第二篇職場中的“排毒”大法第二篇職場中的“排毒”大法(3 / 3)

沒有旁人的會議室,理虧的薑丹訕笑著解釋:“因為哈爾濱一直打不開市場,所以我想以‘經理’的身份去溝通比較有說服力,所以才成功接單了。”艾琳眉目含笑,並不加以指責,而是一字一頓地宣布:“公司規定不能私自違犯,既然你以個人名義承諾了客戶,那麼你理應承擔後果,賠償給客戶的違約金從你這月的工資裏扣除。”

事實上,中層管理守則第13條規定,特殊情況下,部門經理有權簽字審批特殊費用。以艾琳的職權,完全可以讓這筆運費成為正常開支。當月工資發放後,果然不出艾琳所料,薑丹義無反顧地辭職走人。望著薑丹依舊風火的背影,艾琳長舒一口氣:雖說不想當將軍的士兵不是好士兵,但把過分急功近利、鋒芒畢露的士兵留在身邊,無疑是養虎為患。市場工作其實不需要太多條條框框,能夠拋開束縛幹出業績就能得到老板賞識,艾琳知道,以薑丹的行事風格和工作能力,絕對可以將自己建立的完善的市場部門推倒重建,與其讓薑丹的風頭蓋過自己,不如在她顛覆規矩方圓以前,請走不送。

俗話說“規矩是死的,人是活的”,有時候,卻恰恰是這些“死規矩”可以逼走一個“大活人”。對於一個擅自違反既定規矩或是工作中先斬後奏的下屬,的確需要讓他受點“不以規矩,不成方圓”的啟示。任何場合都有遊戲規則,參與進來的人都應該遵循規則辦事,能力再強的員工,也不例外。

為人上司的你,是否為身邊沒有“薑丹”這樣惱人的角色而慶幸?又或者你身邊已經不幸地潛伏著類似難纏的下屬?來看看哪一種下屬是安全係數較高的員工吧,將以下勤勞又誠懇的下屬留在身邊,你才可以無後顧之憂地大顯身手。

第一種,守時天使。

在現代社會裏,那些準時上下班的下屬才是最安全的,他們安分守己、勤勤懇懇,但又非野心勃勃,隻要他在上班時間內能夠完成自己的工作,並且保證大錯沒有,小錯不多,這樣的下屬,才是安全的守時天使。

第二種,待命士兵。

有種員工沒有獨立工作的能力,不會有太多的建樹和突破,但他就像位待命的士兵,隨時作好心理準備,一旦你給他安排一個緊急任務,要求他在短時間內完成,他也有“兵來將擋,水來土掩”的能耐與決心。待命士兵沒有決策力,卻有行動力,既不會威脅你的地位,同時又是聽你發布命令的成事人選。

第三種,尊敬你者。

他尊敬你並非盲目崇拜,他隻是清楚主次,當你派一項新任務給他時,他會立刻放下手邊的差事,以你的指令為先。哪怕他在跟別人通電話,當你有緊急任務下達給他,他會當機立斷終止通話。如果通話的對方是公司的重要客戶,他也會以字條或唇形告訴你,電話結束後,他會在第一時間找你。無論上司或下屬,都喜歡受到尊重,懂得分辨輕重緩急的下屬,做事有條不紊而不會給你添亂,這樣的下屬,何不留之?

第四種,合理分配。

他不見得有多好的成績,也不見得多會來事,但他的辦公桌上永遠幹淨整潔,他的文件夾都有編號,他的文具上都貼有自己姓名的標簽。條理清楚的員工最擅長合理分配時間,這種人麵對堆積如山的工作時,大多不會慌張卻能如臨大敵。雖然他的存在無法為整體效益增色,但他善於分配時間,緊急情況下,他的條理性會成為整個部門的救星。

第五種,洞察先機。

每一個工作狂身邊,都需要一個懂得未雨綢繆的“先知”。許多時候,計劃趕不上變化,身為上司的你要考慮大方向,因而會疏忽許多細枝末節的瑣事,這個時候,能夠洞察先機的下屬就是你的得力助手。當你準備出差時,他會提醒你可能遺漏的東西以及可能出現的突發狀況,甚至為你準備好暈車丸、感冒藥,這樣體貼而周全的下屬,當然是必須留下的百寶箱。

第六種,不怕吃虧。

“職場寶典”裏,“對不起,我沒空”這樣的言語是從屬關係中的大忌,遺憾的是現代人都過分自我,強調個人空間,一旦過了八小時工作時間,便總會拿這樣的借口來搪塞上司布置的額外工作。凡是不願意多承擔責任的員工隻有兩種出路,一輩子在原地踏步,或是被別人踩在腳下,永不見天日。對額外的工作來者不拒的員工,要區分一下他是真的一心為公還是強出頭爭表現,如果他是天生工作狂,對上司和同事的要求有求必應,同時又很有實力,一個頂倆,為什麼不把他留下?

