1如何寫便條
【概念解說。
在日常生活中，如果我們有什麼事情要告訴另一方，或委托他人辦什麼事時，在不能麵談的時候，就使用便條這種實用文書進行聯係。所以，便條是一種書信類的實用文書。當然，便條不是書信。具體來說，便條同書信的區別有以下幾項：
首先，便條是不經過郵局郵遞的，不用信封；當然，有時為了方便會用信封裝起來，但是是不用密封的。
其次，不經郵局的便條的傳遞方式一般是托人代轉或留在對方可以看見的地方。
其三，便條的內容較短，而且往往是就某一特定事件發文。
【格式要求。
便條的寫作格式同一般書信大致一樣。通常由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。
（1）標題。此部分在便條中可有可無。
（2）稱謂。稱謂要求在標題下頂格寫上收條人的稱呼或姓名，後加冒號。如“×××兄：”。
（3）正文。正文從下一行空兩格處寫起。此部分內容應包括所要表達的意思、需對方辦的事情等。內容寫完後，可視具體情況寫下“謝謝”、“敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語。當然，也可不寫。
（4）落款，即署名和日期。署名寫在正文右下方，署名的方式視寫給的對象而定。在署名的下方還要寫明具體的成文日期。
【重點說明。
（1）便條要將所說的事情寫清楚，使人一看便知，一讀便懂。
（2）言語要求簡潔明了，以寫某一件事為主，篇幅短小，切忌長篇大論。
請客便條
本月20日是家父60歲生日，我們邀請了部分好友聚一聚，到時，請你務必賞光。
時間：下午6點。
此致
台安！
2如何寫發條
【概念解說。
發條是作為一種雙方共同承認的憑據而起作用的實用文體。它的作用相當於規範的發票的作用。購貨單位憑發條到貨倉提貨，而後又作為一種憑據帶回自己單位報銷賬目。
【格式要求。
發條通常由標題、正文和落款三部分組成。
（1）標題。 標題的寫法有以下兩種情況：一種以正文內容的前三個字為標題，即以“今售給”“今賣給”作為標題。這種標題的正文需頂格寫。另一種由文種名直接構成，即在正文上方中寫上“發條”字樣，字體稍大。
（2）正文。正文通常在標題下一行空兩格處寫起，但以“今賣給”為標題的正文是不空格的，要頂格寫。
正文部分一般要求寫明內容：賣給什麼單位、什麼物品、數量多少、價格怎樣、總計的錢款數額等。
正文的末尾，應加上“此據”、“此致”字樣，當然也可以在下一行緊接著寫出收接收條的單位名稱。如“此致中華大學總務處後勤科”。
（3）落款。寫上售貨單位的名稱，在名稱下方再寫經手人姓名，並且要寫明“經手人”字樣。同時在“經手人姓名”下方署上售貨的日期。要求加蓋公章。
【重點說明。
（1）發條屬於代替票據而使用的，要盡可能使用正規的票據。
（2）發條要求文字簡潔，篇幅短小精悍，條麵整潔。
【範例參考。
今售給
此據
經辦人：×××（簽名或蓋章）
3如何寫收條
【概念解說。
收條也稱作收據，是日常生活中常見的一種實用文樣式，是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據性的實用文。
【格式要求。
收條通常應由標題、正文、落款三部分組成。
（1）標題。 標題寫於正文上方中間位置，字號稍大。 標題的寫法有兩種：一種是直接由文種名構成，即寫上“收條”或“收據”字樣；另外一種是以正文的前三個字為標題，而正文從第二行頂格處接著寫，如用“今收到”、“現收到”、“已收到”做標題。
（2）正文。正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明收到的錢物的數量，物品的種類、規格等情況。
（3）落款。落款要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。如果是由某人經手的，則要在姓名前署上“經手人：”字樣；如果是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。
【重點說明。
（1）收條寫作要“務去陳言贅語”，該說才說，越簡越好。
（2）對所收到的物品、錢款的具體數目以及物品的大小規格式樣等要作詳細說明，同時還要寫清是從誰那兒收的。
（3）收條的落款要求經手人簽名蓋章，注明日期，而不能僅僅有個單位的名稱。收條不能塗改。錢款數目也要大寫。