相信大部分人都會選擇後者的記錄方式，因為它看起來簡便，感覺上似乎比較有可能執行完畢。
所謂的計劃表，是將自己認為重要的、非得要在今天完成的事情記錄在表上，而非雜七雜八地寫了一堆。盡管要今日事今日畢，但每天可能都會有一些突發狀況，如果再加上就排列了過多的事情。這樣一來，我們有可能會湧起“隻要一看到有這麼多事情要做，就會想幹脆放棄算了”的念頭，而原本是要幫助我們克服懶惰的藥方，反而成了最大的阻礙。
訂出正確、必須在今日完成的計劃表，才有可能真正完成“今日事今日畢”的艱巨任務。
克服拖延的惡習，千萬不要將事情拖到最後一刻才處理，因為這樣有可能使你什麼都做不成。養成今日事今日畢的習慣，並善用計劃表完成今日任務。
我們最昂貴的消費是時間。——泰奧弗拉斯托斯
症狀2
懶人的告白
工作永遠那麼多，
怎麼都做不完
又是一天的開始，阿雯在八點五十五分時帶著早餐來到公司。一手拿著早餐，她的另一隻手和雙眼也沒有閑下來，身為主管特助的她，每天似乎都有忙不完的事情。
打開工作日曆，上麵密密麻麻、用各種顏色的筆寫著一堆待辦事項，準備下午開會用的資料、昨晚的緊急會議還沒有寫完會議記錄、打電話向廠商要樣本……，光想到有這麼多事情，她對於還沒下咽的早餐便瞬間沒有了胃口。┆┆本┆┆作┆┆品┆┆由┆┆思┆┆兔┆┆網┆┆提┆┆供┆┆線┆┆上┆┆閱┆┆讀┆┆
這時，她的內線電話響起，是阿雯的主管楊經理打過來的。
“把和威保的合約拿給我，還有，上星期就請你把上個月的業績報表整理出來給我了，怎麼還要我再次提醒你呢？”聽著彼端有些不耐煩的聲音，阿雯連忙在工作日曆上添加了更多的待辦事項，同時在心裏暗暗地歎了口氣。
許多原本覺得不急的事情，怎麼突然都急了起來呢？望著處理不完的事情，阿雯突然有種想要逃走的衝動，“不如什麼都不要管吧，好麻煩啊！”光想著今天一整天要處理的事情，再加上因為主管不滿意而必須重做的事情，阿雯就無奈了起來。
聽說在她之前的特助小淇，對於這些事情都遊刃有餘，她實在不明白，明明都是相同的事情和同一位主管，怎麼自己的時間就是不夠用。
深深地歎了口氣，阿雯想起昨天會議結束後，同事達哥告訴她的話：“不是你的能力不夠，我也相信你現在的工作量並不太多。你的毛病是事情迫在眉睫了，才會急著要處理，又因為時間緊急而慌了陣腳。其實，有很多事情並不是臨時要做的，如果你可以趁早處理，就不會被事情追著跑了。”
阿雯心想：“每件事情都感覺很重要，又有那麼多事情，我怎麼可能趁早做完呢？”
懶人特效藥
分出事情的輕重緩急，循序漸進完成
雖然隻列出重要事項，仍然無法按時完成
讓我們試著延續上一個懶人特效藥的方法，並加強它的成效。原本的方法是在計劃表中寫出“自己認為重要的、非得要在今天完成的事情”，但是，我們會發現在這個過程中，還是有可能會發生事情做不完的狀況。
第二部分 第17節：20幾歲，不要再懶惰(17)
首先，我們必須給自己一個想法：事情做不完並不一定是自己的能力不足，也有可能是其他無法預料的因素。如果真的做不完，也不需要否定自己，或給自己過多的壓力，以免將自己給活活累死。
如果你發現：雖然已經把重要的事情列出來了，仍然常常都做不完所有的事情，那麼，我們就要開始分辨事情的急迫性及重要性。
分出事情的輕重緩急，事先規劃進度
當我們寫出計劃表，並將所有的事情逐一完成時，或許會發現有些事情並不是那麼急著在一天的開始就要完成。有時，又有可能是某件事情雖然排在今天的行程之內，但在還沒有做到這件事時，就已經被主管詢問到這件事情的進度了。
為了避免上述情況的發生，我們必須在完成日計劃表後，試著將這些事情依照重要性列出順序，學會取舍並分辨出“最重要的事”，如此一來，我們才能夠在有限的時間裏，達到最高的工作效率。分出事情的輕重緩急後，我們可以開始著手規劃出每件事情的進度，先進行最重要的事，再按照自己所規劃的進度，完成所有的工作事項。
完成“看起來不急”的舉手之勞
有很多事情，明明隻是舉手之勞，但也就是因為它“看起來一點都不急”，因而被忽略在一旁。當這樣的小事越來越多時，就可能會演變成一個大錯誤。
舉例來說，當我們決定用30分鍾的時間來閱讀今天的信件，那麼，在這段時間之內，除了閱讀信件以外，你必須同時決定是否要回複這封信件，或是將信件內的信息向主管報告，並立刻這麼去做，而不是先將信件中你認為“有點重要，但不急著完成”的事件寫在待辦事項中。