第8章 社交禮儀類公文寫作 第一節 介紹信
撰寫要領
一、介紹信的概述
介紹信是機關、單位的人員外出辦事所持有的介紹性的書信。介紹信一般采用現成的印製好的表格樣式，使用時須填上外出人員的姓名（有時需要填寫職務）、聯係事由、日期並加蓋公章。它是一種專用書信，具有公開的性質。
此外，還有一種用於非正式場合的私人介紹信。私人介紹信同於一般書信，寫作目的也是為了聯係或辦理具體事宜。它隻在熟悉的人中間使用，隨意性較強，內容也可寫得更為具體詳細。
二、介紹信的特點
介紹信是行政機關必備的具有介紹、證明作用的書信。使用介紹信的人，可以憑借此信同有關單位或個人聯係，商量洽談一些具體事宜；而看介紹信的一方則可從對方的介紹信中了解來人的職業、身份、要辦的事情、要見的人，有什麼希望和要求等。介紹信是聯結雙方關係的一個橋梁，其目的旨在證明來人的身份。
介紹信可以幫助對方了解你的身份、來曆，同時也賦予你一定責任和權利，所以介紹信通常都有一定的時間期限，是一種在限期內才具備有用性的一種專用書信。
三、介紹信的寫作格式
介紹信由標題、稱呼、正文、落款組成。
（一）標題
可在首行印（或寫）明“介紹信”三字。
（二）稱呼
可在信件開端處，頂格書寫受文單位或受文人的名稱，也可將受文單位名稱寫於信件的最後一行（頂格），但需在其上一行寫“此致”二字。
（三）正文
空兩格起寫被介紹人的姓名、身份以及前往接洽的事項和向接洽單位提出的希望和要求。正文寫完，另起一行，空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”，表示對對方的感謝。如使用受文單位在文尾的格式，則“此致”的下一行頂格要寫受文單位的名稱。
（四）落款
另起一行，寫出開具介紹信的單位名稱，加蓋公章。署名下麵寫清年、月、日。
經典範文
範例1 介紹信
介紹信
×政介字（×）號
茲介紹×××、×××等×名同誌（係×××），前往貴處聯係×××事宜，敬請接洽並予以協助。
此致
敬禮
×××縣人民政府（章）
××××年×月×日