第六章 善於溝通:(1 / 3)

第六章 善於溝通:

讓你成為上級眼中的佼佼者

作為一名員工,能否在團隊之中取得出色的成績,贏得老板的青睞,成為最受企業歡迎的員工,在很大程度上取決於你的溝通能力。良好的溝通能力有助於你掌控自己的情緒和心態,積極的心態能夠影響行動,有效行動可以改變你的命運,幫助你打造自己卓越的人生。

老板都喜歡常與自己溝通的人

經常同老板進行溝通和交流,才會使他對你有進一步的了解,對你的能力與潛力做到心中有數,這樣才能夠放心地將重要工作交給你去負責。

工作需要進行有效溝通。有效的溝通,對於企業中整個團隊工作效能的提升至關重要。企業是一個團結合作的集體,它需要每個員工都能配合默契,進行有效的溝通和善意的交流,從而形成共同發展、相得益彰的局麵。

良好的溝通能力對每一位優秀員工來說,都是工作中必須具備的。事實上,在現代企業中,無論是員工與員工之間、員工與老板之間,還是員工與客戶之間都需要進行有效溝通。因此,每一名員工,都應積極地與他人進行溝通,更為重要的是要經常同自己的老板和上級進行溝通。老板和上級是企業中的關鍵人物,如果無論你如何努力,老板和上司都“視而不見”的話,那麼,你在這個企業裏的發展就令人擔憂了。

瑪麗是沃爾瑪公司的一名職員,經理準備在她和另外一名職員中作出選擇,提升一名經理助理,另一名職員被提升的可能性很大。

有一天,瑪麗休息,她便隨朋友一起去經理家做客,順便與經理交流一下工作中的問題。

剛進門,瑪麗就看見一個小男孩在房間的地板上玩積木。於是,她主動來到男孩身旁,蹲下陪男孩一起玩了起來。不一會兒,一幢奇特的建築就“建造”成功了,小男孩樂得手舞足蹈。大家也都跟著非常高興。

這時瑪麗坐下來對經理說:“你的寶寶真可愛,他太聰明了!”有人讚賞自己的兒子,經理當然很開心,對瑪麗也產生了好感。接著還和她談了一些工作上的事,他們談得很投機,經理通過這些交談發現瑪麗工作經驗豐富,能力也很強,並且還是個十分熱情的女孩,便問她:“如果這次把晉升的機會給你,你將怎麼做?”

瑪麗信心十足地說:“我一定會盡我的全力,而且我覺得這份工作對我來說難度也不大,我相信我一定會做得更好……”

最後,瑪麗被提升了。

美國金融家阿爾伯特,在初入金融界時,他的一些同學已在金融界內擔任高職,都是老板的心腹、得力助手。他們教給阿爾伯特的一個最重要的秘訣——“千萬要肯跟老板講話”。上文中的瑪麗正是由於同經理進行了有益的溝通和交流,才使經理對她有了進一步的了解,能夠放心地將工作重任交給她去做。

可見,一位坦誠、善於溝通和交流的員工,總能在輕鬆和諧的氛圍中讓自己的老板和同事了解自己的所思所想。也正因為懂得如何溝通和交流,他才會更有效地了解老板的意圖,工作中更好地與同事進行相互間協作。

在現代企業中,每一位老板都需要一些得力的員工為自己分擔工作,他們往往會選擇那些有良好潛在能力,並且懂得主動與自己溝通的人。這是因為,人與人之間的好感都是在通過實際接觸和語言溝通下才能建立起來。一個員工,隻有主動跟老板作麵對麵的接觸,讓自己真實地展現在老板麵前,才會留給老板以大方、自信的印象,才能令老板直覺地認識到自己的工作才能,才會獲得被賞識的機會;同時,常與老板進行溝通的員工,往往能更快更好地領會老板的意圖,把工作做得更加出色,進一步受到老板的青睞。

要敢於表達自己的想法

老板往往不喜歡那些隻會說“是”的人。

程軍是網絡公司的一名編程員,在平時工作中不怎麼愛說話。

一天,公司部門主管拿來一份程軍交上去的程序方案對他說:“中間有幾處編製得不好,再重新編一下。”

