1怎樣寫給一般友人的信
【概念解說。
書信常是人們因兩地阻隔，為了交流思想、互通信息、溝通情況、磋商事宜所采用的一種書麵談話形式，是一種重要的實用文書。它雖然沒有像寫人、記事文章那樣要求嚴格，但要求敘事清楚、段落分明，否則就達不到寫信的目的了。
【格式要求。
信的格式一般包括四個部分。
（1）稱呼。寫在信紙的第一行，而且要頂格寫對收信人的稱呼，後麵加冒號。
書信中的稱呼和措辭要倍加注意，稱呼要根據雙方的親疏程度，由個人來定，但求恰當，不失禮貌，以免引起收信人的不滿，影響彼此的關係。
（2）正文。另起一行空兩格寫。
凡是要和收信人說的話都寫在這部分，內容多了可以分段寫。
（3）結尾。一般寫一句祝願或表示敬意的話，以示禮貌。如：“祝你進步”，“敬祝健康”，“此致敬禮”等。
具體地說“祝你”可以接正文後麵寫，也可另起一行空兩個寫，“進步”“健康”等詞，就應該或者說必須另起一行頂格寫。
（4）落款。包括署名和日期。
署名接在正文的右下角。署名時注意自己的身份要與開頭對收信人的稱呼一致。日期，一般寫在署名的下麵。
【重點說明。
書信是人們借助文字交流思想感情或互通信息的一種方式，它的格式是特定的，所以一般性書信，要嚴格地依據格式去寫，而不可隨意改變格式，給人不夠莊重和禮貌之感。
書信要口語化。書信是交際的工具，有什麼話最好直截了當地寫出來，無須含蓄婉轉。
信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清；也不要用紅筆書寫，因為紅筆寫信表示絕交。用毛筆、藍水筆或圓珠筆書寫都可以。
信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便拿起一張紙就寫信。
字跡務求工整，最好也不要出現錯字、別字。寫過信後應該檢查一遍，看看所要寫的內容是否都寫出來了，同時檢查是否存在語句不通或有錯別字出現。
另外，信件一定要保持清晰整潔，不可塗抹太多。
【範例參考。
比爾·蓋茨給微軟員工的一封信（部分）
致微軟公司的所有員工：
……為了使微軟公司在未來有更好、更大的發展，我和史蒂夫在過去的18個月裏攜手合作，在微軟實施了許多重大的變革。這些變革自史蒂夫在1998年7月擔任微軟公司總裁開始接手公司的日常管理事務時就已經開始了。去年我們又宣布了重塑公司的計劃和公司新的目標：通過為用戶提供優秀的軟件賦予人們在任何時間、任何地點、通過任何設備進行創造的能力。當然，我們依然任重而道遠。
為了在激烈的競爭環境中實現我們的戰略目標，我和史蒂夫一致認為，現在已到了將我們的資源和人才全部投入到這一巨大挑戰的時刻了。因此，我決定把自己放到一個全新的位置上：微軟公司董事長兼首席軟件設計師。這個新的角色能讓我將100%的精力都放在新產品的突破上。
作為同我一起將公司發展壯大的老同事，同時也是一個偉大的商業領袖，史蒂夫·鮑爾默（Steve·Ballmer）將擔任微軟公司首席執行官，這也是我們長期以來獨一無二的合作關係的自然的結果。今後，作為微軟核心成員，我將繼續為我們的合作夥伴創造更多的機會；為我們的用戶探索更新的技術；並使我們的員工和股東對公司更有信心。
我擔任微軟公司首席執行官已有25年之久，這無論在高科技行業還是在其他行業都已是相當不尋常了。我充分享受到了這份集商業、技術和其他挑戰於一身的工作所帶給我的樂趣。在最近的兩年中，我多次在董事會上提出想要轉換角色。幸運的是，史蒂夫來了，他將接替首席執行官一職。
我們的產業還很年輕，為每個人都提供了非同尋常的機遇。我認為下一個10年將是“軟件的10年”，軟件的神奇力量將改變商業運作的方式、人與人的溝通方式，甚至是人們娛樂的方式。與此同時，軟件自身也在發生著變化。
我對微軟始終充滿著樂觀和自信。我們擁有最好的人才，最強的管理隊伍，多元化的先進技術，以及無限的發展空間。如果有人認為我不擔任首席執行官一職意味著我將減少花在微軟公司上的時間，那他就大錯特錯了。我將致力於使微軟擁有在數字時代取得成功的技術上的領先地位。同時，我將與史蒂夫共同努力，使微軟公司在21世紀依然成為全美最成功的企業。
……
比爾
2怎樣寫給長輩的信
【概念解說。
寫給長輩的信，即為了與長輩交流而給長輩寫的書信。
【格式要求。
給長輩的信的內容同一般書信一樣，包括稱呼、正文、結尾、署名四部分。
（1）稱謂。稱謂是在書信內頁第一行頂格書寫上對長輩的稱呼，這種稱呼是按輩份嚴格規定的。如祖父、父親、伯父等，絕不能有誤。同時，可以在稱呼前加上“尊敬的”、“親愛的”等敬語。
（2）正文。正文在稱呼的下一行開始寫。通常包括這樣一些內容：
一是向長輩表示問候，可以單獨成行。
