要善於把握時間。時機是事物轉折的關鍵時刻。抓住時機可以牽一發而動全局，以較小的代價取得較大的效果，促進事物的轉化，推動事物向前發展。錯過了時機，往往會使到手的成果付諸東流，造成“一著不慎，全局皆輸”的嚴重後果。所以，成功人士必須善於審時度勢，捕捉時機，把握“關節”，恰到“火候”，贏得時機。
要善於利用零散時間。時間不可能集中，往往出現很多零散時間。要珍惜並充分利用大大小小的零散時間，把零散時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。
要善於運用會議時間。召開會議是為了溝通信息、討論問題、安排工作、協調意見、做出決定。會議時間運用得好，可以提高工作效率，節約大家的時間；運用得不好，反而會降低工作效率，浪費大家的時間。
你最寶貴的財產是你手中的時間，好好地安排時間，不要浪費時間，請記住浪費時間就等於浪費生命。
有效地控製時間
在自然界裏，四季輪替的規律誰也無法改變，時間毫無商量的餘地。自然界也是跟著時間的步伐，沒有什麼固定程序，是季節決定市場的走向。
醫生知道人體需要時間來恢複體力與健康。我們必須給身體一些時間，耐心等待治療的結果。
劇作家要獲得靈感也需要時間構思，慢慢地調整、累積，最後成就佳作。幾乎每部劇在時間的運用上都適得其所。
企業家也知道時間的控製就是一切。很多人失敗的原因在於他們過於心急。常常會有人提出這樣一個忠告：“你需要在準備與訓練上多花一點時間，你還沒準備妥當！”當然也有人失敗是因為太謹慎、太遲疑，分析家總是一針見血地指出：“他們進入市場太晚了。”或者“等到他們采取行動的時候，別人早就把蛋糕分食光了”。
人的生命是有限時間的積累。以人的一生來計劃，假如按80高齡來算，大約是70萬個小時，其中能有比較充沛的精力進行工作的時間隻有40年，大約15000個工作日，35萬個小時，除去睡眠休息，大概還剩2萬個小時。生命的有效價值就靠在這些有限的時間裏發揮作用。提高這段時間裏的工作效率就等於延長壽命。顯然，“效率就是生命”也是無可非議的。
奧地利心理學家阿爾弗雷德?阿德勒說，一切成功人物都永不止步地追求卓越。
高技術風險投資資本家兼作家戴維?西爾弗說：“創業家比社會上的其他任何群體更善於利用時間……賦予時間非常高的價值……他們飛速駕駛汽車，搭乘早班飛機，避免浪費時間，急速說話，快步走路。”這種行為的證據之一是，特德?特納謝絕與任何攜帶手提箱的人一同搭乘飛機。特納認為，因為攜帶行李而接受乘機安全檢查是無謂地浪費時間。
比爾?蓋茨的時間觀念更是強烈到了過分的程度。通常他總是在辦公室或者快餐店吃飯。他從不在家中吃飯，因為不想花費時間準備食物。他直到30多歲仍是單身漢，而且隻與那些涉及軟件業或電腦業的女性約會。無論工作還是遊玩，時間都是不可或缺的東西，而對一個40剛出頭、淨資產達180億美元的美國首富來說，珍惜時間、分秒必爭似乎成了一種習慣。
研究創造個性的學者戴維?麥克利蘭說：“成就即渴望更好、更快、更有效地做成某件事。”另一位對創造個性作過廣泛研究的學者羅伊說：“勤奮工作的意願似乎是創造力的最普遍特征……創造力來自一個永不止步的人的勞動。”
在大多數偉大領導人和創新家身上，都能發現具有高度進取心和緊迫感、性情急躁、凡事認真求全的A型行為。他們都患有“忙碌病”，隻爭朝夕，永不止步，對工作沒精打采的雇員大發雷霆，不能容忍下屬在工作中提出的餿主意或者所做的蠢事。
他們的隻爭朝夕、永不止步行為促使他們匆匆工作，匆匆玩樂，匆匆生活。他們對休閑的看法是：一邊閱讀《經濟學家》雜誌，一邊觀看電視新聞；一邊吃午飯，一邊閱讀市場競爭報告；一邊參觀雅典衛城和巴台農神廟，一邊翻閱隨身攜帶的考古學圖書。他們的工作道德超越了一切合理的社會規範，但這卻是他們獲得成功的主要因素之一。
