第8章 社交禮儀類公文寫作 第二節 推薦信
撰寫要領
一、推薦信的概述
推薦信是向單位或個人介紹某人擔任某項職務或工作的信件。推薦信的收信者可以是單位或單位負責人，也有向私人推薦的，收信者是個人。
二、推薦信的適用範圍
寫推薦信的人是有地位、有身份的人，因為受人之托或其他原因而遇到了適合於某項工作的人才，故而向某用人單位進行推薦。寫信人同該用人單位可以有某些聯係，比如是該單位的上層領導，也可以同該單位毫無關係。
向熟人或朋友推薦人才。由於受人之托或別的原因，而向自己的熟人或友人推薦某人前往工作或做某件事情。寫信人往往靠自己同某單位或個人的良好關係而出麵為別人牽線搭橋。
推薦信也適用於個人直接向自己希望前往謀職的單位介紹自己的情況，這種推薦稱之為自薦信。自薦信的寫作者同該單位可以毫無關係，也可以是該單位的職員。
三、推薦信的分類
推薦信的種類按推薦對象分，有推薦人和推薦物兩種類型；按作者分，有自我推薦和推薦他人兩種類型。
推薦信一般包括下列內容：
第一，推薦信主要寫明被推薦者的身份及基本情況。
第二，表明推薦者的推薦目的和願望。
第三，被推薦者一旦被任用將會產生的作用或好處。此項內容用語可模糊些。
第四，格式同一般書信，也有的以“推薦信”為題。
四、推薦信的寫作格式
推薦信一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。
（一）標題
推薦信的標題一般由文種名稱構成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字；寫推薦信者同收推薦信者是朋友或雙方關係較熟，可以不要標題。
（二）稱呼
推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼，或隻寫收信方領導的職務，如“尊敬的某某局長”。如果推薦人同收推薦信的人是熟人或朋友，可以用常見的私人信件一樣的稱呼。
（三）正文
1．開頭。視推薦人和收信人之間的關係，推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事。如果推薦人和對方見麵較多，可適當介紹自己同被推薦人之間的關係，同時說明寫此信的目的。
2．中段。中段要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學位、專業特長、外語水平、實務能力以及其他能力；使對方能通過推薦信對被推薦人產生好感，從而達到推薦人才的目的。如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發揮或沒有機會發揮的潛能和特長。
3．結尾。要再次表達自己希望能辦成此事的願望，懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會，並向對方致以感激和祝福之情。也可附上一些與被推薦人業績有關材料。
（四）落款
推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期。
經典範文
範例1 個人自薦信
自 薦 信
××電台××節目組：
近日從貴台的廣播中得知貴節目組要向社會各界招聘客座主持人，因此不揣冒昧，自薦於貴節目組。
自薦人，韓×，女，現年24歲。現在××市××公司公關部工作。××××年畢業於××廣播學院，畢業後不能學以致用，常常深以為憾。貴節目組招聘客座主持人的消息，使我的“播音員之夢”又有了實現的希望。切盼貴節目組能應允我的自薦。如蒙聘用，我一定努力工作，不負厚望。
祝：工作順利！
××
××××年×月×日
範例2 推薦信
推 薦 信
×××文學研究所：
欣聞貴所最近要招收一批學以致用的年輕研究人員，我謹推薦××同學到貴所工作。
××同學××××年畢業於××大學中文係古典文學專業，學位碩士。在校期間各項成績優良。畢業後在××大學任教。於××××年考入本校中文係古典文學專業攻讀博士學位，跟從×××教授專攻秦漢文學。在校期間，學習刻苦，成績優良，發表論文共11篇，計21萬字。其中《×××××》曾引起學術界很大重視。
××同學對中國古典文學尤其是秦漢文學有較深的理解，具備一定的研究能力，富有刻苦鑽研精神，最近剛通過博士論文答辯。××同學有誌於中國古典文學的研究，希望能學以致用。切盼貴所能采納我的推薦意見，招收他為貴所研究人員。
順致
祝安！
××大學校長×××
××××年×月×日