正文 第二章第一次工作經驗(2 / 3)

陳登:“大家好,前兩周我拜訪了上海第一製藥廠、南寧萬通製藥廠、哈爾濱第六製藥廠,還有幾家醫療設備製造商與北京市的幾個藥市,初步了解現在對醫院與對診所的營銷情況與銷售條件。原則上廠商對每個藥品都有幾個價格,第一是建議零售價,這價格就是藥房、醫院對外的銷售價格,定得都很高。第二是醫院采購價,大約隻有零售價格的30%。第三是藥品的出廠價,這裏學問就大了,依照訂貨批量的不同,會有很大的差別,最低可以以正常采購價的20%出貨。換句話說,同樣的藥品,從出廠到消費者手上,差價可能到15倍。依照對這幾家藥廠接觸的結果,我們提出的交易方案他們應該可以接受,與我們展開合作,但是具體的操作方式還需要大家討論。”

陶謙:“謝謝陳經理的報告,我們今天的會議主要有三個目標要完成。第一,是讓參與項目的每個人掌握的信息能充分交流;第二,每個人都了解我們手上掌握的資源與限製;第三,安排每個人負責區塊的進度,至少是到下次會議前的任務分配。現在開始請每個組報告已經掌握的信息,請孔總發言。”

孔融:“謝謝陶總,這次的項目,我主要負責的是籌募資金。技術不是我的專長,所以這方麵要煩勞桃園工作室。資金的投入情況,我公司能投入50萬元。我估計這個項目可能還會有更大的資金需求,貴公司也投入50萬元的資金,這樣我們預估能動用的資金是100萬元。這些資金投入在這樣的網絡平台建設上,可能遠遠不夠。到下次會議之前,我要準備的就是整個項目的初步預算,我需要陳經理提供給我采購部分的資金需求。請最好給我最低的啟動資金預估。還有,劉備先生也請提供給我你們所需的硬件設備清單與預期價格,還有營運時需要的流動費用。”

陶謙:“謝謝孔總的信息,陳經理,請盡力配合孔總的需求,在下周一之前提供孔總需要的信息,以郵件形式發送並且抄送一份給我。劉備先生,也請你報告一下技術方麵的情況。”

劉備:“從孔總找我聊過這件事之後,我與二弟三弟他們就花不少心思討論過,也作了一下初步調查與設想。這個項目應該是極為可行的一個項目,也能有很大的作為。設立時機是這個項目成敗的關鍵環節,而現在正是最恰當時機;因為北京市剛開出200多家診所,還不成氣候。這時候他們會比較容易接受我們,與我們合作。如果等成立1000家之後,可能已經形成另一種類型的供應鏈模式,那就除非像洛陽東漢集團那樣有錢,而且有政府背景的財團介入與主導,否則誰也無法統一供應鏈的通路。依我的評估,這個項目的成功與否,技術不是關鍵問題,因為這方麵的困難我們完全可以克服。關鍵在於采購藥品的批量、集中物流管製的流程與地點、診所會員招募的速度、競爭對手的發展速度、網絡係統的架設與信息流通穩定程度這五個方麵。我耽誤大家多一點時間,對這五個方麵敘述一些我們的討論結果。

1.采購藥品的批量

現在的診所,基本上都派專人到藥市去采購。單打獨鬥的結果,使他們也不能取得太低的價格,而且可能成交價都比醫院高。因為醫院的采購量大,雖然有些回扣的問題存在,但是就像剛才陳經理提到的情況,隻要批量足夠,藥商可以以很低的價格出貨。我建議陳經理在與藥商談判的時候,可以使用階段式讓價的方式,降低我們的采購成本。這就是向藥商提出返利或讓價的要求,例如約定我們如果每個月采購量在50萬元以下,我們同意以零售的七折進貨;如果達到50萬元,則要求五折進貨,達到100萬元,要求四折;如果我們能達到200萬元,要求三折進貨。如果超過500萬元,請藥商以最低價格供貨,也就是二折供貨。而我們供貨給診所,則依照六折供貨,這是診所在藥市能拿到的最低價格。如此一來我們最差的情況是出現銷量低於50萬元時承擔一成,也就是5萬元的虧損,隻要超過50萬元我們就可以得到10%的差價,用來衝抵運費支出。如果我們能做到100萬元的時候,我們可以有20%的毛利,依此類推,銷售量越大,我們取得的利潤也就越高。而要累積銷售量的方法,就是盡量多拓展加盟聯合采購平台的診所數目。