二是詢問家裏的情況。若是複信，則應先說明何時收到長輩來信，再談其他需要說明的事情。
三是談一下自己的情況，主要針對長輩們關心的事情來談。
最後可以寫一些希望、要求或者再聯係的事項。
（3）結尾。結尾一般要寫些表示祝願或敬意的話。可以在正文寫完後，緊接寫“此致”，轉一行頂格或空兩格再寫“敬禮”。當然，這不是必須的，如果不寫“此致”，另起一行空兩格寫“敬禮”、“平安”、“祝×××”等敬辭也是可以的。
（4）署名。包括日期。署名寫在結尾右下方後半行的地方。可加上自己的身份。如：女兒、孫子等，不必寫上姓。名字下一行寫上寫信日期。
給長輩寫信要注意用詞的恰當。盡管家書是可以輕鬆自由地寫，但考慮到這是一種下對上的行文，因此要表現出對長輩的尊敬，不可過分隨便。
即使是商討事情的信，也要先問候長輩的身體情況，把晚輩的關心帶給長輩。
情感要真摯，不可應付了事。書信的篇幅可長可短，視具體情況而定。
複信要將長輩關心的問題一一回複清楚。字跡要工整，信麵要清晰。
晚輩在外應主動多給長輩寫信。
【範例參考。
陶行知給母親的信（1927年1月20日）
母親：
家中從前寄來的信，如今都收到了，並未遺失，隻是來得慢些。
兒從母親壽辰立誌，決定要在這一年當中，於中國教育上做一件不可磨滅的事業，為吾母慶祝並慰父親在天之靈。兒起初隻想創辦一個鄉村幼稚園，現在越想越多，把中國全國鄉村教育運動一齊都要立它一個基矗兒現在全副的心力都用在鄉村教育上，要叫祖宗及母親傳給兒的精神都在這件事上放出偉大的光來。兒自立此誌以後，一年之中務求不虛度一日；一日之中務求不虛度一時：要叫這一年的生活，完全的獻給國家，作為我父母送給國家的壽麵，使國家與我父母都是一樣的長生不老。
實驗鄉村師範開辦費要一萬五千元，經常費要一萬二千元，朋友們都已答應捐助，隻要款項領到，就可開辦。陰曆原想回家過年，無奈一切籌備事宜必須兒親自支配，不能抽身。倘使款項早日領到，或可來京兩星期。如果到了臘月廿七還沒有領得完全，那年內就不能來了。好在家中大小平安，兒亦平安康健，彼此都可放心。
昨日會見冬弟，知道金弟在西安尚好，可以告慰。冬弟亦較前強壯。
桃紅小桃三桃蜜桃給我的拜年片子都是很有意思很有價值，兒已經好好地保存了。敬祝健樂。
行知
一月廿日
3怎樣寫給晚輩的信
【概念解說。
給晚輩的信即長輩寫給晚輩的交流書信。給晚輩寫信一般都體現出長輩的關愛和教導，在內容上都表現出對晚輩在重大問題的方向把握上的關心，使其正確處理工作、學習、生活上的各種問題。
【格式要求。
給晚輩的信與一般書信一樣也包括稱呼、正文、結尾和署名四部分。
（1）稱呼。給晚輩寫信的稱呼一般直呼其名，不用帶姓。以顯親切，也可用其小名，同時在名字後還可以加上與輩份相符的稱呼。如“××我兒：”、“××我媳：”等。
（2）正文。另起一行，空兩格寫正文。正文包括這樣內容：
一是一般的問候話語，可單獨成行。如“近來的工作還順利吧”等。
二是詢問晚輩的一些近況，若是複信則可針對晚輩信中的內容一一予以回複。
三是談一些晚輩關心的家裏的事情，或最近家中的一些變化等。最後，可以寫些鼓勵的話。
（3）結尾。一般以一句祝福的話收尾。
（4）署名。信文的右下方署名，一般在名前加上自己的輩份稱呼，如“父××”“母××”。署名下寫上寫信的具體日期。
【範例參考。
傅雷給兒子傅聰的信
親愛的孩子：
很高興知道你有了一個女友，也高興你現在就告訴我們，讓我們有機會多指導你。對戀愛的經驗和文學藝術的研究，朋友中數十年悲歡離合的事跡和平時的觀察思考，使我們在兒女的終身大事上能比別的父母更有參加意見的條件，幫助你過這一人生的大關。
首先態度和心情都盡可能的冷靜，否則觀察不會準確。初期交往容易感情衝動，單憑印象，隻看見對方的優點，看不出缺點，便是與同性朋友相交也不免如此，對異性更是常有的事。感情激動時期不僅會耳不聰，目不明，看不清對方；自己也會無意識地隻表現好的一方麵，把缺點隱藏起來。 保持冷靜還有一個好處，就是不至於為了談戀愛而荒廢正業，或是影響功課，或是浪費時間，或是損害健康，或是遇到或大或小的波折時擾亂心情。
所謂冷靜，不但表麵的行動，尤其內心和思想都要做到這點，是很難。人總是人，感情上來，不容易控製，年輕人沒戀愛經驗更難保持身心的平衡。同時與各人的氣質有關。我生平總不能臨事沉著，極易激動，這是我的大缺點。幸而事後還能客觀分析，周密思考，才不致於使當場的意氣繼續發展，鬧得不可收拾。我告訴你這一點，讓你知道如臨時不能克製，過後必須由理智來控製大局；該糾正的就糾正，該向人道歉的就道歉，該收篷時就收篷。總而言之，以上二點歸納起來就是：感情必須由理智控製。要做到，必須下一番苦功在實際生活中長期鍛煉。