第十二章談判管理(2 / 3)

(三)把握談判的信息

信息影響著我們對現實的評價和所做的決定。在談判期間,隱瞞 真正的利益、需要和優先事項常常是談判雙方的共同策略。采用這一 策略的根據是因為信息的力量。在參加談判時,最重要的事情莫過於 對方的極限,即超過後對方就不能接受的底線。所以,對手的金融狀 況、優先條件、截止時間、成本、實際需要和組織壓力等信息,了解 得越多,越容易贏得談判。此外,對方讓步行為的增加額度,是在傳 達其真正權限的明確信息。

(四)明確談判的層次

談判,主要包括以下三個層次:

(1)個人間:個人與個人的談判;

(2)組織間(不包括國家):大的經濟組織或國際組織間的談判;

(3)國家間:國與國的談判。

(五)引導談判的取向性

在談判中,取向性方法主要包括:

(1)談判者順從對方需要;

(2)談判者使對方服從其自身需要;

(3)談判者同時服從對方和自己的需要;

(4)談判者違背自己的需要;

(5)談判者損害對方的需要;

(6)談判者同時損害對方和自己的需要。

在實際談判中,一定要根據某個特定場合,對這些方法進行有效控製 和排列組合。

四、如何識別談判行為

由於談判行為具有的利己性、複雜性及遊戲性(在被允許的範圍 內),談判者有可能以假身份掩護自己,迷惑對手,取得勝利。因此,談 判行為就會變得真真假假,真假相參,難以識別。

(一)真誠招待與假意逢迎

談判行為是一個尋求互相合作的過程。談判雙方都應懷有誠意,否則談判行為沒必要也不可能實現。談判目標屬於自我實現的需要,如果作為東道主,安置舒適安全的環境,談判前的敘情寒暄,私下的友好往來,談判過程中的溫、謙、禮、讓,都應是真誠的。

在談判活動中,談判人員的承受能力因人而異。一些老練的談判對手會利用你在真誠麵前的脆弱心理,假意逢迎迷惑,對此需要及時采取相應對策。

(二)聲東擊西與示假隱真

談判是富有競爭性的合作。雖然不是對弈,不是戰爭,不是你死我活,但也絕對不是找朋友,推心置腹。談判雖然遵循互利互惠的原則,但雙方皆贏的利益結果很難對等。在這種雙贏的遊戲中,允許雙方施展謀略,尋獲更多利益,這是規則。在談判對策中聲東擊西、示假隱真也是談判者慣用的技巧。

(三)拋出真相與巧設陷阱

談判是一種雙方信息的交流、競爭。誰能夠更多地掌握對手的談判信息,誰就能在談判中占據主動,所以無論是政治談判還是商務談判,獲取、搜集、識別對手的信息已經是一項重要的談判工作。因此,要求談判各方對自己的有關談判信息采取嚴格保密措施。

有人會在談判中利用對手迫切了解己方情報的心理,“將計就計”地把一些事先準備好的假情報,放在對方容易看到或聽到的地方。比如,有的談判高手會在談判休會期間故意忘記帶走一兩份文件或公文包,或者很粗心地在公開場合談論一些商業機密,甚至挖一個陷阱讓你往裏鑽,叫你上當。

泄漏假情報時,不要讓對手察覺,因為過於輕易地獲得情報反而會令人生疑,所以有時不妨故設障礙,誘敵深入。在識別真假情報時,一定要頭腦冷靜,多方證實,而不能輕下結論。五、談判中的語言技巧 從本質上來看,談判就是談話的過程。要想取得談判成功,必須掌握好談判的基本語言技巧。 (一)傾聽的技巧 傾聽可以發掘事實的真相,探索對方的動機。傾聽不僅是用耳朵聽,而是“耳到、眼到、心到、腦到”四種綜合效應的聽。傾聽是談判者所必須具備的一種修養。在談判過程中,談判者應態度誠懇、專心致誌地聽,並利用對方說話的時間進行思考,這樣才能增加談判成功的可能性。

在談判中,要注意傾聽對方話語中所蘊含的觀念、需求、用意和顧慮,這樣就能主動地給予對方相應的反饋。比如,以麵部表情或動作向對方示意,或請對方明白闡釋或複述某件事情,或隨時留心對方的“弦外之音”等等。

(二)發問的技巧 發問是談判中常用的一種技巧,它可以發現對方的需要,便於溝通。在談判中要想進行發問,必須提前做好準備,同時要掌握好時機,注意禮貌、語速、語氣,並且圍繞議題發問,但不能使用威脅性或諷刺性的發問,更要避免盤問式和審問式發問,因為這些發問會給談判帶來一些不必要的氣氛。常見的發問技巧有以下四種類型: 1.誘導性發問 一般用反意疑問句要求對方按發問者所設計的答案回答。如:“這種產品的質量不錯,你說是不是?” 2.坦誠性發問

一般是為對方排憂解難的友好式發問。如:“需要多少資金的貸款,才能幫助解決問題?” 3.封閉式發問 在特定領域中做出答複的問句,一般采用“是”或“否”來作答。如:“你是否能明確答複這個問題?”這種封閉式的發問有時含有一定威脅性。 4.證實性反問 這是針對對方的答複,使其證實或補充的一種發問。如:“你剛才所說的,有沒有必要再請示?”

(三)應答技巧 這是談判語言技巧中的一個重要環節,它不在於回答談判對手的“對”或“錯”,而是考慮應該說什麼、不應該說什麼或如何說得更好。因此,應答技巧應遵循以下幾個原則:

(1)充分地考慮、準備好應答時所采取的策略;

(2)對沒有搞清楚的問題或事情,不要隨意回答;

(3)對於在談判中不值得回答或不方便回答的問題,應采取回避的方法,或者作一些模糊的回答,盡量避開問題的實質;

(4)把握應答的範圍,對於隻需局部答複的問題,不和盤托出,對於沒有把握回答的問題,可以直截了當地告訴對方;

(5)對於帶有挑釁性的問題,應針鋒相對地給予答複。

(四)針對性的技巧

在商務談判中,雙方各自的語言都是為了表達自己的願望和要求,因此談判語言的針對性要強,有的放矢。模糊、噦嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。