2.集中物流管製的流程與地點

這裏也會是影響項目成敗的一個重要因素。我們向藥廠采購藥品,除了批量可以壓價之外,交貨地點的統一,也是重要的談判因素。診所之所以不能談出好價格,原因就在單一診所的采購量太小。累積到足夠數量時,交貨地點又不能集中。所以藥商給的價格勢必要包括各種成本與送貨費用。而我們這個平台將會承擔診所庫存信息收集、采購驗貨體係建立與維護、倉儲備貨管理、貨品收發路線管理、配送藥品管理、收款與退換貨管理,等等。這些工作需要一個龐大的專業隊伍來維持,隊伍中應該包括有對外的合格的藥劑師、物流管理人員、倉儲管理人員、配送人員、車隊人員,對內的管理人員、財務人員、網絡係統維護人員、網站維護人員、程序人員,等等。在北京主要的幾個交通樞紐或合適的貨場要有自己的倉庫,當然也可以考慮使用藥市的倉庫,以避開藥品存放的重重限製。我們把目標鎖定在北京市恰當的位置,可以提供客戶足夠的便利性。但是我們需要各種優秀人才才能維護這一個攸關成敗的環節。

3.診所會員招募的速度

當這個體係開始操作時,立刻就有不少投入的需求。其中包括先期的設備投入、倉庫的設置、會員的招募、業務人員的訓練,等等;這些投入需要不少資金。剛才孔總說到的100萬元資金,可能遠遠不足以應付初期開辦的費用。另外,如果我們會員招募的速度太慢,我們的采購成本一直無法降低,將會使我們的固定成本在蠶食鯨吞下完全耗盡。所以會員的招募速度,也是直接影響成敗的一個重要環節。我們招募的速度越快,成本的分攤就越小。這其中有一個平衡點,我們需要在資金耗盡之前達到這個平衡點。當然采用各種方式與優惠手段可以加速會員招聘的速度。例如對前100家會員,我們免費提供免費庫存軟件與電腦設備,軟件是我們自己開發的,而電腦設備需要我們另外采購,需要支付一些成本。大略的概算情況,可以是每部電腦成本5000元,他們每個月采購金額可以到5萬元,如果我們累積到20家以上,每個月就能達到100萬的銷售額,也就是能有20%的毛利,這將是每個診所1萬元,完全可以支撐贈品發生的費用。但這時候我們還沒有利潤,而且需要提前至少采購20部電腦,這是我們會遇到的風險。而采用這樣的促銷手段,應該可以激起診所客戶強烈的入會意願,使我們的聯合采購體係很快步入正軌,突破損益平衡點。

4.競爭對手的發展速度

除了我們之外,洛陽東漢軟件集團也投入醫療聯合采購體係中。當然他們還看不上我們這個項目,不然隻要他們插手,就沒我們什麼事。我們是一隻螞蟻,他們是一頭大象,先不要說絆倒他們的問題,我們首先要考慮的,是他們不要把我們的口糧全搶走了。也就是在他們開始意識到我們存在之前,我們應該要成長到足夠與他們抗衡或一爭高低的規模與穩定性。因此,所有的業務人員不能大張旗鼓地宣傳;而是應該要直接深入每個診所的核心,使用各個擊破的方法爭取客戶加入會員。在引起洛陽東漢集團注意之前,我們應該已經發展了數百個會員,而且一定要把服務做好,讓他們沒有機會挖走我們的會員。現在他們正專心於醫院的大型聯合采購體係項目,應該還不會去關心這些小的客戶,但是我們不能不未雨綢繆,免得未來沒有招架之力。除了醫院與診所之外,還有另一個重要的藥品銷售途徑,就是現在滿地開花的藥店係統。一定要在未來取得他們的青睞。時間我估計應該是在他們的醫院體係穩定之後,估計有三年時間可以讓我們搶先。

