會議本擬於2月7日舉行，後因故延期。
〔擬稿〕起草文稿。例：有關征地問題的複文，由建委負責擬稿。
〔擬訂〕起草製訂。例：關於加強集市貿易管理問題建議由工商行政部門擬訂具體辦法，報經當地人民政府批準後執行。
（20）〔批〕“寫上字句，判定是非、優劣、可否”的意思，多用於上級對下級。
〔批示〕對下級請示的問題表示意見。例：茲送上我局一九八二年度工作計劃，當否，請批示。
〔批複〕對下級來文的批示答複。例：你局七月六日《要求增加行政經費的請示報告》收悉，現批複如下……
〔批轉〕把下級機關的來文批示轉發給其他有關單位執行或參考。例：國務院辦公廳批轉國家稅務總局《關於調整國家稅務局、地方稅務局稅收征管範圍的意見》。
（21）〔期〕“希望”或“日期”的意思。
〔以期〕以此希望。例：在對青年的思想工作中要注意進行疏導，以期取得良好效果。
〔定期〕規定日期。例：各級人民政府對所屬各部門的工作，要定期進行檢查。
〔按期〕按照預定的日期。例：有關國計民生的產品所需原料、設備，有關部門必須按期供應。
〔如期〕合乎預定的日期。例：該廠定購的首批機器設備，已如期運到。
〔限期〕限定日期。例：你局所屬企業的基建任務，必須限期完成。
（22）〔切〕“務必”、“千萬”的意思。
〔切勿〕千萬不要。例：此係高壓電杆，觸及有生命危險，切勿靠近，切切此告。
〔切實〕務必實實在在。例：縣五屆人民代表大會定於明年二月召開，請各有關單位切實作好會前準備工作。
（23）〔簽〕“為負責任而親筆寫上自己的姓名”的意思。
〔簽發〕由主管領導人簽發文。例：重要文件要正職負責人或分管的副職負責人簽發。
〔簽字、簽署〕在文件上簽名表示對自己的意見負責。例：這份合同雙方已經簽字了。
〔簽注〕在文件上批注意見並簽名。例：暫緩發出，是局長簽注的。
〔簽收〕收到文件函電，在單據上簽字表示妥收無誤。
（24）〔頃〕“剛才”的意思。
〔頃聞〕剛才聽到。例：頃聞×××同誌不幸病逝，特電致哀並向家屬表示慰問。
〔頃接〕剛才接到。例：頃接來函，所詢各事答複如下……
〔頃奉〕剛才接到，多用於下級對上級。例：頃奉上級指示，每星期三下午照常辦公，原定業務技術學習的時間改在晚上。
〔頃據〕剛才根據。例：頃據成都中心氣象台預報，溫江地區明晨將有暴雨，望即作好防洪的有關準備。
（25）〔任〕“擔負”、“使用”的意思。
〔任用〕給予職務進行使用。例：人事部門將根據每個幹部的實際情況量才任用。
〔任命〕頒布命令或書麵通知，任用有關人員擔任某種職務。例：茲任命×××同誌為××縣副縣長，免去其××區區長職務。
（26）〔審〕審查。
〔審訂〕審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。
〔審定〕審查決定。例：同意財務處的工作計劃，請李廠長審定。
〔審核〕審閱核定。例：對安全辦公室的經費預算，請財務處審核後拿出初步意見，一並提交廠長辦公會議審定。
〔審批〕審查批示。例：現將我局《一九九三年工作計劃》送上，可否請審批。
〔審議〕審閱討論。
〔審查〕檢查是否正確、有無問題。
（27）〔事〕“事情”、“事故”、“從事”等含義。
〔事故〕意外發生的災害或帶來損失性的事情。
〔事宜〕關於事務的辦理。例：有關六屆四次黨代會的籌備事宜，已經著手進行。
（28）〔望〕公文中使用的“望”，含有“盼望”、“期望”的意思，多用於公文的結尾。
〔望即〕希望、立即。多用於下行文，屬期望性用語。例：接此通知後，望即組織領導幹部認真學習。
〔望請〕希望、請求。多用於上行文。例：對我們的要求，望請領導能盡早一點給以批示。
（29）〔悉〕“知道、了解”的意思。
〔收悉〕收到後知道。例：9月8日來函收悉，經研究答複如下……
〔已悉〕已經知道了。例：你縣3月4日來文已悉。
〔閱悉〕看過後知道了。例：來函閱悉，所托各事，均已照辦。
〔電悉〕通過電報（電話）了解到。例：電悉你縣遭受特大洪災，省委、省府領導，對此極為關懷，特電表示慰問。
〔謹悉〕恭敬而慎重地了解到。例：來函謹悉。
（30）〔係〕“是”的意思。例：鄧小平同誌係四川廣安人。
〔確係〕的確是。例：經技術鑒定，此次大橋垮塌事故，確係施工質量低劣造成。
〔顯係〕顯然是。例：此次火災，顯係壞人縱火造成。
〔果係〕果然是。例：經反複調查，此次車禍，果係司機酒後開車造成。
（31）〔行〕“實行”、“就要”的意思。例1：現將財經紀律大檢查實施計劃送上，是否可行，請批示。例2：特大洪峰行將到來，希沿江各縣抓緊作好防洪、搶險準備。
〔另行〕另外。例：茲介紹×××同誌去你處另行分配工作，請接洽。
〔暫行〕暫時實行。例：合作商店職工的退休、退職，應按《四川省商業集體所有製企業職工退休、退職暫行辦法》的規定辦理。
〔試行〕試驗推行。例：該《條例》可先試行一段時間，針對試行中發現的問題，再行修改、補充。
〔自行〕自己進行。例：興辦農工商聯合企業，應由各地自行籌集資金。
（32）〔須〕“必須”的意思。例：《校對須知》的原稿已修改複櫻
〔還須〕還必須。例：造成這一事故的原因，還須進一步調查。
〔亦須〕也必須。例：企業領導除應集中主要精力抓生產外，對職工的思想和技術教育，亦須妥善安排。
〔均須〕都必須。例：關於對青少年的教育工作，無論學校、家庭、社會，均須引起足夠的重視。
〔務須〕一定必須。例：汛期將近，各地各單位務須於四月底前作好防洪搶險的準備工作。