第七種,勇於承擔。

在工作中犯了比較嚴重的錯誤,一般人的直接反應是推諉或自圓其說,而他卻選擇自我批評,承認錯誤,並在冷靜下來後,評估事態的嚴重性,研究可行的補救措施,然後視情況向上司反應,得到許可後,采取進一步的補救措施。哪怕發生天大的事,他都不會裝作什麼都沒發生,企圖遮掩過失。這種有主見、臨危不亂的沉著,勇於擔當的精神,難道不值得讚賞嗎?

R讓道

理發師給人刮胡子要先塗肥皂水,為什麼呢?就是為了刮起來讓人不痛嘛!辦公室裏,請掌握給OL美女讓道的黃金法則。

辦公室裏,美女總是占盡先機,深得寵幸。她們仗著自己是老板身邊的紅人,對你指手畫腳,任你恨得咬碎牙根,也拿她無可奈何,一不留神得罪了她們,恐怕職位不保。可別小瞧了美女的殺傷力,她們必然有你所不知的秘密武器才會深得寵愛,既然你惹不起,還是暫避風頭,留得青山在,不怕沒柴燒。

由卡爾文·柯立芝聯想到辦公室裏男女相處之道。

卡爾文·柯立芝於1923年登上美國總統寶座。

這位總統可以說以少言寡語聞名於世,他常常被人們戲稱為“沉默的卡爾文”,可是沉默的羔羊還有爆發的時候呢,卡爾文當然也不例外。

卡爾文有位漂亮的女秘書,她雖然長得不錯,但工作中卻常粗枝大葉、漏洞百出。有一天早晨,卡爾文看見秘書走進辦公室,便對她說:“今天你穿的這身衣服真漂亮,正適合你這樣年輕漂亮的小姐。”

這幾句表揚的話出自卡爾文的口中,簡直讓美女秘書受寵若驚。卡爾文見她很受用,接著說:“但你也不要驕傲,我相信你的公文處理也能和你一樣漂亮的。”果然,從那天起,美女秘書在公文上很少出錯了。

一位朋友知道了這件事,很好奇地問卡爾文:“你這個方法很妙,你是怎麼想出來的?”卡爾文得意揚揚地說:“道理很簡單,你看見過理發師給人刮胡子嗎?他要先給人塗肥皂水,為什麼呢?就是為了刮起來使人不痛嘛!”

看,連美國總統指導美女工作都要費番心思,更何況我們同事?和美女打交道,走近了怕滋生事端,離遠了又不利於工作,這可如何是好?其實,避開合作誤區還是有辦法的。

誤區一,老板的“愛卿”說不得。

一張麵如桃花的臉,加一張交通大學的畢業證,海若自然成為老板眼中的“明日之星”,對她格外關照,劉梅作為海若的拍檔也不得不處處讓著她。周五,劉梅向老板作完工作報告後,老板突然問劉梅:“你覺得海若這個人怎麼樣?”海若雖然與劉梅平級,但畢竟是新同事,工作技巧上還有待加強,但老板平時對她的照顧大家都看在眼裏,劉梅擔心言多必失。因為摸不清老板的真正動機,她抱著“小心駛得萬年船”的謹慎態度,支支吾吾地說了些不著邊際的客套話,就結束了這次談話。那次談話後不久,人事科出了通知,海若升為組長而她依舊為助理。

一般能獲公司高層“垂詢”殊榮的,通常是老板眼裏很有才幹的員工。這種情況下,不必在乎人際關係,既然老板平時對海若關愛有加,他對她的為人肯定比劉梅了解得更清楚。老板的問話,肯定事出有因,多半想通過她了解海若的工作能力。因此,她更應該如實評價,在語氣上不妨轉個彎:“她××方麵很出色,但我想,我在××方麵可能比她更勝一籌,我們比較互補,所以合作得很愉快。”越表現得含糊不清,越有可能讓老板誤以為你的判斷能力有問題。

