第六章 寒暄有節才顯風度(1 / 3)

第六章寒暄有節才顯風度

良好印象,始於寒暄

與人談話的目的是為了相互溝通。若能以輕鬆、自然的態度與對方洽談的話。對方會受你的感染,覺得你親切而易於接近,這麼一來。就會更有利於相互溝通了。

社交的第一道難關就是初次見麵。通常,初次見麵的一瞬間,就已決定了你的成功與否。

寒暄影響第一印象

寒暄是人與人相互交往時進行溝通的一種最常用的交流方式。人們在初見麵的一刹那,便以人的本能判斷好惡。若給他人的印象是“惡”,即使努力地向對方說明,對方也會因心生厭惡而充耳不聞。如此一來,根本不可能與你繼續交談。努力創造良好的第一印象,其後的交談與溝通的過程才能順利展開。寒暄可以解除對方對你的排斥,在交往的過程中起著非常重要的作用。

大多數人在與對方交談時,不由自主地流露出急於交往的欲望,對方很容易看穿你的企圖,因為,在心裏會形成一道無形的屏障,認為你在設計“圈套”讓他鑽,要提防上當受騙……所以,一開始就向對方急於表明此次拜訪的目的,很有可能事與願違。

寒暄可消除對方的戒備心理

對方在麵對陌生來訪者的時候,一般會感到緊張和不安,更嚴重的會產生對抗情緒,這時候一定要設法消除對方的戒備心理。寒暄這時可以作為你的開場白。恰當的寒暄可以讓對方消除戒備心理,最起碼不會讓對方認為你有“不軌企圖”。

寒暄是一種重要的禮節

在人際交往的禮節之中,寒暄占極重要的地位。很多人認為,寒暄隻是雙方碰麵時打招呼而已。早上見麵互道一聲“早安”。中年或者晚上就問候一聲“午安”或“晚安”。分手之時就說聲“再會”。

事實上,正確的寒暄必須在短短一句話中,明顯地表露出你對他的關懷。

切記,寒暄是建立人際關係的基石,也是向對方表示關懷的一種行為。寒暄內容與方法得當與否,往往是決定一個人人際關係好壞的關鍵,所以要特別重視。

寒暄應富有情感

一位資深的推銷員曾經說過:“推銷保險,隻有打動了準保戶的心生意才能談成。”從這句話中,我們可以了解到推銷員與客戶寒暄不應當隻是為了訂單,更是為了準保戶的利益保障,是為了給準保戶提供最好的服務。

在寒暄時,少用一些高深的理論,多用一些有情感效應的技巧,這樣做推銷員會收到意想不到的結果。

例如:有位推銷員剛剛大學畢業,他曾是大學辯論會的優秀辯手,便自以為口才非凡而沾沾自喜,平常說話總是咄咄逼人,但工作幾個月卻不見成效。且看下麵一段他與準保戶寒暄時的對話,便可知其原因了。

“我們現在不需要。”準保戶說。

“那麼是什麼理由呢?”

“理由……總之我丈夫不在,不行。”

“那你意思是,你丈夫在的話,就行嗎?”

準保戶惹惱了:“跟你說話怎麼那麼煩?”

這位推銷員碰了一鼻子灰出來,事後他還對別人說:“我說的每句話都沒有錯呀,怎麼生氣了?”他以為自己的話句句合乎邏輯推理,卻不想他的話一點不合人情。

善於與準保戶寒暄是一件極好的事,無論什麼高深的理論,最可能用的都是那些微不足道,卻是很敏感的小事。因此,推銷員在與準保戶寒暄時,要適時地運用情感效應,因為,它是促成保險銷售成效的有效方法。

與人寒暄,注重禮節

有許多專業推銷員,每天清早漱洗時,總要花個兩三分鍾的時間,麵對鏡子訓練自己微笑,甚至將之視為每天例行的工作。

世上有各種各樣的人,每個人都有好惡之心,要跟任何人都能處得來實在很不容易,而你與人交際是否成功,完全要看方法。

寒暄作為建立人際關係的基石,操作時一定要注意以下一些原則:

恰當地稱呼對方

稱呼對方時要因人而異,最好要稱呼對方的職務。反複的稱呼會增加親切感,但並不是一開始便反複稱呼,而是在交談中適當地運用。

實例:

“您好,張主任,我是……”

有禮貌

與人首次見麵,一定要禮貌性地寒暄一番,如此方能留給對方良好印象。也就是說,你必須表現得謙恭有禮,隨時說聲“早安”、“午安”、“晚安”,須知此乃交際的利器。

要清楚地介紹自己

介紹自己時,要說清楚自己的姓名、所在的單位、目前的職務,而且要特別強調自己的專業性。這樣,一方麵是讓對方聽清楚,另一方麵也是鄭重其事,以引起對方的重視。

寒暄時要帶著微笑

微笑在社交中能發揮極大的效果。無論在家裏,辦公室,甚至在途中遇見朋友,隻要你不吝微笑,立刻就會顯示出你意想不到的良好效果。

要巧妙地恭維對方

恰如其分的恭維可以縮短談話雙方的距離。恭維要發自內心,要富有創意,不要鸚鵡學舌,人雲亦雲。機械的背誦或者言過其實,都會給人一種不舒服的感覺。

要注意說好第一句話

對方在聽第一句話時要比聽第二句和後邊的話認真得多。因此,同對方寒暄,要設想第一句該講什麼,以達到吸引對方注意力的目的。

要及時轉入正題

與對方寒暄幾句之後,便應當轉換話題了。新的話題應當從何說起呢?此時的你應當心中有數。

以上是寒暄的基本要領。總之,寒暄要言簡意賅,注意掌握時間,不要越扯越長,忘記了自己溝通的目的。

要適時讚同對方的意見。一個人無論其年齡大小、職位的高低,他都是一個注重自我的人,假如你能適時稱讚對方所說的話,一定可以贏得對方的好感。因為由於你的附和、讚同,表示出了你和對方意氣相投,那麼,他在感覺自己被認可之後,也會轉而注意你。

正確寒暄,利於溝通

有人說,當一個人能夠像談論別人一樣自如地談論自己,就表明他心裏十分坦蕩。而這樣的人則比較容易被人接受。那麼,應該選擇什麼樣的話題作為寒暄中介紹自己的話題呢?

談談生活中的心得

你可以和你的對方談最近所看的報道、談最近、最新的奇人軼事等等,從談話中讓對方感覺到你的內涵和修養。

談談自己最近的經曆

你可以和對方交換彼此的生活經曆,也可交談自己的生活挫折。譬如:“我最近一口氣收到交通隊3張罰單,這些日子好像抓得很厲害……”談談生活經曆,借以縮短雙方之間的距離。

談談自己的工作經曆

你可以談談自己的工作經曆,讓對方了解你對他的售後服務,哪一位顧客發生了什麼事、賠了多少給他以及一些基本的醫學常識,將一些新的信息傳遞給對方,以表達自己的專業素養。

發掘對方的相關話題

在對方身上發掘肯定點也是非常重要的,對方桌子上擺的、牆上掛的、手上拿的物件都可以作為發掘對方肯定點的工具。那我們具體應該怎麼去做呢?

有一些剛入行的推銷員,由於十分年輕,往往給人一種嘴上無毛辦事不牢的印象,在這種情況下,該怎樣去做呢?請看下麵這個例子: