第8章 社交禮儀類公文寫作 第三節 證明信
撰寫要領
一、證明信的概述
證明信是以單位或個人名義書寫的，用以證明有關人員的身份、職務、經曆以及有關事項真實情況的一種專用文書。
二、證明信的適用範圍
（一）某人要入黨或入團，組織在進行調查時，原單位或有關人員為其寫出證明信。
（二）有些真相模糊不清的曆史事實或事件由於被人歪曲，而當時親身經曆的人寫出證明信以澄清事實。
（三）在公安機關尋求某些案件的目擊者時，當時在場的群眾寫出證明信以說明案發時的真實情況。
（四）個人在單位辦理某些事項或個人由於具體情況而必須向單位作出解釋說明時，也可以請有關人員出具證明。
三、證明信的種類
（一）證明信從內容上可分為以組織名義上出具的和以個人名義出具的。
（二）從格式上可以分為固定形式的證明信和無固定形式的證明信。
（三）從證明信的用途上又可以分為作證件用的證明信和不作證件用的證明信。
四、證明信的寫作格式
（一）標題。“證明信”，寫在第一行正中位置。
（二）正文。開頭頂格寫送達機關名稱；接著寫要證實的具體事實，說明材料來源等。
（三）結束語。一般用“特此證明”。有的開頭沒寫送達機關名稱的，可用“此致××單位”。
（四）落款。證明製發機關、日期，加蓋公章。
總的說來，證明信的寫作要實事求是，簡明扼要，要有明確的結論，用語準確。
經典範文
範例1 證明信
證 明 信
×××大學：
×月×日來函已閱。現根據函中要求，將貴校×××同誌的有關情況介紹如下：
×××同誌1984年3月至1989年7月在我院工作，曾任基礎部主任。該同誌工作認真負責，能以身作則，團結同誌，成績突出。1985年、1986年兩次被評為我院先進工作者。
特此證明。
張××係我院副教授，所提供情況供參考。
××××學院黨委（蓋章）
××××年×月×日