誤區二,美女上司的寒暄聽不得。

曾倩是典型的冰雪美人,加上她是人事總監,更讓下屬敬而遠之。暉5月畢業後進入集團公司,還在試用期就接到一個護膚品的廣告項目,上司便將策劃方案工作全權交給他,為了對得起這份信任,暉非常認真地對待。某天上班,暉與曾倩同時進了電梯,因為電梯間沒有第三個人,兩人簡單寒暄了兩句後,曾倩突然問暉:“聽說那個護膚品的廣告由你負責,進展得還算順利吧?”暉心想,她哪裏懂業務的事?再說她負責人事又不負責業務,我的工作應該不需要向她彙報吧。暉猜想,曾倩不過是沒話找話寒暄而已,不必太認真,因此“嗯嗯啊啊”回應了幾句。

第二天,上司開了個業務會,又欽點了兩位前輩加入護膚品的策劃工作,暉之前費心的準備隻能作為參考意見了。

既然是冰雪美女,難得她跟你寒暄,你的模棱兩可會讓她很沒麵子。而且女人是記仇的動物,難保她不會公報私仇。在辦公室以外的場合遇見美女上司,若不想她過問你的工作,你可以反客為主,談談天氣和最近的好電影,把時間混過去;一旦她主動問起你的工作,無論她是否負責你所在的部門,都要認真回答她,否則,她很可能因此記恨你。

誤區三,邀功美女的忙幫不得。

艾妃初到公司,賀凡身為她的前輩,又見她長得乖巧玲瓏,因此特別照顧她。本該是艾妃擬寫的報告,初稿形成後,賀凡主動給艾妃提了些修改意見。例會上,上司表揚艾妃的報告寫得不錯,不料她麵不改色地接受了表揚:“那可是我辛苦了好幾晚趕出來的!”坐在一旁的賀凡氣憤地想,這個家夥真是好大喜功,以後再不管她的事了!年終,艾妃要趕一份培訓計劃,她再向賀凡請教時,賀凡以忙為由,回絕了她。結果艾妃沒完成工作,險些延誤了會議時間。誰知道,老總怪罪下來,還是賀凡的不是,說她沒有奉獻精神。賀凡有苦難言,這才領教到艾美女的厲害。

長相乖巧的女子的獨門絕技正是討了便宜還賣乖。無奈,辦公室是個講究合作精神的場所,若因反感她獨攬功勞而拒絕提供幫助,最後被孤立的隻能是賀凡自己。逆向思考一下,她的忙,賀凡可以照幫不誤,但不必做無名英雄,不但要幫她,而且要讓同事們都看見自己幫助新人。這樣一來,她無法獨自請功,賀凡還落個樂於助人的美名。

不過,如果你真的處理不了和這些美女的關係,就認清各類美女,進而離她們遠點兒吧。

第一類,招蜂引蝶的美女。

對越熟悉的東西越喜歡的現象被稱為“多看效應”。那些喜歡利用“多看效應”的美女,永遠不會放棄任何成為焦點的機會,她們或穿迷你裙,或噴著濃烈的香水,時刻等著別人獻殷勤。

要知道,敢在辦公室裏招搖的美女,不是有人事後台,就是和某位領導有關係,你要是靠她太近,一不留神丟了工作還不知道自己中了什麼埋伏呢!

第二類,保持神秘感的美女。

學識再高的才子也是人,人都有好奇心,尤其對神秘感強的美女,你往往因為好奇而留意她。

美國有句諺語叫“好奇心殺死貓”,越神秘的美女越容易讓人產生好奇,因而落下陷阱。想想吧,一杯層層疊疊的雞尾酒雖然誘人,喝下去之後,醉得不省人事的人,還是你!

