第9章 機關社交禮儀類公文寫作 第三節 意向書
撰寫要領
一、意向書的概述
意向書是社會組織內部各部門之間或組織與組織之間表達和記錄某種意向的公關文書。
二、意向書的特點
其一是協商性，其二是靈活性。意向書不同於協議、合同，一經簽約不能隨意更改，意向書比較靈活，在協商過程中，當事人各方均可按各自的意圖和目的提出意見，在正式簽訂協議、合同前亦可隨時變更或補充，最終達成協議。其三是簡略性。
意向書具有法力約束力。
三、意向書的寫作格式
（一）標題
為了明確、醒目，意向書之前要加上項目名稱，如：“合資興建麥稈草席加工廠意向書”、“合作建立×××公司意向書”。
（二）開頭語
寫明合作各方單位的全稱，雙方接觸的簡要情況，磋商後達成的意向性意見，本著什麼原則，興建什麼項目。
（三）正文
分條款敘寫達成的意向性意見，即興建項目所要涉及的最基本的內容要點，而且必須交代“未盡事宜，在正式簽訂合同或協議書時予以補充”，留有餘地。
（四）結尾
寫明時間和洽談意向性單位的全體代表姓名，簽字蓋章。
四、意向書寫作的注意事項
（一）嚴肅認真，忠實於洽談會議記錄。意向書是依據意向洽談會議記錄整理而成的。所達成的意向，洽談雙方均有義務履行，因此必須經雙方認可，撰寫者既不能隨意編造，也不能把非會議記錄的內容添上，而是要嚴格按記錄整理。
（二）所達成的意向，必須按內容分條敘述。既然是意向，就不一定十分周全，允許有不完善之處，不能像訂合同或協議那樣周密。
（三）既然意向書是以後簽訂合同的一種準備，各種意向應參照合同或協議的條款排列，以顯示其“雛形”的特色，區別於“會談紀要”的格式。
（四）語言要準確、表述要清楚。不能因為它是一種意向性的文件而過多使用模糊或者有歧義的語言。
經典範文
範例1 合作意向書
合作培訓意向書
甲方：××市現代科技培訓中心××乙方：××出版社
經雙方商討，擬合作舉辦一期編輯、校對技術短期培訓班。初步意向如下：
一、培訓期3個月。××××年×月×日開班，×月×日結業。
二、培訓學員10名。由乙方選送25歲以下、具有高中文化程度的人員。
三、培訓費2萬元，由乙方在開班前支付給甲方。
四、甲方提供培訓場地、師資、教材，並負責教學管理，發放結業證書。
××市現代科學技術培訓中心 ××出版社
代表：×××（簽字） 代表：×××（簽字）
××××年×月×日