1.聰明人關注客戶需求,笨人忽視顧客意見
不能深入了解客戶需求是失去客戶信賴一個很重要的原因。笨人也會聲稱自己始終是從客戶的實際需求出發,實際上,這隻是一種宣傳手段而已。你並沒有認真傾聽客戶的意見,也沒有真正去滿足客戶的需求,這種市場宣傳手段留給客戶的隻是被愚弄的感覺。因為,很少有客戶會認為,一個不能真正關注其實際需求的人是值得信賴的,甚至他們會懷疑你所在企業的產品和服務。
當你對客戶的需求缺乏足夠了解,隻是自顧自地繼續以所謂的“公關技巧”和“銷售手段”來迷惑客戶,那麼客戶就會自然而然地走到競爭對手那裏。
聰明人會及時而深入地挖掘客戶的真實需求,建立和增強是客戶的信賴感。想要做到這一點並不難,關鍵是做到以誠相待,對客戶需求進行準確的預測和充分的理解。客戶對你提供的產品和服務都有著一定需求,而且隻有在客戶的這些需求得到真正滿足之後,他們才可能建立對你和企業的信賴。
聰明人有良好的觀察能力和分析能力,能真正理解客戶的真實需求;聰明人真正地站在客戶需求的立場上,充分考慮到各種主客觀因素的變化,持續不斷地針對客戶的真實需求開展各種卓有成效的活動,也因此能贏得客戶的滿意和信賴。
當有客戶表示不滿時,笨人置之不理,以十分消極的態度加以對待,甚至還會認為,這是客戶在存心找麻煩。笨人有時也會鄭重其事地詢問客戶有什麼不滿意的地方,但那隻是一種經過偽裝的推銷行為,他不會真正去解決問題,甚至製造虛假的數字和內容去編造企業的客戶忠誠度和滿意度。久而久之,客戶也認清了你的這類把戲,他們不會再相信你會真正考慮他們的意見,也會因此而拒絕與你的下一次合作。
聰明人會充分重視客戶的不滿,並且會想辦法有效解決問題。聰明人把客戶向自己表達不滿是贏得客戶信賴的機會,因此,他會對客戶提出的不滿進行積極有效的反饋。聰明人從每一件小事開始,持之以恒,認真建立和不斷增強客戶的信賴感。
◇事典◇
①尊重“上帝”的意願
某知名家電品牌的老總去四川出差時,有人對他說:“現在的洗衣機質量都不太好,排水管經常堵塞。”這是用戶有針對性的直接抱怨。老總立即派人向用戶作深入了解。原來,四川一些農民,把洗衣機買回去以後,不是專門用來洗衣服,而是經常用來洗地瓜。
[笨人的做法]
老總不以為然,責怪這位提意見的人:“洗衣機是洗衣服的,你怎麼能用它來洗地瓜呢?”
農民繼續用洗衣機洗地瓜,繼續對洗衣機的質量抱怨連連。同時,要求該家電企業提供售後維修的電話日益增多,售後人員苦口婆心的解釋和勸說,但效果不大。
[聰明人的做法]
老總認為:開發產品不能從“洗衣機”的定義出發,而應從用戶的需求出發。於是,他向有關部門下達指令:開發能洗地瓜的洗衣機。沒過多久,一種能洗地瓜、土豆等多種農產品的洗衣機,就開發出來了。投放農村市場後,大受歡迎。
[智慧點撥]
這個聰明的老總是海爾集團的張瑞敏。海爾集團有兩個口號:一是“用戶永遠是對的”。這是海爾人的真正信仰,不是謙虛的客套話。二是“決不向市場說不”,並把它變成海爾人的實際行動。
海爾集團在了解到用戶的意見和需求以後,不和用戶爭吵或辯論,而且根據這些意見和需要,設計和生產出新的產品來。海爾人新開發的許多市場,就來源於用戶的抱怨。
③學會傾聽
一個商人怒氣衝衝地走進X公司的經理室,說自己是X公司的客戶,不久前莫明其妙地接到公司財務部門催還5萬元債款的信,而他記得過去已把所有該付的錢全付清了。他憤怒地表示:絕不會付這筆冤枉錢,今後也決不再與這家公司打交道。
[笨人的做法]
經理讓財務人員查對賬目後發現,這名客戶確實還有5萬元欠款沒有付清。經理想這人肯定是來找茬的,不能讓他得逞。
