【範例參考1】
今收到
李××交納的房租(從2006年5月6日到2006年8月6日)共叁仟柒佰元整。
【範例參考2】
收條
今收到1234鑽井隊送來20××年第四季度財務報表伍份。
礦區財務科(印)
4如何寫領條
【概念解說。
領條是領取錢物的單位或個人在領到錢物後,向發放物品的單位或個人寫的一種憑據類的實用文書。發放人據此報銷賬目,而領取者據此表示已如數領齲
【格式要求。
領條一般由標題、正文、落款三部分組成。
(1)標題。領條的標題寫在正文正上方,一般由兩種方式組成:一種是直接由文種名組成,寫上“領條”字樣即可;另外一種是以正文內容的前三個字為標題,即以“今領到”為標題。
(2)正文。正文一般從標題下一行空兩格處寫起。但如果以“今領到”為標題,則正文需頂格寫。
正文的內容主要寫明下列內容:領取的物品有哪些,各類物品數目多少,從哪裏領齲另外,有的領條還要寫出所領物品具體的用途。如果發放的物品數目多、品種雜,也可單獨列表表示。
(3)落款。在正文右下方寫上單位名稱、經手人的姓名。如果是個人領取的就寫上個人的姓名。名下標注日期。另外落款處一般需加蓋公章和私章。
【範例參考。
領條
今領到辦公室新發辦公用品鋼筆50支、拖把10把、垃圾鬥10個、藍墨水20瓶、信封50個、稿紙20本。
5如何寫欠條
【概念解說。
欠條是日常生活中常見的一種憑據類實用文書。它是個人或單位在欠款、欠物時寫給有關單位或個人的憑證性實用文書。
【格式要求。
欠條通常由標題、正文、落款三部分組成。
(1)標題。 標題的構成一般有兩種方式:
①直接由文種名構成,即在正文上方中間寫上“欠條”作標題;
②在正文上方中間位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題,但這種標題正文則在下一行頂格寫。
(2)正文。正文部分要求寫清欠什麼人或什麼單位什麼東西、數量多少以及償還的日期等。
(3)落款。即署名及日期。
需要注意的是欠方單位的名稱要加蓋公章,經手人需要親筆簽名。如果是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓名。
【範例參考。
欠條
原借王國文同誌人民幣伍仟圓整,現已還伍佰圓整,尚欠肆仟伍佰圓整,三個月內還清。
6如何寫借條
【概念解說。
借條也稱借據,是人們在日常工作和生活中經常使用的一種實用文書。借條(據)是個人或單位借用個人或單位的現金、財物時所寫的憑證性的一種實用文書。
【格式要求。
借條的寫法通常包括三部分:標題、正文、落款。
(1)標題。借條的標題可以直接由文種名構成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據”字樣;也可以在第一行空兩格後寫上“今借到”作為標題,而正文的其他內容放在下一行頂格寫。
(2)正文。正文部分要包括這樣一些內容:
從哪裏借到了什麼東西,數量多少,所借的錢物的數目,物品的品種、式樣、規格等具體情況。
另外,借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上借出的用途是什麼。另外,歸還的具體日期或大致時間也是正文中所必須的內容。如果有較為複雜的情況,則要寫明具體歸還的方法。
(3)落款。即署名及日期。
需要注意的是借方單位名稱的要加蓋公章,而經手人需要親筆簽名。如果是個人出具的借條則需署上個人的姓名。
【範例參考。
借條
今借到財務室人民幣陸佰圓整,作出差費用。日後按規定報銷,多退少補。
此據
借款人:×××(簽名蓋章)
7如何寫請假條
【概念解說。
請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的實用文書。
【格式要求。
請假條的內容包括七部分:標題、稱謂、請假原因、請假起止時間、祝頌語、請假人簽名以及日期。
【範例參考。
請假條
因我公司於10月9日下午舉行員工大會,任何人不得缺席,所以本人10月9日晚不能回校參加培訓。特此請假,懇望批準!
此致
敬禮
20××年10月8日