第五章醫院前線服務中心的管理 第二節檢查檢驗報告單管理
一、檢驗單查詢崗位職責及要求
1嚴格遵守醫院各項規章製度、勞動紀律及前台員工規章製度,具有強烈的服務意識及高度的責任心,不得擅自脫崗及離崗;如有特殊或自己不能解決之事,須向上級反映。
2運用文明禮貌服務用語,熱情接待每一位查詢的顧客。
3工作認真、耐心做好各項查對,準確發出每一張檢驗單,並在相應的地方蓋印“報告已發”。
4掌握各檢驗項目的須知要求、檢驗前的準備、出結果時間、送檢地點等。
5接收手寫(沒聯網的)驗單時做好簽收工作,並按日期、姓名排列夾好,如遇顧客按時查單而沒有結果時,應予解釋,並積極協助查找原因,如核對病曆等。
6補單問題:院本部單可寫介紹條(注明檢驗科所在地點)到檢驗科補;東病區做的項目可先與電話聯係,如確實有單,請輸送中心補回,並囑病人在原處等候或電話聯係。
7因標本問題,如凝血、量少等須重做者,將該單轉交抽血室處理;經其他科室取樣的可與負責管理該科的護士長聯係。
8病理、TCT、DNA、地貧等項目接收報告時須核對姓名,顧客取單時切記簽收,如不是本人取單時,請其在簽收處寫清楚姓名及聯係電話。
9每月清理驗單一次,將上一月的驗單清出,另外放置。
10每天下班前切記鎖門、鎖匙交班,以免丟失驗單。
11凡周五下午下班後將手寫單搬至一樓前線服務中心,於下周一上午上班前搬回。
二、檢驗單查詢流程圖
三、檢驗單查詢程序
1雙擊“000”或檢驗查詢,輸入登錄名0007,密碼進入檢驗係統,在數據查詢中點擊曆史記錄查詢。
2選擇接收時間(收標本時間),日期範圍可數月。
3可根據病人診療通知書或病曆,輸入診療卡號或姓名,按F5查詢,待該資料顯示後,用光標按需點擊“F8”打印。
4集齊同一病人檢驗單後按統一大小剪切。
5英東樓尿常規在科教樓二樓臨檢室做,結果第二天取。
6沒有聯網的檢驗單,可在相關的手寫單分類夾中找到,如沒有找到的結果,而按受理標本的日期應有結果時,可寫介紹條予病人到各相應檢驗科查找。
血白蛋白、溶血一套、G—6PD影像樓7樓血液室
血液流變學、血小板聚集率影像樓7樓血流變室
所有PCR、DNA、α、β地貧基因分析東病區綜合樓2樓
部分細菌培養 + 藥敏影像樓8樓細菌室
藥理報告影像樓11樓藥理室
蛋白電泳影像樓8樓生化室
染色體影像樓7樓婦產遺傳室
CD—59、HLA—B27影像樓8樓流式室
病理報告影像樓7樓病理科
7病理報告、DNA、地貧須在記錄本上由取單者簽收。
四、檢驗報告郵政專遞服務程序
1接收信息,由患者填寫三份單,包括郵政寄送委托書一式2份,國內特快專遞郵件詳情單或掛號回郵信封(加收0.20元工本費)1份。
2將速遞郵單寫有寄件人存單(藍色)交回患者保存。
3接收人在委托書上寫上預計出報告時間,簽名,並告知患者預計寄出時間,收取郵寄費用。
4接收人填寫接收簽收記錄本,包括日期(時間)、患者姓名、診療卡號、郵寄方式、區域金額、預計出報告時間、接收人簽名等;每天合計患者人數、金額總數等。
5按預計出報告時間,集齊每位患者委托書(兩份)上所需郵寄的報告,放入速遞袋(郵單貼背後)或回郵掛號信封內,在委托書核對人欄簽名,並放入1份,封口。如需收據者,暫不封口,與郵政人員說明。另1份委托書本院存底。
6核對人填寫接收簽收記錄本,包括寄出日期(時間)、核對人、收件人、收件時間、EJ號等。郵政人員每寄1份資料須在收件人及收件時間處簽收,速遞單中收寄日期由核對人填寫。
7核對人填寫交寄整付零寄掛號郵件清單一式4份,3份交郵政人員,本院留存根1份。
8速遞單由郵政人員簽收後,交回一聯由本院存底。
9每天11∶00—12∶00,17∶00前為郵政人員收件時間,如有特殊請電話聯係。
10要求接收人員認真負責,耐心指導患者填寫清楚內容。
11物品分類放置,將接收單與寄出的信件分類。