於是經理出麵了,他指責客戶故意想賴賬。客戶的情緒也很激動,一場激烈的爭吵過後,客戶表示要把這件事情告到媒體。
最終,雖然證明X公司沒有錯誤,並且追回了欠款。但這事經一些不明真相的媒體報道後,公司的形象大大受損。
[聰明人的做法]
X公司的經理冷靜而彬彬有禮地接待了這位客戶,聚精會神地聽完他冗長而激憤的申訴,中間完全不插嘴,還不時點頭表示理解。等到這位商人發泄完了,神態沉靜下來之後,經理才慢慢地以和藹的語氣說道:“首先要感謝您到公司來坦誠地告訴我這件事,幫了我們的大忙。如果我公司的會計部門錯怪了您,他們也有可能錯怪別的顧客,那就太糟糕了。請您相信,我們會查清這件事的。”
商人看到對方麵對自己的發泄認真傾聽,態度謙遜,原來準備大吵一頓的主意也打消了。最後,他表示樂意等待公司的答複,並不再提斷絕往來之事。商人回去後,又認真地查了一次賬目,發現自己果真漏付了5萬元,於是立即補交了欠款並附了一封道歉信。
[智慧點撥]
通常,兩個人的衝突大部分原因是雙方過度關心自己的事情引起的,而傾聽才能妥善地解決問題。不會傾聽的人眼中隻有自己,也因此無法客觀麵對周圍的一切。
事實證明,越是在對方的氣頭上,我們就越要認真專注地傾聽,這不但有助於弄清真相,思量對策,而且有助於消除對方的怒氣,平心靜氣地解決問題。
④從批評中獲得成功
喬治是一名廚師,他在紐約郊外經營一家飯館。每到周末,許多有錢人就到那度假、遊玩。有一個周末,當喬治正在廚房裏忙碌不堪時,服務生端著一個盤子走進來,對喬治說:“有位客人點了這道油炸馬鈴薯,他抱怨切得太厚了。”
喬治看了一眼盤子,同以往的油炸馬鈴薯並沒有什麼不同。況且從來沒有客人抱怨切得太厚。盡管如此,他還是重新將馬鈴薯切薄些,重新做了一份讓服務生送去。
幾分鍾後,服務生氣呼呼地回到廚房,對喬治說道:“客人對我大發牢騷,還是嫌切得太厚了。”
[笨人的做法]
喬治有點忍無可忍了,他大聲說道:“不要管他,我想那位挑剔的客人一定是生意上遇到麻煩了,就把氣發泄到我們身上。”
那位客人在沒有吃到滿意的油炸馬鈴薯,氣呼呼的走了,並且到處說這家餐館的壞話。
[聰明人的做法]
喬治在忙碌的廚房中忍住脾氣靜下心來,耐著性子將馬鈴薯切成薄薄的片狀,然後放入油鍋中炸成誘人的金黃色,撈起來盛到盤子裏,撤上蔥,然後第三次讓服務生送過去。
沒過多長時間,服務生端著空盤找到喬治高興地說:“客人滿意極了,他說這是他一輩子吃過的最好吃的馬鈴薯,同桌的其他客人也都讚不絕口,他們還要再來一份!”
這道薄薄的炸馬鈴薯從此成為了喬治的招牌菜,許多人慕名前去品嚐。
[智慧點撥]
坦然麵對批評,在看似不合理的要求中找尋有價值、可參考的成分,進而學習、改進,你將獲得意想不到的成功。
⑤避免和顧客爭辯
陽紅在一家零售公司的客服部工作。一次,有一位顧客由於購買的粉碎機有時無法正常運作,所以想退貨。但是根據公司內部的規定,以及同生產廠家的協議規定,貨品出售15天之後就不能進行退貨,如果確實有質量問題,隻能進行調換或是維修。
陽紅向這位客戶說明了情況,告知了企業的規定,但是卻遭到了這位客戶的強烈指責。“你們不是稱顧客為上帝嗎?你這是什麼態度,為什麼不能退貨呢?我現在認為這個產品就是有問題,也不想再繼續使用下去,調換或是保修都不是我想要的,我就是堅持退貨。要是再換一台還有問題怎麼辦啊?”
[笨人的做法]
陽紅反複強調這是公司的規定,但是這位顧客的態度依然強硬,到最後陽紅忍無可忍終於和這位客戶爭辯起來。
“這是公司的規定,你現在要退貨,我又沒有辦法替你辦理,總不見得我自己買下來。再說,替你辦理了退貨,之後還有這樣的人怎麼辦?”
