起初，陳傑對於時間的管理毫無頭緒，不知道該怎麼辦？但他很快就發現：有大量的時間無意識之間就從自己身邊溜走了。
比如：他早晨6點起床，在他做早餐，等水開的這段空閑時間，他經常是站在廚房空等，後來他利用這段時間複習昨天學過的知識，效果相當好。
他原來從住處到公司需要1小時，後來了為節省時間，搬到距離公司較近的地方住，這樣隻需要20分鍾就可以了。於是他又省下了40分鍾。
中午超市有90分鍾吃飯時間，陳傑隻要花15分鍾就可以吃完，於是他把這段時間也利用了起來。
原來下班後回到家，陳傑就強打精神坐在桌子前看書。現在，陳傑的做法是：先躺在床上聽15分鍾音樂，然後再開始學習，待學習累了，就去做晚飯，這樣一邊做飯一邊休息。吃完飯，他又接著學習。
幾個月之後，陳傑取得了注冊會計師資格，現在他就要去一家會計事務所上班了，工資也比原來高了好幾倍。
不要認為零碎時間隻能用來辦些不重要的雜務。最優先的工作也可以在這些不起眼的時間裏去完成。如果你照著“分階段法”去做，把主要工作分為許多小的“立即可做的工作”，你隨時可以做一些費時不多但很重要的工作。這給你帶來的好處是不言而喻的。
居裏夫人就是個擠時間的高手。她在生了女兒之後，做母親的責任占去了她許多科研時間，為此她有時不禁流淚。在家庭生活和科學事業之間，她不想丟棄任何一方。她每天洗衣、做飯、照料孩子，同時還要在實驗室裏研究。每天她都千方百計擠時間，將大女兒培養成科學家並兩次摘取了諾貝爾獎的桂冠，做為一個母親她得到了雙重榮譽。
居裏夫人能夠兩次獲得諾貝爾獎，與她善於利用時間，做事高效是分不開的。時間代表生命，在我們每天的忙忙碌碌中，時間不經意間就劃過了，其實我們每天都在浪費很多時間。魯迅先生說，“時間就像海綿裏的水一樣，是靠擠出來的”。時間的彈性很大，會擠的人，就比別人多很多的時間。
1.把握時機
機不可失，時不再來，抓緊時間，可以創造機會。沒有機會的人，往往都是任時間流逝的人。很多時候，機會對每一個人都是均等的，行動快的人得到了它，行動慢的人錯過了它。所以，要抓住機會，就必須與時間賽跑？
2.合理安排好自己的時間
有許多職場中人，整日“兩眼—睜，忙到熄燈”，可還是感到時間緊迫，不夠用。他們精疲力竭，來去匆匆，卻總是不能從容自如，甚至不能按期交付工作。要想贏得老板的賞識，不把問題留給老板，我們就要學會合理安排自己的時間，抓住關鍵，掌握工作重點。
3.用好零碎的時間
爭取時間的唯一方法是善用時間。把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如在車上時，在等待時，可用於學習，用於思考，用於簡短地計劃下一個行動，等等。充分利用零碎時間，短期內也許沒有什麼明顯的感覺，但經年累月，將會有驚人的成效。
4.利用“神奇的三小時”
被人們稱為時間管理大師的哈林·史密斯曾經提出過“神奇三小時”的概念，他鼓勵人們自覺地早睡早起，每天早上5點起床，這樣可以比別人更早展開新的一天，在時間上就能跑到別人的前麵。利用每天早上5～8點的“神奇的三小時”，你可不受任何人和事幹擾做一些自己想做的事。每天早起三小時就是在與時間賽跑，養成早起的習慣，以後你會受益無窮。
5.在更少的時間內做更多的事
人們不論幹什麼事情，都要講求效率，效率高者，事半功倍；反之，則事倍而功半。哈林·史密斯認為提高時間利用率，讓時間增效是做好時間管理的重要方法。“工作中，經過不斷地失敗，我逐步發現，如何在同樣的時間內做更多的事情，這是值得每一位希望有效管理時間的人認真思考的問題，因為隻有這樣才能使自己獲得更多的時間和機遇。”
要事第一：把精力放在最具生產力的事情上