5.網絡係統的架設與信息流通穩定程度

這方麵應該說屬於我們整個體係的內功,雖說它不直接影響業務的發展,但是隻有招式沒有內力,隻能像令狐衝一樣在梅花山莊使用作弊的方法獲勝。這是一種非常冒險的做法,所以我們必須仔細、穩定地把係統建設好。建設容易維護難,如何讓係統穩定地運行,而且這是在公網上運行的大範圍網絡體係。現在雖然有ADSL接入,可是診所願不願意每個月多花月租費來配合我們的體係,還是一個未知數。我們的係統開發時,也需要特別關注他們的使用情況與方便性;醫生每天都非常忙,而且有個特殊的情況,是他們大多有些害怕以後使用計算機,所以不要讓他們操作太複雜,越簡單接受程度越好。而我們建設網絡平台時,也必須要特別注重穩定性,使客戶產生信心。而且網絡的備份方案一定要建立,不管是使用AD-SL還是ISDN撥接,一定要有備份線路,否則萬一停機一次,我們的信譽將會大受損失。甚至可能出現客戶緊急叫藥的情況,那對我們的體係將會是一個沉重打擊。

以上五點是這段時間我們三人對市場進行的了解,其中因為張飛的姐夫就是一個診所的醫生,有很多信息都是這樣得來的,可信度也比較高。當然,我們三人都比較年輕,分析問題可能有偏頗的地方,還需要幾位前輩的指教。”

耐心聽完劉備的陳述之後,陶謙覺得孔融向他介紹的這個人才真是太難得了,他能完全掌握身邊可用的各種人力資源,包括自己、同事、同事的親戚,等等,盡量使自己收集到的信息具有說服力與全麵性。整理的結果條理分明,使參會人員一目了然。這樣的人才真應該網羅過來,甚至可以讓他承接自己的攤子。陶謙自己心動不已,但是麵子上仍然要保持禮貌。

陶謙:“謝謝劉先生給我們這麼深入的分析,還有其他人有什麼信息要跟大家分享嗎?”

糜竺:“劉先生已經把整個項目的情況都涵蓋了,包括人、財、物、時間、倉庫、流程、客戶、硬件與軟件係統都有一定的分析,我們準備的都還沒有這麼充分。我建議是否現在直接開始安排下一次會議前的分工。”

陶謙:“好的,如果大家沒有其他意見,我們就協調每個人的分工情況。首先,請糜經理將今天的會議記錄發給大家。下次的會議我們預定兩周後同一個時間在這個會議室舉行。請劉備先生與貴同事準備項目的計劃書,下次會議時能提出來討論。需要的各種數據與資料請隨時聯絡相關的人員,陳經理請依照剛才劉先生提出的方法跟藥商接觸一下,了解他們的合作意願。孔總與我負責尋找其他的資金來源。具體的資金需求規模,請劉先生一有初步估算就請先通知我們。糜經理負責整理這個項目的財務控製環節等信息。其他各位還有沒有什麼需要提出來討論的?如果沒有,今天會議到此為止。”

6.碰見有用人才

會後,陶謙與孔融坐在辦公室聊著:

陶謙:“我們真的老了,像劉備這樣的青年才俊,腦子靈活、體力充沛、思路敏捷,雖說年輕一點,經驗少,但是想法深刻、創意很多,考慮事情也很全麵。您覺得呢?”