第三類,美麗的才女。

別以為美女的腦袋都是豆腐做的,現在連供房都是夫妻雙方的事情,更何況工作。有誰不喜歡學富五車的美女?她們或者精通外語,或者精於電腦,遇到工作瓶頸總能兵來將擋,水來土掩。別盲目崇拜,恰恰是德才兼備的美女才是最具威脅的對手。

試想一下,如果你是老板,你會更偏愛誰?如果你不幸和美麗的才女成為搭檔,你唯一能做的就是保持距離。讓她摸不清你的實力,保證她不會貿然進攻,你才不至於盡失腹地。

第四類,獨行的美女。

從好萊塢到香港,從羅拉到楊紫瓊,獨來獨往的“俠女”都給人留下深刻的影響,她們除了漂亮,還沒有女人的小心眼和嚼舌根的壞毛病,有什麼理由不討人喜歡?如果你認為,獨來獨往的美女不會惹是非,那你就大錯特錯了。

第五類,精明幹練的美女。

林黛玉比薛寶釵漂亮得多吧?為什麼賈老太非要棒打鴛鴦,生生拆散寶哥哥和黛玉?足見精明女子的殺傷力!辦公室裏,這類美女往往表現出超常的耐力,對上司畢恭畢敬,對工作任勞任怨,對同事也笑臉相迎。她自信滿滿的表情會激發你的鬥誌,使你在工作上要和她拚個高低。

美女漂亮,已贏得不少好感分,加上她的精明幹練,就更討老板歡喜。老板寵愛的佳人,你若鬥膽靠近,肯定會死得很難看。

第六類,一無所長的微笑美女。

別看不起那些總把微笑掛在臉上的美女,這不是諂媚,而是無本萬利的武器。就算工作中受到比竇娥還冤的委屈,她也不會哭喊吵鬧,仍然是麵帶微笑地聽你的責罵,你除了住嘴替她補漏之外,別無選擇。

微笑美女雖然一無所長,卻總能用她的微笑化解你的敵意,再趁你毫無防備時給你致命的一槍。

S色戒

告別辦公室曖昧,成就另一片碧海藍天。

我們一天中有三分之一的時間都在公司度過,朝夕相處的確引發了許多愛情故事。也許你已經有了男朋友,偏偏男上司對你情有獨鍾,辦公室曖昧令人進退兩難,尤其麵對上司的青睞,更是令人左右為難。如何巧妙地避開他的曖昧眼神又不至於丟掉飯碗呢?一些技巧性的應對,不僅令對方知難而退,說不定能化險為夷,成就另一片碧海藍天呢。

方法之簽訂協議,“伸手不打笑臉人”。

成楓畢業於重點院校外語係,人長得白皙高挑,無論到哪都自成一道亮麗的風景線。成楓讀大學時曾因拒絕老師的追求而鬧得沸沸揚揚,實習時又害兩位師傅為她爭風吃醋鬧得盡人皆知。大學生招聘會上,成楓應聘某工程公司時,發現主考官張經理看自己時的表情有些異樣,為避免工作中發生不愉快,簽訂合同前,成楓強烈要求附加幾條手寫的協議:如上司是已婚異性,拒絕在辦公以外的時間單獨見麵;如上司是單身或離異,辦公加班,必須有三名或三名以上的同事在場;非辦公時間,有權拒絕異性上司的約會請求;拒絕透露家庭住址及電話,等等。

成楓的另類協議,雖然看似苛刻,卻避免了日後的糾纏與麻煩,張經理不僅沒因此懷恨在心,反而欣賞成楓很強的原則性。有了補充協議,三個月的入職培訓過程中,張經理沒有對成楓表現出非分之想的意圖,培訓結束後,成楓按合同被分配到市場總監的辦公室任助理。這一次,成楓即將麵對的總監鄧健,是從倫敦留學回來的未婚MBA,察覺到鄧健的曖昧神情,成楓思忖著,上有政策下有對策,我就不信抵擋不住辦公室曖昧!

保全和忍讓隻會讓問題變得更棘手,適當的時候,先兵後禮不但可以回絕曖昧,更能展示自己鮮明的立場和原則。簽訂協議不妨一試,前提必須是你清楚知道,用人單位極有可能因此拒絕你的加入,而你準備好了承受可能的最壞的結果。

妙招之與“假想情敵”化敵為友。

作為總監助理,成楓必須與鄧健如影隨形地穿梭於會議室與辦公室之間,40分鍾的投標研討會上,成楓發現,文檔秘書小史打量鄧健的神情裏,多了一分含情脈脈。敏感的成楓立刻意識到小史對鄧健的喜愛之心,為了讓鄧健轉移目標,標書會議結束後,成楓借口說家裏有事,請小史陪同鄧健整理文書。

