無論你表達得多麼委婉,最後拒絕時的口氣一定要果斷。如果你猶豫不決,上司就會繼續做你的思想工作,甚至認為你不明確的態度已經表示接受了。但是,如果你果斷拒絕,就會徹底打消上司的想法。
總之,老板並不喜歡隻會說“是”的人,他們更需要具有獨立性、主動性與創造性的員工。因此,你應該培養自己敢於說“不”的勇氣,敢於表達自己的意見和想法,從而成為企業和老板眼中具有獨立性、有思想、有魄力的優秀員工。
適應老板是交流的前提
適應你的老板,才能進行有效的交流和溝通。
老板是企業中的核心人物,員工作為下屬,隻有主動去適應老板,在心理上接受老板,才能在工作上密切配合老板,並願意與老板進行溝通,從而在企業內部形成有機的團體力量,自己最終也將成為企業最需要的人。如果你一味地埋怨、逃避、抵觸或試圖改變老板,最終隻會麵臨被淘汰的結局。
露茜任一家啤酒公司的培訓部主任,平時需要對公司裏的每位促銷小姐進行培訓。為了給枯燥的課程注入活力,露茜在對促銷小姐進行培訓的過程中設計了很多遊戲。但是這一舉動被思想比較保守的上司知道後,露茜被命令取消一切遊戲,原因隻有一個:要讓促銷小姐知道她們在學習工作規範,不是在玩樂。
遊戲被取消以後,培訓課程的質量顯著下降,聽課時促銷小姐們不是心不在焉,就是嘰嘰喳喳地聊天。看到自己辛苦開創的課程就這樣輕易地被上司的一句話毀掉,露茜不禁怒火燒心,衝到辦公室向上司發了一通埋怨:“你的指令根本就是個錯誤,因為你做決定前根本不問問我的想法,也不做一下民意調查。現在,出了大麻煩,不管講課的、聽課的都不願意走進課堂。我們大家都認為,就是由於你過於古板,取消了課堂遊戲,使工作陷入困境。”
上司看了看露茜,然後對她說:“你適應不了我的規矩,可以另謀高就。”
露茜就這樣在負氣之下丟了一份薪水很高的工作。
露茜在職場上的失敗,就是由於她不能適應自己老板的性格與工作方式。為了表明自己的方式是正確的,竟然情緒失控地跑去指責老板,而且措辭不夠委婉,結果給老板以不適合同企業共同發展和不尊重自己的印象,因此不但意見沒有得到采納,反而丟了工作。
那麼,怎樣做才能更好地適應自己的老板呢?
l要了解你的老板
作為企業中的一員,適應你的老板,與老板建立起良好的關係,贏得老板的心必須要了解你的老板,做到知己知彼。正如《孫子.謀攻篇》中所說:“知己知彼,百戰不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰必敗。”
了解老板的特征和需求,是適應老板並與之進行有效溝通的第一步。這就要求每一名員工要注意觀察,並進行認真分析。這樣,才能深入地了解自己的老板,進而針對不同性情的人采用不同的方法,隨機應變,使自己永遠立於不敗之地。因此,員工善於察言觀色很重要。不同的老板,往往有不同的性格,你要學會適應他們,掌握與他們相處的藝術:
(1)沉默型老板
你得學會從他的隻言片語中分析出他的要求以及他對你的評價,這就要求你在平時得多注意“少說話,多做事”。
(2)挑剔型老板
這樣的老板,你無論怎樣盡心工作也很難讓他說出一個好字,就算你盡力了,並自我感覺良好,但他還是會隨時提出來小缺點來。在他眼中,沒有最好,隻有更好。和這種老板相處,你得力求完美、完美、更完美。但事實上,這是很不現實的,所以你在向他彙報一項工作的時候,應盡量讓他知道這是在他的帶領之下才完成這項工作的,有什麼指示,一定會按領導的意思去辦。
(3)固執型老板
在這種類型的老板手下做事,請記住一條,他發脾氣的時候千萬別說話;等他說完了,你再說,“我一定照您的要求去辦”。
(4)外向型老板
能同這種老板相處,還算比較幸運。因為原則上這類老板一般不會對你的工作太過挑剔。所以,你在盡力完成本職工作的前提下,可以多花一些時間去觀察自己的老板是怎麼樣的一個人,思考自己該如何去做,因為一般他認為你做得不對的,他會隨時提出來。
(5)鼓勵型老板
這種老板的胸懷一般是很寬闊的,就算是你一不小心犯了一個小錯誤,他也會原諒你。而且,他還會適時地對你說:“年輕人,慢慢來。”如果哪次你做得還可以,他會說:“不錯!”