孔融:“原本我就是跟他合作過一個軟件項目,看他們交貨很準時,開發的產品也不錯,所以這個項目我一開始就想到由他來設計係統部分。沒想到他真是有心人,對這個項目投入這麼多的精力去分析,確實出人意料。”

陶謙:“這樣的人才可遇不可求,我的兩個兒子,雖說已經大學畢業,但是跟他一比,就差得遠了。他們上班不用心,整天混日子;下了班不是上酒吧泡小妞,就是上網玩遊戲,一點沒個成熟樣子。對公司關心程度也不夠,別說帶人,能把自己管好就不錯了。糜竺、陳登、王甫也算是人才,但是他們都是當年跟著我從國有企業下海的。總是帶有一些國有企業的刻板作風,創新能力不足。讓糜竺管財務,我是一萬個放心;陳登與供應商談判有一套,而且對工廠的成本很有經驗,人也精明,幹采購經理很合適,但是我覺得也不是個挑大梁的料。王甫就是對我忠心耿耿,一板一眼,但是也沒什麼大的發展。想讓徐州電子公司能有新的發展,我必須引進新鮮血液。你覺得,我如果跟劉備提說要讓他進公司,在這個項目成立之後,我光榮退休,讓他當我的接班人,怎麼樣?他會答應嗎?”

孔融:“你這個想法不錯,劉備他們三兄弟,除了張飛家裏做屠宰場還賺了些錢之外;劉備是河北涿州人,父親早逝,母親是個工人;關羽是山西人,家境也不太富裕。他們的祖輩沒什麼積蓄可以留給他們。他們想靠自己的能力進行原始積累,一定要花掉更多時間。我想他們應該會接受你的建議的。現在這個社會,真正的人才不好找,他們三位在我看來品行都不錯,衝勁十足,能力也值得肯定。你如果要拉攏的話,最好三個人一起找來,一定可以幫助徐州電子公司發展得更強大。江山代有才人出,我們也該準備退休,當清閑的銀發族了。把這個攤子讓給他們年輕人去發揮,一方麵你還可以保有一定的股份,夠養老用就行了。而且,讓兩位公子跟著這樣的人,是不是你也會放心一點?”

陶謙:“既然你也覺得可行,我想明天到他們的工作室拜訪一下,順便跟他們聊聊,聽聽他們的意見。”

孔融:“我想你先不要直接說明,而是建議他們搬到公司來辦公。一方麵可以增加考察的機會,一方麵可以讓他們先熟悉其他同事,看看他們與別人的相處情況。否則他們是空降部隊,一進公司就授予高層職位,可能會造成員工的反彈心理。尤其他們還很年輕,能不能順利地處理好人際關係還不清楚,弄不好還會影響徐州電子公司的和諧。”

第二天,陶謙與劉備約好之後,就到他的工作室拜訪。同時表示出希望他們遷到徐州電子公司裏工作,仍由他們自我管理,但是可以方便聯絡與溝通,也可以節省房租費用。正好工作室的租約也快到期,劉備很高興地答應了。過了幾天,桃園工作室遷進徐州電子公司,公司給他們一個獨立的房間作為工作室用。徐州電子公司是由國有企業的幾位員工下海創業,賺了一些錢之後,把原來企業的一個三產的場地買下來。辦公環境比劉備租的地方好了許多。搬到新環境中,工作室中的四人(趙雲也跟著過來)工作得更起勁。由於辦公場地近,陶謙與劉備聊的機會多了許多,兩人沒事的時候就在辦公室裏談各種經營觀念。交談過程中,陶謙驚歎於劉備的各種新奇創意;而劉備一些考慮不夠周到的地方,也由陶謙的經驗逐漸補足。兩人大有相見恨晚之感。

陶謙:“劉先生這樣的青年才俊,屈就在一個工作室中,很難得到發揮。我想,是不是你直接投效到徐州電子公司,擔任副總經理,開發部門由關羽、張飛、趙雲他們三位負責;其他的人員就使用原來的老人。我希望在退休時,能由你接班繼續把徐州電子公司發展壯大。”

劉備:“謝謝陶總的抬愛,但是我太年輕,經驗不足。公司裏的老人也很多,是不是您考慮一下,由別人擔任總經理,我仍然幹開發部經理,先鍛煉幾年。”

