如果你能夠給老板傳遞一個信息的精髓,或者你可以帶領你的部下,做出一個明智的決定,那你對公司就有了價值,你就贏得了你該有的榮譽和尊敬。
第五,有準備地參加交流研討會
讓你的部門不定期的非正式地集合一下,開個會,可以顯示出你的才華和能力,而且還可得知你的努力和成果。如果你可以提出明智的觀點,采取有效行動,問一些相關問題,你就會從人群中脫穎而出。“磨刀不誤砍柴工”,這都是為你日後做準備。
在戰略上你要做的是:
通過員工會議,使你和另外一大幫員工分離出來,使你脫穎而出。
在戰術上你要做的是:
①有準備地參加會議。
以一個新奇的開頭——比如一分鍾的磁帶錄音作為開場白,這可以使你不至於散漫無邊,而可以一下切中重點,充滿自信地作演說,最重要的不是一味地念稿子,而是要保持眼神的交彙,隻需列出一個提綱,而看到提綱就可以聯想到自己想說的內容。
②主次分明地進行演講。
在會上發言之前,可以在家把自己要說的話錄下來,進行修改、潤色。然後你可以通過問題引起自己的觀點,在演講時,尤其要注意主次分明,不可眉毛胡子一把抓,這樣會顯得你非常用心地在工作,也體現了你這個人的素質。
③及時注意討論的方式。
如果有些觀點、有些信息非常不得人心,那就沒有繼續討論的必要。如果現場的討論非常熱烈,那就建議分為幾個小組進行詳細討論。同時主動在會議後與人交換意見,通過靈感腦波,形成良策,或是主動收集各小組的討論結果,通過群力攻關的結果,你在演講的時候講出來,必會起到一種效果,顯示你的機智與周密,同時也增長了你的閱曆和經驗,使人對你刮目相看。
④關於建議和資料。
如果老板未擇要說清楚會議的主旨和核心、任務和內容。你就主動從你的議程中抽出精華以得到老板的許可和讚同。如果在會議中,你忽然靈感一閃,腦中掠過一個你沒有準備好的觀點。先給自己一些時間考慮一下簡明扼要地說說,然後回家做一份詳細的報告。第二天放在老板桌上。
參與到會議中來可以給你打上強力聚光燈。你在顯示自己的同時,也作為公司的一位要員參加工作。通過職工大會,施展你的才能,顯示你的魄力,散發你的光芒,雖說“是金子總會發光”,但為了早日發光,消極被動絕對不可以,你需積極主動才行。
第六,努力提取你需要的重要信息
如果你總能在合適的場合提供一些有利的有效的有吸引力的資料,別人對你的印象一定會大幅度提升,你一定也會因此受益不小。
在戰略上你要做的是:
對資料進行精心搜集、歸類,提前計劃好你怎樣才能用這些資料幫助公司,同時也是在幫助你自己。
在戰術上你要做的是:
①主動出擊。
你聽到好多議論,說公司最新指令模糊不清、自相矛盾、繁冗拖遝,那就趕緊準備一份報告並散發它的複印件,並給參閱者提供更詳細的信息。
②凝練報告格式。
每人得到的資料都隻是一個大體內容。你如何才能使你的報告富有人性化呢?你可以把所有的資料進行濃縮、壓縮在一張紙上。用的詞語句章都得簡潔洗練,而且必須可以是抓住人們的眼睛,吸引人的注意力,用一兩個字擬訂標題。正文分為幾個小點。
③耐心解釋複雜的文字。
條文一旦複雜,你更需要用心去體會,萬不可心急火燎,要記住心急不但喝不到熱粥,而且會燙你的口,你會得不償失的。
為了提高你在公司的地位,使別人為你歡呼,你不妨考慮考慮給公司提供一些你搜集好了的有用的信息和資料,其實這隻是一個小小的努力而已,但你卻可以重新塑造並拓展你的工作。