程軍馬上接過來說:“是。”然後就低頭工作起來。

在隨後的半個月內,程軍又接到五次要重新修改程序方案的指示。仔細想想,這五次修改似乎都沒什麼必要。然而,程軍在每一次接到指示時,都沒有發出疑問,隻是低頭重複著說“是”。做著毫無意義的工作,程軍也很煩惱,沒有必要修改的程序為什麼要一再地修改呢?後來,好心的同事告訴他,這是因為部門主管注意到程軍在日常工作中缺乏主動性,總是喜歡低頭說“是”,從不表達自己的意見和想法,所以主管便想通過這個方法讓他有所領悟和改變。

作為員工,在工作上,如果隻會隨聲附和、人雲亦雲,這樣的“應聲蟲”不僅會讓老板失望,還會被同事暗笑,對自己的工作進展和職業發展也沒有一點好處。

雖然通常情況下,員工總是提出不同意見往往會給自己招來麻煩,但仍然有很多調查顯示,許多老板都希望自己手下的員工能夠有主見。在一本人力資源經理雜誌的一次調查中,首席執行官列出了他們在尋找人才時的選拔標準,其中最引人注目的一條就是:勇氣。一位CEO坦率地表示:“我所需要的人才,是真正有膽魄的人。這樣的人才是真正有價值的。”

因此,作為員工,如果你在工作的執行過程中,由於上司的掣肘而無法發揮自己應有的能力時,你應當意識到那是你自己的問題;即使是因為老板交待給你在你能力之外的工作,那也是你自己的問題。因為,這是因為你沒有敢於表達自己想法和意見的結果。為了更出色地完成工作,你必須有敢於向上司說“不”的勇氣,敢於提出自己的見解和想法,這才是同老板進行交流溝通的有效方法。

麗貝卡是戴爾公司的銷售主管,她多年來都被戴爾公司評為優秀的雇員,成了戴爾公司名副其實的榜樣員工。

有一次,麗貝卡被公司派去參加一個銷售專題討論會,她十分清楚自己的專長,在轉型人才和國際微機市場動態等問題上有深入的研究,她計劃在會上與業內精英做一個很好的交流並使自己有所提高。

但是,第一天她就遇到了麻煩,公司額外要求她去協調與會者的傍晚活動,認為這樣可以更深層次地履行公司作為東道主的職責。本來為這次討論會的成功做出貢獻也是麗貝卡的心願,這也符合她的價值觀和原則,她越思考越覺得這是她應當做的。

於是,她就接受了,但她發現自己始終處於巨大的壓力和憂慮之中,來回奔忙,試圖滿足每個人的要求,但由於抽不出時間來做原來想做的事而使自己變得很沮喪。

就在這種沮喪中,她突然停下來,問自己:“等一等,我為什麼要去做那些自己並不擅長的事呢?我有義務去執行公司派給的任務,但我也不必去做我做不了的事情啊?再說公司並不是不明白我的長處,我向他們說明我的處境,他們應該會派一名適合做這個工作的人來接替我的。難道不是這樣嗎?”

麗貝卡深深吸了一口氣,撥通了公司的電話,將自己目前的處境跟上司做了溝通。上司立即明白了她的想法,並做出了及時的調整,派出了一名專門安排各種活動的公關經理接替了麗貝卡。

在這次研討會上,麗貝卡獨特的見解和市場眼光贏得了業界人士的讚賞和好評,也給戴爾公司贏得了極大的榮譽和良好的影響。

有了這次經曆以後,麗貝卡每次接受任務時都會考慮哪些事是最重要的,一次她就隻答應一件事並專注而完美地將它完成。也正是這樣的工作作風,使她每次都能贏得公司的表彰,並贏得了優秀員工的榮譽。

在職場中,員工經常會遇到這樣的尷尬:老板給你安排了額外的工作,這些工作接受下來會打亂你既定的工作計劃,而且不能保證很好地完成;如果不接受,又怕得罪老板。還有一種情況:當工作出現失誤時,上司為了推卸責任,讓你一個人背黑鍋。對於這些職場中不可承受之重,通常員工都會勉強接受,但最終往往沒有好的結果。實際上,如果你敢於表達自己的想法,敢於向上司說“不”,就會杜絕不良後果的發生。當然,老板畢竟是你職場中的領導,在拒絕他、向他說“不”的時候,一定要遵循兩點原則,以便不使關係弄僵:

1.委婉

口氣要溫和誠懇,不要太直白,以避免讓上司一下子接受不了。比如:“您看我手頭上的工作,還能再接別的任務嗎?”“謝謝您的好意,可是我確實對那個職務不感興趣,我現在也正忙得騰不出精力。”“我很理解您的心情,可我不能一個人承擔責任,因為的確不是我一個人的責任。”

2.果斷