第二天午休前,鄧健在電話裏邀請成楓說:“附近新開了家日本料理店,中午我請你去試試吧。”成楓不卑不亢地答應著,轉頭給小史打電話說中午鄧總監請客,我們一塊去吧。小史的意外出現讓鄧健吃驚不小,卻不得不保持風度地與她們談笑。席間,成楓刻意埋頭大吃,把交談的時間留給小史和鄧健。

周五,臨下班前鄧健告訴成楓,周日上午回公司開個小會。鄧健未婚,因此“補充協議”上的條款不起作用。周日9點,成楓如約到會議室,果然如她所料,所謂的業務會議隻有成楓和鄧健兩個人。鄧健就下一季的市場走向與成楓展開了探討,成楓獨特的見地更是贏得了鄧健的好感。討論過程中,他的目光在成楓身上越來越放肆地遊移。成楓暗叫不妙,匆匆結束了討論並在心裏作好應對的打算。

成楓其實有丈夫,當初為找工作容易些,她在簡曆上虛報“未婚”,如今也不便改口說自己已婚,於是她想出一個歪招。周一開始,成楓主動招呼小史吃飯、逛街,麵對鄧健的開會要求,成楓強烈要求小史在場作會議記錄,工作之餘,成楓不忘傳授小史一些工作技巧,接觸多了,鄧健漸漸在小史身上找到了閃光點,對成楓的欣賞,也就“發乎情而止乎禮”了。

如此一來,成楓的“功勞”或許會被小史分享,但與此同時,她的困擾與煩惱也都被小史分擔了。所謂退一步海闊天空,適當的時候,善於利用你身邊的資源,曖昧風險便從而轉嫁到那些渴望曖昧的人身上,而你也會落得無事一身輕。

虛招之製造情敵避免尷尬。

自從鄧健對小史生出情愫後,成楓過了很長時間的“安生”日子。聖誕前夕,小史突然提出辭職,成楓才知道小史與鄧健的情花已謝。成楓一麵忙於培訓新秘書,一麵擔憂噩夢重返,鄧健會對自己再生愛念。

元旦聚餐上,鄧健喝高了,並借酒壯膽,要求成楓送自己回家。礙於助理的身份,成楓打車將鄧健送進門後轉身準備離去,孰料鄧健借酒勁拉住成楓說,你今晚別走了,陪著我吧。見他醉得稀裏糊塗,成楓靈機一動,故作關心地回應說:“你醉成這個樣子,我去泡杯參茶給你解酒吧,順便給我男朋友打個電話,天太晚,我一個人回家不安全,我讓他來接我回家。”鄧健也是明白人,酒醉還有三分醒,側身麵壁不敢正視成楓的臉,故意哼哈著說:“那好吧,你忙完讓男友早點接你回去。”

第二天在辦公室碰麵,鄧健若無其事地給成楓指派工作,成楓也心領神會,從表情到聲音都與過去無異,酒醉事件再沒人提起。鄧健再沒對成楓說過超分寸的話,成楓的年終獎金和工資漲幅也沒有因此而受到損害。

必要時搬出“男朋友”,既給老板的曖昧行徑一個“合情合理”的出口,又不傷和氣地讓他明白了她的婉拒。曖昧原是虛幻的情感,因此以虛治虛不失為避免糾纏的高招,即使你是單身,假意製造一個伴侶的存在,虛虛實實間,讓心存曖昧的人知難而退,又不至於傷了和氣。

絕招之裝瘋賣傻,大智若愚。

成楓和鄧健在工作上越來越有默契,周末加班,鄧健也公然將新女友帶到公司,對鄧健的警報解除後,兩人漸漸成了無話不談的朋友。6月,鄧健生日,宴請了部門全體人員到酒吧開Party,生日會上沒看見鄧健的女朋友,成楓覺得奇怪。

酒入愁腸,已經到了午夜,曲終人散時,一行人在酒吧門口揮手告別。在街的拐角,鄧健突然衝動地拉住成楓的手,含糊不清地說:“我又失戀了,我發現我心裏真正喜歡的人還是你。”成楓不語,打電話叫了位沒走遠的同事,兩人合力將鄧健送回家。

第二天酒醒後,鄧健麵對成楓時有些尷尬,好容易茶水間無第三者,鄧健鄭重其事地問成楓:“昨晚我跟你提的事,你考慮得怎麼樣?”成楓端著咖啡杯裝傻,笑著問:“什麼事,昨晚我喝得爛醉,早晨醒來什麼事都記不得了。”

