(5)對總經理辦公室的行文差錯、收集與整理資料失實而造成的後果負責；
(6)對公文、函件、報刊傳遞不及時或誤傳以致影響工作負責；
(7)對未及時根據公司方針目標的有關要求編製好本部門的方針目標，或未及時檢查和落實負責。
(五)注意事項 (1)在對外關係中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家尊嚴；
(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文字和應變處理等方麵的能力：
(3)認真學習有關政策法規，了解《公司法》基本內容，掌握有關業務基礎知識和專業管理知識。
二、行政部文員工作職責
(一)工作概要
根據行政部經理的指示，負責收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務工作。 (二)崗位職責 (1)負責傳真收發與登記； (2)管理飲水，登記、發放水票；
(3)負責前台接待，登記、引見、接送來訪賓客；
(4)負責接轉電話，做好電話記錄；
(5)負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作；
(6)熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價，掌握庫存物品的使用情況；
(7)負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便，履行領用簽字登記手續；
(8)保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材；
(9)負責維護電腦、打印機、複印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅動程序等資料，發現故障應及時通知維修人員或供貨商，確保設備恢複正常使用；
(10)負責監督打卡和彙總考勤；
(11)負責文件、資料的打印、複印、登記、發放、裝訂，做到規範、準確、及時；
(12)負責請假及加班申報單的保管、彙總、造表；
(13)每月對公司物品、書籍、報刊光盤進行一次盤點，將盤存情況以書麵形式上報；
(14)完成領導交辦的其他工作，做好其他部門的協助工作。
(三)注意事項
(1)要堅持原則，秉公辦事，遵守紀律，嚴守公司機密；
(2)在工作中要謙虛謹慎，勤奮踏實。三、行政部司機工作職責
(一)工作概要
保證公車的正常、合理使用與出行安全。
(二)崗位職責
(1)保證公司業務部門用車的及時出行與安全；
(2)按要求用車，用車人在出行前認真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預計時間、返還時間等事項，經行政部經理批準後，司機方能出行(臨時、緊急情況除外)；
(3)認真填寫每日行車日誌，經使用者簽認實際使用時間及裏程後，於次日交行政部審核，行車日誌作為油費、路橋費、餐費報銷的依據，否則費用不予報銷；
(4)保證公司及時安排來賓接送用車；
(5)負責使用車輛的保管及日常清洗、維護、保養工作；
(6)車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電)，以確保車輛正常運行；
(7)對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全；
(8)外出行車時，如不能及時返回，行車司機需及時通知公司行政部，以便調度；
(9)辦理車輛的年檢、年審、保險、維修，並與管理部門聯係。
(三)注意事項
(1)不準酒後駕車；
(2)遵守交通規則，凡違章罰款由行車司機本人自理；
(3)保證通訊設施暢通，以方便公司領導隨時調遣；
(4)妥善保管車輛資料；
(5)司機人員接送來賓及人員，應具備基本禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行；
(6)車內不準吸煙，本公司員工在車內吸煙時，應予以禮貌製止；客戶在車內吸煙時，應婉轉告知本公司陪同人，但不能直接製止。四、行政部采購工作職責
(一)工作概要
負責各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。
(二)崗位職責
(1)彙總各部門經理和倉庫保管員填製的《采購計劃清單》，上報領導審批後及時進行采購；
(2)嚴格執行財務報銷製度，采購後及時辦理結賬手續，做到單據清、賬款清、手續清；
(3)堅持“貨比三家”和“質優價廉”的原則，既保證質量又節省支出：
(4)經常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應中斷；
(5)對於管理上急需的物品，即需即購，確保供應，但采購手續要完備；
(6)完成領導交辦的其他臨時性工作；
(7)認真做好采購記錄，對計劃表上采購不到的物資，要及時向需用部門、倉庫保管員說明情況，提出解決辦法；
(8)嚴格執行貨物驗收入庫製度，確保貨物的品種、規格、質量、數量與采購要求相符，並與發票內容相符；
廣泛收集與本公司有關的各類產品信息(包括收集各類材料供應商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等)，及時提供給工程部、設計部及有關部門參考。 (三)注意事項 (1)以公司利益為重，不利用職務之便牟取私利； (2)工作認真細致，要有為各部門服務、做好後勤保障的精神； (3)要熟悉商品市場，通過比較選擇信譽好的供應商，建立良好的合作關係。五、行政人員花名冊行政人員花名冊六、行政職位規範表行政職位規範表．
七、行政職務分配表
八、行政工作說明表