（按漢語拚音字母順序排列）
（1）〔案〕“處理公事的記錄”、“查考”、“事件”或“涉及法律的事件”的意思。
〔在案〕處理公事的記錄裏。例：該廠部分房屋產權，應屬我局所有，××××年×月清產時已記錄在案。又：關於該廠產權問題。上次會上，我們曾聲明在案。
〔備案〕向主要機關報告立案，以備查考。例：各市、地、州和省級有關部門批準授予記者職稱的人員，應將《專業幹部確定與晉升業務職稱呈報表》抄送省宣傳部和省人事局備案。
〔議案〕指提供會議討論決定的事項和建議。例：此次會議共有五項議案。又：關於開發並向人民代表大會提出的議案。
〔破案〕查清涉及法律的事件。例：在公安人員和廣大群眾的共同努力下，今年一季度發生的社會治安案件已全部破案。
〔草案〕未經過討論通過，或通過而僅在試行的規定、條例、計劃、規劃等。例：××市住房改革計劃（草案）。
（2）〔頒〕“下發”的意思。
〔頒發〕發布、授予。如：“頒發文件”、“頒發法規”、“頒發獎品”、“頒發證書”、“頒發勳章”、“頒發獎狀”等。
〔頒行〕頒布、施行。多用於政策法規的頒發與貫徹、執行。例：居民的身份證，由公安機關負責頒行和管理。
（3）〔不〕表示“否定”、“不用”、“不要”的意思。
〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小樣樣都要親自過問。
〔不測〕出乎預料。例：要提高認識，加強思想工作，穩定情緒，以防不測。
〔不法〕違犯法律。例：對走私販私、投機詐騙等不法行為，應予堅決打擊。
〔不妨〕表示可以這樣做。例：××鋼廠開展增產節約的做法具有一定的普遍意義，有關部門不妨一試。
〔不苟〕不馬虎。例：全體工作人員都應在工作中做到嚴肅認真、一絲不苟。
〔不諱〕不隱瞞、不避諱。例：“供認不諱”、“無所避諱”等。
〔不日〕不久。例：你局所需的資料，不日即可送達。
〔不宜〕不適宜。例：超出規定限額的獎金不宜發放，以免引起連鎖反應，給工作帶來被動。
（4）〔查〕“檢查”、“調查”等意思。
〔查辦〕一是查明罪錯事實、加以處理。例：在清理整頓公司工作中，要認真查辦各種違法亂紀案件，查辦中應以事實為根據，以法律為準繩，依法進行。二是查辦工作。查辦是辦公室一項專門工作，即調查辦理上級領導機關和領導同誌批示交辦的有關重大工作事宜和重要案件的工作。
〔查抄〕依法清查並沒收犯罪者的財產。
〔查點〕、〔查對〕清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退。
〔查收〕核對收下。例：茲將××××年度報表一式六份送上，請查收。
〔查詢〕查問、了解。例：據群眾反映，你單位有動用公款為工作人員製作服裝的情況，現特查詢如下……又：有關我局機關牌子製作的具體規格，我們不大明確，現特派王興同誌前往市府辦查詢，望請給以接待為盼。
〔查複〕了解並答複。用於下行文。例：關於你市長三紡織廠六月十七日發生的火災事故，請速查複。
（5）〔此〕“這個”、“這樣”的意思。例：你廠七月份的生產任務完成較好，應在此基礎上，再接再厲，爭取獲得更大的成績。
〔此令〕“就這樣命令”的意思。多用於命令的正文末尾。例：經市人民政府第××次常務會議討論，批準任命×××同誌為重慶市××局局長，此令。
〔此致〕在這裏表達或致送（後邊必須有表達的什麼或致送給誰的詞語）。例：此致敬禮！此致×××同誌。
〔此複〕“就這樣答複”的意思，多用於複函的正文末尾，表示終了。例：你局〔1993〕×交勞字第叨4號文收悉，經與財政部研究，同意養護部門職工退休按事業單位辦理。此複。