兩人你一句我一句爭吵不休,不僅影響了他人的工作,也影響了其他顧客的情緒,對企業的形象造成了不良的影響。
[聰明人的做法]
陽紅耐心聆聽了顧客的牢騷,做了自我檢討和批評。針對顧客的疑問一一耐心地做了解釋,向客戶承諾進行商品的調換,並且願意對該商品進行跟蹤檢查,終身維護,如果再出現類似問題就給予退貨。
顧客滿意而歸。
[智慧點撥]
顧客帶著牢騷和怨氣來,自然不會是和顏悅色的。因此,不管是誰的問題,作為一名客戶服務人員,應該做的是聆聽並解決,而不是去同顧客爭辯。
2.聰明人引導客戶,笨人強行推銷
有這樣一個故事:
何軍想將一頭小牛趕進牛棚。何軍把兒子也叫過來幫忙,讓兒子在前麵使勁拉小牛,而何軍自己則在後麵推小牛。但這頭小牛蹬緊四腿,頑固地不肯離開原來的地方。幾個小時過去了,何軍還是沒能把小牛趕進牛棚。
後來,何軍想了一個辦法。他拿著一捆嫩草,把草放進小牛的嘴裏,把手指放進小牛的嘴裏。小牛嗅著嫩草的清香,乖乖地跟著何軍走進了牛棚。
俗話說:“牛不喝水強按頭”是達不到目的的,做事情一定要有方法,才能事半功倍。用錯誤的方法做事,隻能是徒勞無功。
笨人在銷售過程中,隻要看到有人路過,便主動湊上前去極力推銷,甚至采取拉拉扯扯不放行的戰術。這種銷售方式隻會招來人們的反感,象討厭蚊子一樣的避而遠之。
聰明的人在銷售過程中,善於引導客戶的需求,甚至讓一些本來還沒有購買欲望的顧客主動來購買產品或服務。聰明的人會讓客戶忘記他是銷售員,當人們不覺得你是在推銷的時候,對與你的交往自然也就會少了許多抵觸的情緒。
◇事典◇
①搞好關係要有長遠眼光
某安裝公司長期承包一家大電器公司的工程。為了長期拉住這個客戶,安裝公司的董事長王強決定親自公關。
[笨人的做法]
王強對電器公司的重要人物殷勤備至,每逢過年過節,或是這些重要人物的生日,都會奉上一份厚禮,請客吃飯更是經常有的事。
而對於電器公司的普通職員,王強態度十分傲慢。在他看來,這些職員沒有掌握重大交易決策權。而自己是一名企業的董事長,對這些小職員客氣有失身份。
王強對電器公司重要人物的公關奏效了,電器公司把原來交給其他承包商的業務也委托給了王強的公司。看著自己的公司生意興隆,王強頗為得意。
但好景不長,兩年以後,電器公司人員調整,原來與王強關係密切的幾名處長因為各種原因調離了,而幾名在王強眼裏不起眼的小職員被提升為處長。這些新任處長們對王強以往的傲慢記憶猶新。
沒過多久,電器公司取消了與王強所在公司的合作。
[聰明人的做法]
王強不僅奉承公司要人,對年輕的職員也殷勤款待。
當然,王強並非無的放矢。
事前,他已經想方設法將電器公司內各員工的學曆、人際關係、工作能力和業績,作一次全麵的調查和了解。如果認為這個人大有可為,以後會成為該公司的要員時,不管他有多年輕,王強都會盡心款待。
王強不是傻子,他這樣做的目的,是為日後獲得更多的利益做準備。王強明白,十個欠他人情債的人當中有九個會給他帶來意想不到的收益。他現在做的“虧本”生意,日後會利滾利地收回。
所以,當自己所看中的某位年輕職員晉升為科長時,王強會立即跑去慶祝,贈送禮物。同時還邀請他到高級餐館用餐。年輕的科長很少去過這類場所,因此,對他的這種盛情款待自然倍加感動。無形之中,這位年輕科長自然產生了感恩圖報的意識。
這樣,當有朝一日這些職員晉升至處長、經理等要職時,還記著王強的恩惠。因此在生意競爭十分激烈的時期,許多承包商倒閉的倒閉了,破產的破產了,而王強的公司卻仍舊生意興隆,其原因是由於他平常關係投資多的結果。
[智慧點撥]
商場上的公關要有長遠眼光,盡量少做臨時抱佛腳的買賣,而要注意有目標的長期感情投資。同時,還必須慧眼識英雄,才不至於將心血冤枉花在那些中看不中用的庸才身上,日後收不回老本。
②讓對方開口說“是”
有個年輕人去銀行開戶,但是他拒絕填寫銀行需要的相關資料。
[笨人的做法]
銀行職員和他談為什麼需要這些資料,客戶為什麼必須填寫這些資料。但這名年輕人態度十分傲慢,他聲稱那是自己的隱私,銀行無權知道。而且,他是來存錢的,是否填寫這些資料與存錢並沒有多大關係。
銀行職員和客戶開始為此事爭吵起來。
[聰明人的做法]
銀行職員仔細詢問這位客戶需要什麼,並同意了客戶的一些要求。同時,銀行職員告訴這個年輕人,這些他拒絕回答的資料,其實也不是非填不可。但是,假定遇到意外,他是不是願意銀行把錢轉給他所指定的親人的賬戶呢?
