第9章 機關社交禮儀類公文寫作 第二節 決心書、保證書
撰寫要領
一、決心書、保證書的概念
決心書和保證書是個人、單位、集體為了響應組織或上級部門的號召而表達保證做好工作、完成任務的決心的一種信件。
二、決心書、保證書的適用範圍
（一）為響應上級某一號召而由個人或集體向上級組織或社會表示決心或保證時使用。
（二）為完成某項艱巨的任務，為了讓組織或領導放心而表示決心或保證時使用。
因某種原因犯了錯誤，為了讓上級領導或群眾更好地監督今後的工作，表達自己徹底改正的決心或保證而使用。
三、決心書、保證書的特點
（一）誓言特性
保證書、決心書是以集體或個人名義以一種較為強烈的態度向上級組織、領導或個人表決心、下保證所使用的一種書信。它在一定程度上對保證者形成一種製約和鞭策。
（二）單方特征
決心書、保證書一般都是個人或單位向上級或領導表決心的，上級或領導在收到保證書後並不作什麼答複，隻是根據表決心者或保證者所決定或保證的內容實施監督和檢查。所以從行文方式這一角度看，具有單方的特征。
四、決心書、保證書的書寫格式
盡管保證書是單方發出的，但決心書、保證書的具體行文卻仍需依一般書信的格式。另外決心書、保證書的具體規定或保證內容一般也是用分項的方式一條條地列出的。
（一）稱呼
團體的名稱，有時可冠以“親愛的”、“敬愛的”等修飾詞。稱呼後加冒號。
（二）正文
稱呼後下一行空兩格起寫正文。正文是決心書或保證書的主體。保證有幾條，決心有幾點，最好分行寫開，以使目的清楚。
（三）結語
可以寫“請予批準”、“此致敬禮”等，也可以不寫。
（四）署名和日期
結語之後下一行靠右寫署名，如是眾多的人，最好是各人都簽名；如果是單位、集體，寫上名稱後最好蓋上公章。在署名下一行的下方寫上書寫決心書或保證書的日期。
經典範文
範例1 決心書
決 心 書
廠黨委：
我們三車間全體同誌決心響應黨委提出的“爭做先進車間”的號召，決心做到：
一、堅持四項基本原則，堅定社會主義信念，兩個文明一起抓。
二、到11月底完成全年生產計劃，產品合格率在99％以上。
三、節約原材料10％，節約能源15％。
四、出勤率98％。
五、全年無工傷事故。
六、今年內70％的工人達到高中文化程度。
請領導和同誌們嚴格監督執行。
第三車間全體同誌
二○××××月×日