第6章 工作會議類公文寫作 第三節 會議方案
撰寫要領
一、會議方案的概述
方案是一種計劃性公文，主要用於對比較複雜的工作做出全麵的部署，因而也可以說是較為繁複的計劃之一。
方案根據其內容和性質，可以分為不同種類，如用於工作的“工作方案”，用於會議的“會議方案”；帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。
會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。
二、會議方案的特點
（一）預想性
會議方案是在會議召開之前製訂的。對為什麼召開這次會議，怎樣召開這次會議，會議將達到什麼效果，都要事先做出設想和安排。這種設想和安排，一方麵要根據實際情況，另一方麵要憑借以往經驗。對如何開好會議預想得越周到、越細致越好。
（二）程序性
凡召開會議必有一定程序，有些會議其程序大體都是固定的，因此在製訂會議方案時，可以根據某種會議的特點和要求，確定其基本程序，以保證會議井然有序地召開。
（三）請示性
寫會議方案還有一個目的，那就是報請上級領導部門批準召開這次會議，如這次會議的規模、程序、開法、經費使用等是否合適，請示審查批準。
三、會議方案的寫作格式
會議方案通常由標題、正文、簽署三個部分組成：
（一）標題
規範的寫法應由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關（發文機關）的。
（二）正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關。屬於要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬於要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明製文（開會）的緣由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當於一般專題方案中的“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當於一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示。”
（三）簽署發文機關、日期
屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。
經典範文
範例1 一般會議方案
××機械廠關於召開職工教育工作會議的方案
××市機械局：
為了貫徹落實中共中央、國務院《關於加強職工教育的決定》，我廠定於5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特製訂會議方案如下：
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關於加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，製定加強職工教育的規劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共青團各級主管教育工作的負責人，共58人。
三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中共中央、國務院《關於加強職工教育工作的決定》。大會傳達後，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態度。5月11日至15日，結合我廠實際情況製定加強職工教育規劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。