不久,行政處需要助理,成楓向張經理毛遂自薦,成功地調到行政處。與鄧健隔離的時間久了,兩個人又像從前一樣談笑自若,這一次,鄧健徹底打消了追求成楓的念頭。

俗話說,精明的女人會在適當的時候裝傻。如果成楓因為縱酒後失守,不僅會讓鄧健想入非非,更會危及兩個人的工作。鄧健畢竟是上司,這樣死心不息地追求,成楓若正麵拒絕他一定會下不了台,保不準會在日後的工作中想辦法刁難。巧妙地借酒後忘事回避,並換個崗位拉開與他之間的距離,大智若愚的女人保住了工作,更守住了友情。

不管怎麼說還是要認清辦公室曖昧的嘴臉,對症下藥哦。

別總一臉委屈地說“被看上不是我的錯”,仔細想想男上司或男同事對你諸多的“寵愛”,了解他們曖昧的緣由,再審視自己的言行舉止,或許是你的拒絕不當給了他們遐想空間哦。

純粹愛情型:襄王雖有愛慕之意,卻不知神女是否有心,因此上司顧慮重重不敢表白,隻能暗地裏眉目傳情,試探你。又或者他雖“羅敷有夫,使君有婦”,但婚姻不幸福,遇見你使他暗歎相逢恨晚。無論哪一種,如果你不想惹上麻煩,還是遲早亮出態度為好。

急功近利型:要麼他有權有財,要麼他盯上了你的權勢財富,無論他是你的上司或是下屬,這種曖昧關係越拖越錯,隨時可能會引火自焚,奉勸你少碰為妙。

遊戲人生型:升到一定位置,事業和收入雙贏的青年才俊,希望趁有資本多見識異性的不同風采,多感受異性的關懷,卻又不甘被一個人套牢。除非與其他同性同事分享他,不然,沒有“眾樂樂”準備的你還是走為上策。

失意報複型:別看他終日忙碌、叱吒職場,在情場上卻有著不為人知的挫敗。對愛情的怨恨容易令他喪失理智,他千方百計討你歡心的原因隻有一個,就是報複。等你心花怒放想與他結秦晉之好時,你的解聘報告已經握在他手裏了,遇到心理陰暗或性格怪異的上司,勸你還是遠離他的磁場。

T通關

不能違反公司規定,又不可開罪客戶,如何巧妙地化解棘手難題?

何琳大學畢業後,進入一家高科技公司任市場部銷售一職,隨著業務量的增加,何琳的客戶群日漸壯大,接觸了形形色色的人後,許多千奇百怪的要求也接踵而至。公司運營有自己的一套原則,作為業務人員,既不能違反公司規定,又不可開罪客戶,如何巧妙地化解棘手難題?許多大企業專門設立客戶服務中心,但就職於小公司的我們,如何通過自己的機智巧戰棘手客戶,不妨聽聽她的經驗之談。

對於客戶無理的退貨請求,怎麼處理?

元旦前夕,石家莊的代理商王先生致電何琳,說元旦要到深圳旅遊,順便到公司坐坐。

何琳按照約定的時間,笑逐顏開地赴機場接機,卻意外地看見王先生推著一套前不久剛訂購的設備迎麵而來。顯然,王先生此行並非單純的旅遊,回公司的路上,何琳不動聲色地陪著王先生聊天,暗暗思忖對策。

果然,一坐進會議室,王先生便大倒苦水,哭喪著臉講述設備被甲方退貨的經過,何琳弄清退貨緣由,並非設備質量問題,而是王先生錯將設備賣做投影設備,而產品性能不支持投影效果。何琳婉轉地表達,合同申明,屬於產品質量問題,我公司可無條件退換,但鑒於此情況,我們愛莫能助。王先生勃然大怒,當場表示結束合作關係。何琳見狀,安撫王先生說:“看在我們友好合作三年的誠意上,我破例替您向經理爭取一次退貨機會,不能保證有效,但我盡力而為。”王先生心滿意足地離去,何琳將設備放在會議室,不作任何處理。

事實上,合作三年,王先生不可能不了解設備性能,這個退貨請求純屬無理要求,倘若何琳向上級請示,必遭“辦事不力”的評價,聰明的她對王先生采取緩兵之計。試想想,作為客戶,貨款已付,設備又交由廠家處理,到頭來自己兩手空空,豈有不急之理?果然,半個月後,王先生見退貨無望,積極地聯係了新的買方,何琳配合地再次安排貨運,並免收王先生的運費。王先生與何琳的合作仍然繼續,絕口不提合作結束一事。

公司利益與客戶利益起衝突時,業務員最為頭痛,適當地使出“拖”字訣,未嚐不可,人在氣頭上難免行事衝動魯莽,不必與客戶過分較真,語言上盡量平複客戶情緒,行動上可放緩節奏,難題恰恰可能“無為而治”。

對於客戶打破常規的申請,怎麼處理?

