(七)管理層級原則
管理層級與幅度的設置受到組織規模的製約。在組織規模一定的情況下，管理幅度越大管理層級越少。組織管理層級的設計應在管理有效的控製幅度之下，盡量減少管理層級，以利精簡編製，促進信息流通。
(八)有效控製原則
對組織的有效控製，要求在設計組織時注意命令統一、權責對等；製定規範可行的政策、製度；職能部門加強計劃、預算、核查等工作；業務部門加強事前的協調、事中的過程控製和事後的經驗總結。
(九)對象專業化原則
對象專業化是建立業務單元的基礎，業務單元是公司事業發展的基石，產業實體劃分應充分考慮到公司的現狀、資源以及市場、客戶、產品特點等，明確權限與責任。
(十)職能專業化原則
實現組織整體目標需要完成多種職能工作，應充分考慮勞動分工與協作，包括：戰略規劃、人力資源、控製、審計、資源配置等。對於以事業發展、提高效率、監督控製為首要任務的業務活動，應以此原則為主進行部門劃分。
行政管理工作崗位職責
一、行政部經理工作職責
(一)工作概要
處理公司的行政事務和對外聯絡事務，充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。
(1)負責公司行政部的日常工作；
(2)貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；
(3)協調公司內部各部門、辦公室各職能經理之間以及公司外部與政府有關部門、社區有關方麵之間的關係； (4)做好後勤服務工作。 (二)崗位職責 (1)全麵領導行政部工作並具體主持行政事務工作，製定本部門每年、每月和每周工作計劃；
(2)負責製訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集有關執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章製度；
(3)安排行政部人員編製工作；
(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方麵的意見、建議、先進事跡和存在問題，並向總經理報告；
(5)負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體優勢；
(6)負責安排、督導辦公室各職能經理的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
(7)根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記；
(8)負責起草、修改以公司名義發送的各類公文函件、請示、報告等；
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作；
(10)負責審批各部門采購計劃，組織人員按計劃實施物資采購；
(11)安排外來賓客的住宿；
(12)組織與安排公司活動，辦理公司員工的工作證明、保險福利；
(13)管理公司員工及住房，搞好環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊；
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據；
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編製行政開支方麵的預算；
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準並進行登記後方可用印；
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作；
(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務；
(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方麵的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動：
(21)組織落實公司關於創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設；
(22)認真完成總經理交辦的其他工作。
(三)職權規定
(1)有權督促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作：
(2)有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係；
(3)有權安排、調度公車的使用；
(4)對各部門以經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權；
(5)有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況；
(6)有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況；
(7)有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務；
(8)有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化與否進行檢查、督促；
(9)對要求各部門經理參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力；
(10)對不符合規定或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。 (四)職責規定 (1)對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責； (2)嚴格管理機密文件和文書檔案，對失密、泄密或丟失、損失負責； (3)對下屬工作質量造成的不良影響負責； (4)得知公司出現重大異常情況後未及時向總經理反映，以致造成重大損失時，應對此負責；