〔特此〕特地這樣。例：紀念五四青年節文藝晚會提前於五月三日晚七時舉行，特此通知。
（6）〔大〕“十分”、“很”的意思。例：商店實行企業經濟包幹責任製的管理辦法，大受職工群眾歡迎。
〔大〕很有。例：農工商聯合企業大有發展餘地。
〔大肆〕十分放縱。例：對少數壞人大肆盜竊國家財產的不法行為，必須堅決依法製裁。
〔大力〕十分盡力。例：該項水利工程業已竣工，對你市在人力、物力上的大力支援，特電表示感謝！
（7）〔度〕“次”的意思。例：該案經幾度調查，現已得出結論，不日即可上報。
〔再度〕再一次。例：兩縣接壤地區的林權糾紛，經再度協商，仍未取得一致意見。
〔一度〕一次、一段時間。例：由於洪水災害，我省遠程鐵路交通運輸曾一度中斷。
（8）〔否〕“不對”、“不”的意思。
〔當否（妥否）〕是不是恰當。用於報請事項敘說後的征問。例：茲送去我室一九××年度工作計劃，當否（妥否），請批示。
〔可否）可不可以。例：由於城市人口急劇增加，我市蔬菜供應緊張，可否在市郊增劃部分蔬菜生產用地，以應急需，請核示。
〔能否〕能不能。例：你局借調來我處的工程技術人員，能否於四月底前趕赴施工現場，望告。
（9）〔函〕“信”的意思。例：來函收悉。所詢各事，答複如下……
〔函告〕通過信件相告。例：你廠托運的機器部件已於七月八日抵成都，請速派人去八裏莊貨站提取，特此函告。
〔函複〕通過信件答複。例：我局擬於九月三十日晚借用你廳禮堂召開國慶聯歡晚會，可否，盼速函複。
〔函稱〕用信說（去信或來信從上下文辨別）。例：××玻璃鋼廠，19××年×月向各地函稱。
（10）〔即〕“當時”、“當地”、“立刻”的意思。
〔即日〕當天。例：農業參觀團即日到濟南，望速派幹部做好接待工作。
〔即席〕當場（在宴會、聚會、會議上）。例：省府領導同誌即席發表談話。
〔即可〕立刻就可以。例：我市供水工程擴建計劃，業經上級主管部門批準，明日起即可動工。
〔須即〕必須立刻、必須馬上。例：為奪取今年的農業豐收，對水稻病蟲害，須即抓緊防治。
〔當即〕當時立刻。例：我局接全力防洪的緊急通知後。當即進行了研究並采取了一係列具體防洪措施。
（11）〔亟〕“急切，急迫”的意思。
〔亟待〕急切地等待。例：國企的虧損問題亟待解決。
〔亟須〕急迫地需要。例：全縣小學尚有345間危房亟須維修。
（12）〔鑒〕“審察”、“考慮”、“教訓”的意思。
（13）〔接〕“接到”、“接受”的意思。例：頃接上級指示，各企業所欠稅款，必須於年底前一次交清。
〔接洽〕聯係商量。例：關於去四川化工廠參觀一事，已同該廠接洽妥當。
〔接待〕迎接招待。例：全國少數民族局參團，定於明日來我市參觀，請即作好接待準備工作。
〔接替〕接任代替。例：茲決定張××同誌調局政治部工作，其原任行政處長職務暫由王××同誌接替。
〔接辦〕接過來繼續辦下去。例：××化工廠已由我公司接辦，今後，有關對外業務事宜，請與我公司業務科接洽。
〔接管〕接收管理。例：該廠遷走後，所遺房屋、設備，均由遷入的企業接管。
（14）〔經〕“經過”的意思。例：來函收悉。關於普通高等學校 畢業生的工資待遇問題，經研究，仍按國發【1980】121號文件的規定執行為宜。
〔業經〕已經經過。例：你廳報送的《關於壓縮國營企業管理費的具體規定》，業經省府第五十次常務會議討論批準，請即按此執行。
〔均經〕都已經過。例：代表們所提的全部提案，均經大會秘書彙編完畢，並已交有關部門研究辦理。
〔並經〕並且經過。例：××水庫工程施工計劃，經省府研究同意並經水利部審查批準，請即按此執行。
〔後經〕後來經過。例：該廠生產管理混亂，產品質量低劣，後經停產整頓，情況有所好轉。