何琳公司生產的設備,經代工生產後出廠,其中許多零配件經采購部在市場上批量采購完成。正常情況下,零配件保修由公司承擔,保修期與電腦市場裏的零配件一致。

青島的張先生,氣急敗壞地向何琳投訴:“你們設備裏的硬盤總出問題,我要求你跟我簽訂一份合同,保證硬盤三年不出問題,否則,由你們公司承擔我們的業務損失!”麵對張先生不合邏輯的要求,何琳哭笑不得,隻能賠著笑解釋:“硬盤並非我公司生產的產品,我們無法替硬盤廠商向您作擔保。”張先生腦袋轉不過彎,胡攪蠻纏地說:“我既然買了你們的設備,你們有責任保證設備質量,硬盤是你們設備裏的配件,你們有義務保證硬盤質量。”

張先生是位音響代理商,乍一聽,他的分析很有道理,何琳靈機一動,比喻地問道:“張先生,如果我向您買了套音響,您是否能保證音響遙控器上的按鍵三年不褪色?”“怎麼可能!”張先生哭笑不得,“遙控器不是我們的產品,況且人為因素太多,我怎麼給你保證?”“同樣的道理,您怎麼能要求我們保證其他廠家生產的硬盤呢?我們隻能保證無條件替您更換和保修。”何琳形象的比喻令張先生無言以對,訕訕地抱怨:“你們就不能買好一點的硬盤?”

“張先生您如果在市麵上碰到比IBM、SEAGATE質量更好的硬盤,請您務必通知我,我好向公司申請大批采購!”

何琳的機智幽默,最終博得張先生理解的笑聲,從此相安無事,不再提出古怪申請。

遇事沉著冷靜,是職場的必備守則。碰上難纏的客戶,切勿著急與其理論,嚐試換位思考,分析他申請背後的意圖,將心比心地與之探討問題,往往會得到意想不到的效果。

與客戶交戰過程多為口舌之爭,平心靜氣的態度是必需的,風趣幽默也是必要的。

如何巧戰不可一世的客戶?

蘭州某經銷商趙先生,恃“財”傲物,目空一切,平日電話中就經常對何琳頤指氣使,礙於合作關係,何琳含笑忍讓。

國慶節,公司舉行經銷商培訓活動,早在報名時,趙先生提出單人的住宿要求,並允諾自己承擔另一半住宿費用。培訓開始後,趙先生極不配合公司安排,不僅不按計劃參加培訓,他在酒店的膳食也不聽從公司安排,而是另起爐灶後簽單,要求公司替其結算費用。一周培訓結束後,趙先生單人的食宿費用高達5000元!何琳多次暗示趙先生按協議要承擔一半費用,孰料他盛氣淩人地拒絕:“我每年替你們賣這麼多設備,區區5000元,何必和我計較!”

無奈之下,何琳通知酒店前台,此人並非我公司客戶,拖欠的房款與賬單一概由其自負。在酒店保安的幹涉下,趙先生無奈地掏了腰包,並為此懷恨在心。

培訓結束前,公司安排經銷商參觀大本營,趙先生兀自走到總經理辦公室門前,不可一世地叫嚷:“這就是你們的總經理辦公室?還不如我公司的廁所大!”何琳忍無可忍,笑著接過話茬兒:“沒辦法,深圳寸土寸金,我們付廁所的租金足夠在蘭州租下一間寫字間了!”眾人哄堂大笑,趙先生語塞。

忍無可忍,無須再忍。作為業務員,首先應該調整好自己的心態,我們與客戶之間是合作關係,客戶購買產品是因為需要,我們的合作實際上是互惠互利的。因此,在銷售過程中,我們應本著相互尊重的原則,如果對方無視我們的尊重,拒不回報以等同的尊重,我們也該適時反擊,讓他清楚,放棄他,我們的業務同樣蒸蒸日上。