(6)笑裏藏刀型老板
同這類老板相處,是一件非常令人頭疼的事情,你除了要小心翼翼做好他所交待的事情外,還得留意他的微笑背後的另一種含義。如果他說你“不錯”,你也要格外當心。當然,這種老板還是不多見的。
(7)與你稱兄道弟的老板
這種老板的觀點是“兄弟歸兄弟,工作是工作”。因此,你可以在除工作以外和他成為朋友。當你真正犯了一些小錯的時候,他還是會幫忙解圍的。除非,你真的犯了難以原諒的原則性的錯誤,那樣誰也幫不了你,你不但要賠償自己所造成的損失,還有被炒魷魚的危險。
此外,員工想與老板更好地相處,除了要了解老板行事的風格和個性,還要對老板的好惡有所了解,如老板的興趣愛好是什麼?最反對什麼事、什麼人?最欣賞什麼事、什麼人?最忌諱什麼(工作忌諱、生活忌諱)?目前的最大需求、最棘手的、最難辦的、最希望迅速解決的是什麼事?
在工作中,了解老板的意圖,掌握老板的心思,摸清老板的喜怒哀樂,在這一基礎上對症下藥,投其所好,盡可能迎合老板的心理,滿足老板的需要。這樣的員工一定能贏得老板的好感,使老板有興趣了解你的能力,考察你的才幹,並最終重用你。此外,作為員工,如果你的喜好與老板的好惡大相徑庭也要盡快適應,主動調適,而不可能讓領導去適應你,這樣才能最大限度地減少工作上的磨擦,避免不必要的麻煩,才能更好地與老板進行溝通,成為企業和老板最青睞的人。
張良非常善於交際,尤其對上司的心思愛好摸得特別清。
老經理退休,新經理上任,時隔不久,張良就摸清楚了新經理的興趣、愛好。新經理是位40多歲的入,思維敏銳、觀念現代,是位敢想敢幹的開拓型領導。8小時以外,經理的興趣就是讀書,尤其喜歡哲學著作。
新經理到任後,張良的精神麵貌發生了變化。他一改過去不注重著裝的習慣,開始講究起了穿著、打扮。每天上班總是第一個走進辦公室,給新經理留下良好的印象。他這樣做是因為經理的穿著很講究,很整潔,經理上班很準時。張良正是順著這個思路,修正著自己。
知道新經理愛讀書,對哲學興趣濃厚,張良便利用節假日逛書店、逛書城,就連廢舊書攤也不放過,購買了許多哲學、文學、社會學方麵的書籍。然後,利用晚上的時間去經理家“拜訪”。今天送幾本,過些日子再送幾本,久而久之在送書取書的過程中很自然地和經理加深了交往,也加深了自己在經理心目中的印象;加之張良本身就有一定的能力和業務素質,通過觀察、考察,在經理上任不到一年的時間裏,張良就被提拔,擔任了該企業的部門主管。
張良之所以能夠在極短的時間裏得到重用、提拔,除了他自身的能力外,其中最主要的還是他對上司的了解和觀察。沒有這一點,即使他的能力再大一些,也未必會被上司認同,並被重用。因此,作為員工,要想與老板更好地相處,平時應多注意觀察他們的一言一行,留意他們的日常生活細節,發現他們與眾不同的習慣與嗜好,在與老板相處時你就可以做到遊刃有餘。
2尊重和欣賞你的老板
老板並不是完人,也會有做得不盡如人意的地方。但你也應該知道,他之所以能夠成為你的老板,一定有許多你所不具備的特質,這些特質使他超越了你。因此,對老板不要有厭惡、抵觸、反感等負麵心理,這些消極的負麵情緒隻會使你對老板和企業缺乏信任和欣賞,最終導致你們之間無法進行真誠而有效的溝通。所以,每一位員工都應積極地去接受、去欣賞你的老板,使自己成為老板最得力的助手,從而也會促成自己事業上的持續發展。
3.理解你的老板
理解老板,是與老板和諧相處的必修課。
秘書小雲抱怨說:“我這麼一心一意地跟著他幹,可主任一點都不理解我,反倒總是提防著我。那天,外賓贈送一份外文資料。他說,讓我收起來,翻譯後發表。到了第二天,他竟找上門來,要走了那份資料,自己翻譯去了。這不是耍弄人嗎?我可不願跟這種上司打交道。”