良好、穩固及有力的關係核心應由10個左右靠得住的人組成。這10個人可以包括你的朋友、家庭成員以及那些在你職業生涯中聯係緊密的人，他們構成你的影響力內部圈，希望你能發揮所長，而且你們彼此都希望對方成功、幸福。當雙方建立了穩固關係時，彼此會激發出強大的能量，還會激發對方的創造力，使彼此的靈感達到至美境界。為什麼將你的影響力內部圈人數限定為10個人呢？因為強有力的關係需要你一個月至少維護1次，因此10個人或許要用盡你所有的時間。另外應至少挑選15個人作為你“10人內部圈”的後備力量並經常與他們保持聯係。比如你的一位主要關係退休或移民國外，最好的替補就是你的後備軍。你應每月定期和他們聯係，無論是通過電話、傳真、聚會、電子郵件或是信件。
建立朋友檔案時，利用計算機、筆記本以及名片冊的方法各有長處，但不管用什麼方法，都應該記住：每個朋友都要保持一定的聯係，千萬不要在用得著時方恨少。那些辦事處處通的人除了有他們本身的優越條件之外，還有一點就是，他們身邊往往有一群非常要好的朋友。這些朋友為他出謀劃策，對他提出更高的要求而不讓他有絲毫的鬆懈租放棄。這樣的人大都是善用“朋友檔案”的人。
很多時候，僅僅建立“朋友檔案”是遠遠不夠的，最重要的是利用“朋友檔案”來幫助自己。比如把別人的生日、興趣愛好等內容收集起來，你就會加深對他的了解，與他談業務或是進行生意交往時可以找出他關心的話題，談他最鍾愛的事物。這樣做不僅會受到他們的歡迎，更會使你的業務得以擴展。
羅威路麵包公司的老板羅威路一直試著把麵包賣給一家飯店，一連四年，他每天都要打電話給這家飯店的老板，並去參加那個老板的社交聚會。為了爭取到這個客戶，與飯店老板成交這筆麵包生意，他還在該飯店訂了個房間以便有機會與老板商談。但是長時間的努力並沒有任何結果。羅威路決定改變策略，他收集了這家飯店老板的個人資料，終於找到他最感興趣、最熱衷的東西。原來這家老板是“美國旅館招待者”組織的一員，由於他的熱情，還被選舉為主席以及“國際招待者”的主席。不論會議在什麼地方舉行，他都會出席，即使跋涉千山萬水也不例外。給他建立一個小檔案後，羅威路再見到那個飯店老板的時候便開始談論他的組織。那個老板跟他說了半個小時，都是有關他的組織的，語調充滿了熱情，並且一直笑著。在羅威路離開他的辦公室前，他還把他組織的一張會員證給了羅威路。在交談過程中，羅威路一點都沒有提到賣麵包的事，但過了幾天，那家飯店的廚師長打電話要他把麵包樣品和價目表送過去。那位廚師長說：“我不知道你對老板做了什麼手腳，但你真的把他說動了！”羅威路與這位老板後來成了無話不談的好朋友。他說：“想想看吧！我纏了那個老板四年，就是想和他做大生意。如果我不建立他的個人小檔案，不去用心找出他的興趣所在，了解他喜歡的是什麼，那麼我至今也不能如願。”