正確地申請以爭取上司的支持
很多人爭取上級的支持很容易，很多人卻覺得很難。其實，能否得到支持，關鍵在於申請的方法。你得不到所需的支持，通常有兩個原因，一是你認為上司不會給你更多的支持，所以不想費勁；二是申請的方法不妥。正確的申請方法包括如下四個步驟：
(1)準備申請
首先確定你到底需要何種支持，是人事信息還是物質支援？接著確定所需的數量及價值。你必須弄清申請支持的原因及沒有支持的後果。比方說：你從事監視控製工作，需要一台小型計算機，其價值不超過5000元，有了它你能一邊監視一邊記錄對象的活動，以更好地完成報告。沒有它的後果是：整理報告時有些事已經忘了，這些遺漏的信息損害了顧客的利益，也損害我們自身的利益。
還可以從上司、你及其他角度列舉上司應給你支持的理由。比方說：你有了計算機就能在監視對象很活躍時或稍後記錄他所做的事，能夠記住所有的細節和準確的時間，從而使報告更準確。此外，還可以對報告修改、補充。當你做完這件事時報告也寫好了。這比事後花一整天回憶事情的時間、地點，再寫報告強得多。此外，當你心不在焉時計算機還會提醒你。
收集反饋信息駁倒上級。比如：小李從事能力調查，使用一台小型計算機已有6個月，對它很滿意。上司可能會說：“如果你得到一台計算機，其餘九個人也會要；”你可辯駁：“如果每人都依靠計算機寫出更準確的報告，花更多的時間監視，為公司增加收入，那麼何樂而不為呢？”
最後寫一份申請書，包括每條理由的摘要。如果必須撥款，就在申請書的末尾署明日期並留下簽名線，然後在上司方便時找他麵談。
(2)提出申請
先同上司談談工作中遇到的問題，分析其產生的原因，指出你作過努力但毫無效果，向上司提出請求，標明具體項目及價值。
如前例所言，你可以這樣申請：“非常感謝有機會與你談我的工作。有個問題，我作過許多努力，但還是未解決。每周我監視四五天後就得花一整天去回憶往事，寫出報告，既易遺漏又費時間。我曾試著每晚回家之後就寫好當天的報告，但這種方法不適合我，因為我還要做其他的事。但如果你能配給我一台便攜式計算機，我就能準確地寫出報告，增加監視時間，為公司增加收入。一台這樣的計算機不到5000元，希望盡快買一台讓我試試。”
(3)討論申請
觀察上司的反應，回答他的問題。用你收集的證據推翻他反駁你的理由，分析利弊得失，力爭得到上司肯定的答複。可以這樣同上司討論你的申請。
你：你認為怎麼樣？
上司：我相信你所說的。但假如你像小李那樣每晚寫好報告，就不必花一整天了。
你：我像他那樣幹過，可不適合我。其餘八人也和我一樣。
上司：如果我給你買一台，另八名也要，那將要花4．5萬元。
你：不錯。但如果你給我們每人買一台計算機，每周就能增加九天的收入，一個月可新增加7200元，而且你不必再雇一名調查員了，因為一個月公司可節約36個工作日，已超過一個調查員的工作量。
上司：好，我買一台試試，如果真有那麼好的效果，將再買八台。
(4)推銷你自己
感謝上司給你的支持。你可這樣說：“感謝你同意我的申請，今後我將更合理地安排時間，提高報告的準確性，我們將獲得更多的利潤。請你盡快買來計算機，一旦獲得成功，我將告訴人們，這是因為你明智地選用了計算機。再次感謝你的支持！”
向上司提建議一定不能冒犯上司
帕特麗夏·科克女士是馬薩諸塞州智囊團的成員，她工作精幹而頗有建樹，但始終沒有被提升。終於在某一天，她為這事與上司爭了起來。
“在爭論中，我們互不相讓，氣氛十分緊張，”這位女士後來回憶說，“然而這場唇槍舌劍之後不久，我就不得不離開了那家公司。”
非常遺憾，科克沒有遵守同上司打交道的基本規則：沒有把握取勝，別輕易向頭兒開戰。不過這並不意味著應當盡量避免與上級衝突。對一位不甘寂寞的下屬來說，至關重要的恰恰不是唯唯諾諾，而是把自己的不同見解恰到好處地向上司表明。而避免矛盾，隻能暫時奏效，如長此以往，下屬吃不香睡不甜，人格受貶，上司則耳不聰目不明，指揮無當。
如何才能做到既提出異議，而又不冒犯上司呢？以下幾條規則對那些想給上司提建議的人有一定的參考價值。
(1)選擇時機
在找上級闡明自己不同見解時，先向秘書了解一下這位頭頭的心情如何是很重要的。
即使這位上司沒有秘書也不要緊，隻要掌握幾個關鍵時間就行了。當上司進入工作最後階段時，千萬別去打擾他；當他正心煩意亂而又被一大堆事務所糾纏時，離他遠些；中飯之前以及度假前後，都不是找他的合適時間。
(2)先消了氣再去
如果你怒氣衝衝地找上司提意見，很可能把他也給惹火了。所以你應當使自己心平氣和。盡管你長期已積聚了許多不滿情緒，也不能一股腦兒抖落出來。應該就事論事地談問題。因為在雇主的眼裏，一個對企業持有懷疑態度，充滿成見的雇員，是無論如何無法使他重鼓幹勁的，這個雇員也就隻能另尋出路了。