第6章 工作會議類公文寫作 第二節 會議記錄
撰寫要領
一、會議記錄概述
會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書。是記錄會議的組織情況、議程、內容等基本情況而形成的書麵材料。會議記錄是反映會務活動的重要材料，是傳達、貫徹、執行會議精神的依據。會議所形成的會議紀要等文件，一般都要以會議記錄為藍本。
二、會議記錄的寫作格式
會議記錄通常采用記錄稿紙記錄，一般包括兩部分：
（一）會議的基本情況
記錄的第一部分一般要包括會議名稱、時間、地點、出席人數（人數較少時可直接記下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及記錄人。
（二）會議內容
包括會議的議題、討論過程、會議發言或講話的內容、傳達的問題或作出的決議等。會議記錄結束時，一般無特殊規定，習慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結束”字樣，以為標示。
會議記錄的基本要求是真實、準確，會後及時整理。
經典範文
範例1 辦公會議記錄
×××礦區行政辦公會議記錄
時間：2006年6月28日
地點：礦區辦公樓會議室
主持人：程××主任
參加人：礦區副主任×××、勞資科科長×××、財務科科長×××、安全科科長××、人事科科長×××、辦公室主任×××
會議議題：
1．二季度獎金發放辦法；
2．自然減員招工方案；
3．有關人員的調動問題；
4．對違反勞動紀律人員的處理問題。
會議發言（依據發言順序記錄發言內容）（略）
會上達成的決議：
1．礦區二季度獎金按××總公司2006年1月製定的《獎金發放辦法》（試行草案）第六條、第七條辦。
2．這次自然減員招工，招收1985年以前參加工作的職工的子女，並實行文化統考，擇優錄取的辦法（詳細規定由勞資科負責製定）。
3．同意劉×同誌以父母身邊無人為理由，調往××容器廠工作；同意陳×同誌與硫鐵礦吳××對調，解決其夫妻長期兩地分居問題。
4．對礦工盛×無故曠工三天的行為，責成勞資科在全礦區內給予通報批評，並扣發曠工工資及當月獎金。
範例2 摘要式會議記錄