五、會議準備工作。廠裏準備抽調10名熟悉教育工作的同誌，用半個月時間通過調查研究、上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作，特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，並擬定加強職工教育工作五年規劃》（草案），拿到會議上討論修改。
六、會議經費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領導參加我們的會議，並請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關於講話稿的撰寫，將派專人麵談。
以上方案，當否，請批示。
××機械廠（公章）
××××年×月×日
範例2 大型會議方案
××縣第十四屆人民政府第六次全體會議籌備方案
經縣人民政府研究，擬於××××年×月×日召開縣第十四屆人民政府第六次全體會議。現就會議籌備工作製訂如下方案：
一、會議的主要任務
會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結××××年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全麵實現我縣“十二五”規劃起好步、開好局。
二、會議時間和地點
時間：××××年××月××日上午8：10
地點：××縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
（一）主持人：×××
（二）議程：
1．代縣長×××傳達省委經濟工作會議精神，並安排當前工作；
2．各位副縣長就分管工作進行總結並安排明年的工作；
3．經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言；教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察大隊提供書麵發言材料；
4．縣委、人大、政協、人武部領導講話；
5．常務副縣長×××作總結講話。
四、會期和參會人員
××縣第十四屆人民政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員；縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人；縣委、人大、政協、人武部各一名領導；新聞記者1人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆人民政府第六次全體會議籌備小組，由×××同誌任組長，×××、×××、×××同誌任副組長。下設3個職能組：
（一）資料組
組長：×××
成員：×××、×××、×××、×××
職責：
1．負責大會各類文件的起草、校對、印刷；
2．起草縣領導在縣第十四屆人民政府第六次全體會議上的講話；
3．起草會議主持詞；
4．負責大會經驗介紹材料的審核、把關。
（二）會務組
組長：×××
組員：×××、×××、×××、×××
職責：
1．負責落實政府領導、特邀人員的出席；
2．負責通知參會人員；
3．落實會議場地及會場布置（包括會標製掛、座位牌製作）；
4．負責大會的簽到、分發會議材料；
5．負責大會期間安全保衛、醫療服務等後勤工作。
（三）宣傳組
組長：×××
組員：新聞記者、×××
職責：
1．負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作；
2．負責政府公眾信息網站報道全會工作，及時發布、更新內容。
六、工作要求
承辦縣第十四屆人民政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室一定要高度負責，充分認識召開這次會議對促進××經濟社會全麵快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。
××縣人民政府
××××年×月×日