第9章 機關社交禮儀類公文寫作 第四節 挑（應）戰書
撰寫要領
一、挑（應）戰書的概述
挑戰書、應戰書是發動群眾，開展競賽的一種應用文體。
挑戰書是個人、集體和單位，為開展某項競賽而發出的挑戰，希望與其他個人、集體和單位共同參與競賽而運用的一種書信。
應戰書則是個人、集體和單位響應有關方麵的挑戰而予以答複的一種書信。
二、挑（應）戰書的意義
（一）發動群眾，振奮群眾的精神、鬥誌，調動人們的積極性，以便更好地完成工作任務。
（二）增強團結友愛精神。開展社會主義競賽的雙方，在競賽中需要協作、需要商討、需要交流，這樣，必然會增強雙方或幾方的團結和友愛，使單位與單位之間、組織與組織之間感情有一個大的提高、加深。
（三）可以促進我們的共同事業在更大的深度、廣度上得到發展。因為這樣多的人投入競賽，必然會推動我們事業的發展。競賽是真正的群眾運動，而真正的群眾運動是推動社會前進、推動生產力發展的原動力。
三、挑（應）戰書的格式
（一）標題
第一行正中以較大的字樣寫上標題。
（二）稱呼
標題下空一兩行，頂格寫向誰請戰、挑戰、應戰，稱呼要用全稱，有時可加上“敬愛的”、“親愛的”等修飾詞。
（三）正文
稱呼下一行空兩格起寫正文。正文的內容大體要包括這樣幾個方麵：
1．請戰者、應戰者的態度，即請戰者要表示主動接受任務，挑戰者要提出自己能做到也要求對方能做到的條件，或對對方提出的條件做些修改。
2．對競賽的評判標準及評判人選也可提出意見，當然修改不修改評判標準，掉換不掉換評判人員，這是由上級或競賽組織者做最後決定，一旦最後決定了，參加競賽者即使有意見，也要服從。
（四）結語
一般要寫結語，那是簡短的禮節性語言，如“此致敬禮”、“祝競賽成功”等。
（五）署名和日期
最後是署名，個人寫姓名，單位、集體寫名稱以外，必要時要蓋章。署名的下一行或署名的後麵寫上發出的年、月、日。
四、挑戰書、應戰書的寫作要求
（一）要實事求是
要不要參加競賽，有沒有條件參加競賽，要實事求是地確定，不具備條件的，就不要勉為其難地參加；有些條件不能接受或達不到的，也要明確說出。隻有實事求是，從自己的實際情況出發，能辦到或經過努力能辦到的，才能作為競賽條件，才能調動群眾的積極性，才能在競賽中取得勝利。
（二）交代要明確
對競賽的內容、條件都要說明確，不能含糊；一些數字，更要講得具體；一些標準，要說得有分寸。
（三）語言要得體
語言一定要樸實、精練、準確，特別要平和，千萬不能火爆，即使對人家的條件有意見，也要大度地提出商量，不能指責。