“是的,當然願意。”年輕人馬上就做出了回答。
“那麼,你是不是認為應該把這位親人的名字告訴我們,以便我們及時地按照你的意思把事情處理好呢?”
“是的!”客戶再度回答。
最終,客戶不僅填寫了所有資料,還和這位銀行職員成為了好朋友!
[智慧點撥]
要想說服對方,就讓對方開口說“是”!
無論我們是想聽取他人意見來完善自己的觀點,還是想讓他人接受自己的觀點,我們都應該首先停止爭論,謙虛地聽完對方的意見與想法。
③記住他人的姓名
戴爾·卡耐基曾經說:“一個人的姓名是他自己最熟悉、最甜美、最妙不可言的聲音,在交際中最明顯、最簡單、最重要、最能得到好感的方法,就是記住人家的名字。”
[笨人的做法]
李飛認為“要記住他人名字”的說法是小題大做,何況自己記憶力差一些,因此記不住名字也是可以理解的,並不能因此作為不禮貌甚至因小失大的理由。
一天,李飛應聘到了一家外企。在國企待慣了的他,突然麵對外企裏互稱英文名字的習慣,有點兒找不著北。五花八門的英文名字,讓李飛很快就鬧了笑話。有兩個女同事,一個叫Sherry,另一個叫Shirley,寫出來像,聽起來像,更要命的是,兩位都是高挑苗條的麗人,長得也像。無論陳先生如何努力,總是分不清楚。這種情形持續了幾個星期後,二女對李飛的態度明顯冷淡下來。直到有一天,脾氣比較火暴的Shirley跳起來罵道:“連個名字都記不住,你有沒有腦子?”李飛很委屈:“天地良心,我真的不是有意的!你們的名字都長得這麼像,一不小心就弄混淆了,我能怎麼辦?”
不久發生的一件事,更是讓李飛傷心難過。
一天,李飛去拜訪一個重要的客戶,李飛恭恭敬敬地接過對方的名片後,沒仔細看就隨手擱在桌上。生意談畢,告辭時理應寒暄幾句,再一看,麵前的名片卻不翼而飛。李飛怎麼也想不起對方姓甚名誰,隻能含含糊糊蒙混過去。回去後,名片依然尋遍不著,想來是不小心掉在地上或桌子縫裏了。李飛拚命回憶,依稀記得客戶姓金,於是再打電話給對方時,就壯著膽子、硬著頭皮。一口一個“金經理”叫得好不熱乎。不料對方從頭到尾對他的熱情都沒什麼反應,末了才淡淡地說:“對了,我姓全,並不姓金,請別弄錯。”一筆來之不易的生意,就這樣沒了下文。
[聰明人的做法]
李飛很早就已發現,牢記別人的名字,並正確無誤地喚出來,對任何人來說,是一種尊重,友善的表現。
因此,當李飛剛認識一個人時,他定會先弄清他的全名,他的家庭狀況,他所從事的工作,然後據此先對他建立一個概略的印象。當他下一次再見到這個人時,不管隔了多少年,他一定仍能迎上前去在他肩上拍拍,噓寒問暖一番,或者問問他的老婆孩子,或是問問他最近的工作情形。有這份能耐,周圍的人都覺得他平易近人,和善可親。
有一次,李飛請公司代理商和經銷商吃飯。在吃飯前,他私下讓秘書按每位來賓的座位把他們的名字依次記下。於是在吃飯的時候,當李飛在飯桌上與每位老板交談時,就隨口叫出了他們的名字。結果,每個人都驚訝不已,深為感動。結果,生意也就順利談成。
有一次,記者問他:“聽說你可以一字不差地叫出1萬個朋友的名字。”
“不,你錯了!”他立即回答道,“我能叫得出名字的人,少說也有5萬人。”
這就是李飛的過人之處,也是他成功的秘訣。
[智慧點撥]
名字對於一個人而言,在任何語言中都是最悅耳的。記得別人的姓名是讓他人覺得他們在我們心中很重要。
無論在職場上還是商場上,記住或熟悉別人的名字,往往能起到意想不到的效果。
④愛心成就事業
很多上班族都因上班時間受限製,在接送孩子上學這個問題上大傷腦筋。失業司機王一新透過這一現象看到了商機,便開了一家家政服務部,專門負責接送孩子上學。服務部剛成立,就有很多家長跟他聯係,讓他接送孩子。
[笨人的做法]
王一新認為自己純粹是為了賺錢,而不是為了替人分憂。營業後,他對孩子們缺乏愛心和耐心,在接送的途中,有的孩子口渴了他不給喝水,有的孩子吵鬧打架他也不予製止,甚至有的孩子尿急他也不理不睬,並且還經常出現漏接孩子的現象,這使得家長們整日為孩子提心吊膽。才過了兩個月,就再也沒有孩子願讓他接送了,他的家政服務部也隻好“關門大吉”了。