如果對方有意挑釁,你就以其人之道還治其人之身。學習英國首相威爾森在競選時的反駁,你能讓對方啞口無言。那一次,他剛說到一半,有人故意搗亂:“狗屎!垃圾!”他便報以容忍的一笑,安撫地說:“這位先生,我馬上就要談到你提出的髒亂問題了。”
第六,逐步表達與上司不同的意見
上司不是萬能的神,對於有些問題,上司非常需要你和同事給予他不同的意見。令上司頭疼的問題不是你們提出的意見,而是你們提出意見的方式,那種把“堅持真理”和“保全上司臉麵”對立起來的觀點是缺乏說話水平的表現。
對此,你要學會如何有效地把你不同的意見表達出來。無論如何,上司的意見有他合理的一麵,他是站在公司的利益,從更高角度出發。
①肯定上司意見中你認可的某一處。
站在上司的立場思考,你會發覺上司的說話中有諸多可以肯定的地方,你首先要讚揚他的高明:“主管說得對,在這個方麵,我們的確應該給予充分的重視,這是解決問題的前提之一……”上司的意見被你加以肯定,就猶如上司本人受到你的讚揚,你而後提的意見才容易被他接納。
②對你的觀點加以論證。
用褒揚上司的話打開進入上司大腦意見庫的大門,你可以提出具體的意見,但要把重點放在論證過程中。你可以通過說理、舉例指出不這樣做的後果,讓上司意識到你的意見的可行性強。
“除此之外,我認為,我們還應當……”你可以這樣引出自己的觀點,強調你提出意見的出發點。
“我想,如果真能這麼做的話,排除這個問題是不費吹灰之力的,公司也能以更高的速度發展。”
在結束發言時,你千萬別忘了強調你提出相反意見的出發點,別忘了讓上司意識到你的一切意見的最終目的——為了公司的前途,為了大家的前途。
堅持自己的意見,但不堅持高姿態的發言方式,你的上司會明白你的苦心孤詣,你的上司會欣賞你逐步進攻的語言方式。
第七,說好飽含真誠的謊言
在公司裏,你要拒絕別人的請求“我不想跟你去”,會傷害同事的自尊心;你撒謊“我另外有點事”,唉,你學會說話了。難怪有人說:“好口才的人就是說謊專家。”
①要善於圓謊。
企劃部的老顧請求小王為他修改一篇論文,老顧把文章拷到盤上交給了小王。兩天後,老顧問小王改好了沒有。小王愣了,他壓根忘了這事,如果直說,顯然會傷害到老顧,他答道:“實在對不起,我為這事煩著哪!我已經改好了,可機子染上了病毒,文件全部給刪除了,給我一天時間,我再做一份。”小王回去後趕緊修改,圓了這個謊言。
②把謊言變成真誠。
謊言並不可怕,可怕的是說謊的人。如果說謊者完全是為著利己的目的,他會利用謊言傷害別人;相反,如果是出自真誠,謊言便散發出它的光輝,說謊者會與被“騙”者共享歡愉。例如,你正忙著辦公,朋友的電話來了:“喂,幹嘛呢?”你想掛斷電話,可以說:“真巧,我出門忘了拿資料了,回來取,剛好接到你的電話。”“噢,你有事啊?”“對,不過沒關係,我們好久沒聊了。”“唉,算了,你還是趕緊辦事去吧!”朋友會覺得打攪了你,你們的友誼不會受到絲毫損害。
第八,學會拒絕的技巧
拒絕他人的要求並不是硬邦邦地一口回絕或幹脆不理睬別人,這是需要一定技巧的。你應該怎樣婉轉地拒絕別人不合理的請求呢?
①在傾聽之後說“不”。
別人向你提出要求時,很可能是在迫不得已的情況下來請你幫忙的,其心情可能多半既無奈而又感到不好意思,還會擔心你會不會拒絕。因此,你在拒絕之前,要從頭到尾認真聽完對方的請求,也隻有對方把處境與需要講得更清楚些,你才知道如何幫他。然後你再表示“你的情形我了解”或“非常抱歉”。
②婉轉而堅定地說“不”。
你的意思如果是說“不”,就應該毫不含糊地坦白說出來。你可以盡量使你的拒絕溫和而婉轉,但同時也要堅決而無通融的餘地,讓他明白你的個性是極其堅決、果斷、毫不遊移的。溫和而婉轉地拒絕更容易讓人接受,而堅定的態度則是讓他打消幻想。
③多一些同情,多一些關懷。
有時候拒絕是一個漫長的過程,對方會不定時提出同樣的要求。若能化被動為主動地關懷對方,就能讓對方了解自己的苦衷與立場,可以減少拒絕的尷尬和影響。
總之,在別人向你提出不合理的要求或請求時,你要學會拒絕,該說不時就說不。但要注意盡量減少拒絕產生的負麵效應,加強溝通,更要秉持理直氣“和”的原則,做到既不傷人自尊,又能婉轉而溫和地拒絕。隻要你真心地說“不”,對方一定會體諒你的苦衷。