陶謙:“我公司裏確實沒有能夠真正挑起大梁、獨當一麵的人才。我的兩個兒子從小就被寵壞了,到現在也就能在公司裏幹幹基層工作。真是扶不起的阿鬥。”

劉備:“阿鬥是我的兒子,不是您的。而且我現在還沒有結婚,他也還沒出生。”

陶謙:“哦,隻是比喻而已。而陳登、糜竺他們都是一個部門的經理人才,但是都欠缺整體思維與宏觀的眼光。讓他們當你的副手可以,但是要讓他們當我的接班人,好像還差一點。”

劉備:“你也可以考慮把公司出售,或者另外聘請職業經理人來管理公司,也是可行的方法呀。”

陶謙:“這兩種方法在操作上也可行,但是在情感上就有些偏差。第一,徐州電子公司是我親手創辦的,如果把它賣掉,好像在賣自己兒子一樣。而且我能賣出一筆錢,卻不能保障我未來持續擁有股份。而且如果公司規模達到可以上市,那當然可以采用這樣的方式,或者釋放出部分股權,等等。但是現在公司是個中小企業,年營業額才1000萬左右,離上市標準還遠著呢。第二,如果聘用職業經理人來,首先我需要花出一筆不小的費用,其次,我還不確定這些經理人究竟能不能妥善地管好公司,讓公司持續發展。而對您的人品、能力等,我經過一段時間的考察,希望能有更密切的合作。怎麼樣,你考慮一下吧,不用急著現在就答複。”

下班後,劉備與關羽、張飛、趙雲在小飯館吃飯,聊起了這件事。

關羽:“大哥,這是一個好機會。我們可以立刻跨越原始積累的過程,直接掌控徐州電子公司現有的近600萬元的資產。也可以運用現有的資源,把我們想要進行的項目盡快推向市場。可以帶來更大的成長空間。”

張飛:“公司裏的人和諧度很好,但是沒有新的創意,如果能夠掌控徐州電子公司,我們可以馬上招聘新鮮血液,不用像在原來工作室裏,什麼都要自己幹。說實在的,我幹得都有點煩了。”

劉備:“我知道這是一個好機會,但是你們都沒有考慮到負麵的問題。第一,總經理不是說幹就幹的,原有的員工會怎麼看我?他們的資曆、年齡、經驗都超過我,我怎麼領導他們,他們能服我嗎?”

張飛:“誰不服就把誰開了,總經理總有開除人的權力吧,不聽話就開。”

關羽:“光開人也不能解決問題呀,你就是太任性,所以三國時候才讓呂布把徐州給占領了,現在還不改。”

張飛:“所謂江山易改本性難移,我到現在仍然愛喝酒,脾氣也還是暴躁。可是當有足夠權力的時候,就應該使用一下,殺雞儆猴嘛。”

劉備:“二弟說得沒錯,我們如果投效徐州電子公司,你們兩位還好,仍然負責開發,配合陳登這個銷售經理,可能會有更好的業績出現。最令我頭痛是人員安排,糜竺跟我們的關係不錯,可以在財務上支持我們。但是其他的員工對我們有什麼看法就不知道。而且一上任就大批換血,會讓老員工們岌岌可危,可能不用我開,他們就會走一大批。軟件公司最重要的就是人力資源,所有的技術都集中在每個人身上,如果開發人員走光了,徐州電子公司就隻有空殼子。光靠你們兩位,根本沒法做完所有工作。所以我們隻能循序漸進,先補充聯合采購項目需要的人力,最好也從徐州電子公司裏調一些老人進去。一方麵可以給他們一些信心,另一方麵這些人的忠誠度都很高,有助於項目的進展。不足的人力再從外麵招聘,這樣就不會有太大的麻煩,也能拉攏人心。”

趙雲:“我有個想法,不知道合不合適。我覺得是不是先找糜竺、陳登商量一下再決定。陶謙在下決定前一定也跟他們談過。”