不然，你會發現待辦事項越來越多，你必須再花時間判斷這些事情的輕重緩急。如此的一來一往之間，你已經花了兩倍甚至更久的時間在這些“一點都不急”的事情上了。而你無法確保在未來的某一天，這件小到可能被你遺忘的事情，有可能突然變成一件害你丟掉飯碗的大事。
除此之外，我們還必須善用所有的零碎時間。有許多的小事是可以在很短的時間內完成的，因此，我們可以在等待會議的空檔，或是進辦公室後等待電腦開機的時間，順手將這些小事完成。分出事情的輕重緩急、逐步完成所有的工作，並利用零碎的時間完成所有的小事。如此一來，才不至於被過多的事情壓垮。
仔細算算看，眼前有多少事情待完成，即能明白人們為什麼總是遲而不行。——亨利米勒
症狀3
懶人的告白
以為事情很簡單，
拖到最後一刻才開始
雅莉是公司的產品企劃，加班對她來說已經是司空見慣的事情了。但是，她加班的原因不是因為工作太多而做不完，而是她習慣把事情想得很簡單，錯估了完成事情的時間。對雅莉來說，永遠要等到最後一刻，她才會開始動手執行。
就像是公司新產品的設想、企劃，除了撰寫報告以外，她還必須做同業的競爭分析，以及產品的市場調查，照這樣算起來，她起碼需要一個月左右的準備時間才充足。
因為還有一個月的時間，雅莉一點都不急，“反正還有一個月嘛，時間一定夠用的，有什麼好急的”。當同事聰敏為了另一項產品而東奔西跑時，雅莉還認為他實在是太過於杞人憂天了。
眼看著時間已經剩下一個星期了，雅莉發現自己的市場調查人數根本就不足，她的心裏急了起來：“現在才出去做市調，根本就來不及了。”於是，雅莉隻好天天加班，而市調的數據，她也隻能用半胡謅的方式完成。熬了兩三天的夜，雅莉終於把臨時抱佛腳的新產品報告完成了。
到了開會的時候，雅莉心虛且帶著不確定的報告口氣，引起了主管的質疑。主管更針對市調及同業分析的漏洞，提出許多疑問，準備不足的雅莉在台上不禁支支吾吾了起來。
生氣的主管立刻要雅莉停止報告，並給她一個星期的時間，要求她將報告整理完整，否則隻好請她另謀高就。
第二部分 第18節：20幾歲，不要再懶惰(18)
看著手上七拚八湊的報告資料，雅莉心裏難過極了，她很後悔自己沒有及早做準備，她也明白：就算給她一個星期，恐怕她也無法完成這項任務。
懶人特效藥
正確估算完成任務的時間，
並及早做準備
每個任務都有完成的時間點及所需時間
在如同“明星誌願”這類的養成遊戲裏，玩家可以幫角色接通告，而這些任務大部分都會有“時間性”和“所需時間”，也有因為能力問題所造成的“失敗率”。當玩家在替角色安排行程時，必須要把這些因素考慮進去，否則，當超過限定時間，而角色還沒有完成通告時，就會麵臨毀約的問題。
因此，對於玩家來說：正確估算完成任務的時間，要比接了一大堆任務卻做不完來得重要得多。
同樣的道理，當我們在麵對現實生活中的種種任務時，也必須要估算好所需要的時間，而麵對上司所賦予的任務，除了盡己所能地完成以外，我們也必須評估自己的能力與時間點，而不是一味地接下任務，最後卻落得無法完成任務的下場。
以為事情很簡單，不需要花費太多氣力
除非我們是公司的新人，否則大部分手邊的工作任務，幾乎都不是我們第一次麵對處理，有些事情更可以說是家常便飯了，而我們自己也很清楚需要花費多少時間、氣力在這些事情上。這些堪稱駕輕就熟的事，有些人說不定會認為自己“閉著眼睛都可以輕鬆完成”。
當我們把事情想得越簡單時，就越是容易把事情拖到最後一刻才開始動手，這是因為在我們眼中，沒有什麼事是困難的，仿佛天大的事情都隻要花兩三個小時就可以搞定一樣。
但是，也正因為如此，我們更容易忽略之前所提到的“失敗率”，以及不可預知的臨時狀況。有時候，越是簡單的事情，往往越是容易致命。
及早做準備，估算出正確的時間表
不管是多麼簡單的事情，都有可能會出差錯或失敗，一個切了幾十年菜的大廚，都有可能在分心之下而被利刃割傷自己的手指，更何況是尚未在社會上站穩腳跟的年輕人。
因此，當我們依照自己本身的經驗來估算完成任務所需要的時間後，還需要再加上一倍至兩倍的時間，這樣的時間才是安全且正確的執行時間，因為你永遠都不知道意外什麼時候會發生。
當我們估算出所需的時間後，便可以再用完成任務的時間性，往回推算出需要開始執行任務的時間點。這樣一來，就算有任何的突發狀況，也不至於讓我們慌了陣腳。
但是，有一點要特別說明的是：如果我們因為提早開始而自以為時間充裕，並因此而懶惰、鬆懈了起來，將會再度陷入臨時抱佛腳的噩夢輪回裏，希望大家千萬不要因此而本末倒置了。