因此，作為一個想要成功的人物，就必須擺脫懶散拖遝的工作和生活習慣，培養高效的工作習慣，這樣才能使自己不斷地走向成功。
做時間的主人
法國思想家伏爾泰曾出過這樣一個謎語：“世界上哪樣東西是最長的又是最短的，是最快的又是最慢的，是最能分割的又是最廣大的，是最不受重視的又是失去時最令人惋惜的；沒有它，什麼事情都做不成；它使一切渺小的東西歸於消失，使一切偉大的東西生生不絕？”
時間，這就是時間。對於大多數人來說，時間是主人、是暴君，而不是朋友。它把我們踩在腳下，任意驅使，控製住我們的一切。我們常常處在匆忙的節奏中，希望能趕上時間。但是，如果我們規劃好應該做的事情，好好地把握時間，我們就可以控製時間，做時間的主人。所以，我們一定要懂得如何運用時間，懂得如何度過有意義的人生。
要做時間的主人，首先要避免養成拖遝的習慣，否則，我們就會因此失去很多機會。做事高效還是拖遝往往是一個人走向成功還是走向失敗的—個岔路口。
沒有什麼習慣比拖遝更為有害，更能使人懈怠、減弱人們做事的能力。人應該極力避免養成拖遝的惡習。受到拖遝引誘的時侯，要振作精神去做，絕不要去做最容易的，而要去做最艱難的，並且堅持做下去。這樣，自然就會克服拖遝的惡習。拖遝往往是最可怕的敵人，它是時間的竊賊，它還會損壞人的品格，敗壞好的機會，掠奪人的自由，使人成為它的奴隸。要醫治拖遝的惡習，唯一的方法就是立即去做自己的工作。要知道，多拖遝一分，工作就難做一分。隻有“立即行動”才能將人們從拖遝的惡習中拯救出來。走向成功的秘訣就是“行動”，自我行動法實際上就是一種自我激勵。“立即行動，世上沒有救世主，全靠我們自己。”等待不會帶來好的結果，隻有行動才能產生奇跡。
做時間的主人，還要拒絕猶豫，猶豫不決的人常常與機會擦肩而過。
當我們遇到問題的時候，時常並不是對這問題的本身不能理解，而是我們往往被枝節的問題所困擾，因為我們太容易被周圍人們的閑言碎語所動搖，太容易瞻前顧後、患得患失，以至於給外來的力量一種可以左右我們的機會。誰都可以在我們搖晃不定的天平上放下一顆砝碼，隨時都有人可以使我們變卦，結果弄得別人都是對的，自己卻沒有主意。這正是我們成功途中的一個大障礙。要想掃除這種障礙，先訓練自己對真理的判斷能力，最重要的還是要訓練自己在判斷之後，堅定、勇敢、自信地去把這個判斷付諸行動。
對一個堅決朝向他的目標走著的人，別人一定會為他讓路。而對一個躊躇不前、走走停停的人，別人一定搶到他前麵去，決不會讓路給他。
“假如今天是我生命中的最後一天”，這是美國暢銷書《世界上最偉大的推銷員》的作者奧格?曼狄諾警示人生的一句話。無論是誰，如果優柔寡斷的話就會一事無成。而這種意識，恰恰是一把利刃，可立即斬斷你的憂思愁縷；也像一座警鍾，督促你當機立斷，刻不容緩。
要做時間的主人，你還要甩下包袱不顧一切，要有一種豁出去的心態。隻有敢於豁出去的人，才更有機會成功。
“大不了就是做錯了”，“大不了就是被人笑話一頓”，而這些又能對你怎麼樣呢？一旦你有了這樣一種意識，肯定就會敢做敢當，優柔寡斷的現象肯定會在你身上消失得無影無蹤。不要小看了優柔寡斷的習慣給我們帶來的副作用，許多足以改變命運的契機，都因為我們的優柔寡斷而與我們失之交臂，永不再來。所以我們一定要提醒自己：時刻想到，時刻去做，不要想得太多。
把時間用在刀刃上
在生活中，有許多屬於“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省幾元錢而排半小時隊，為省一塊錢而步行三站地等等都是極不劃算的。在這些情況下，具有富人思維的人總是願意花錢買時間的。日本豐田汽車公司每次開會前告訴與會者一秒鍾值多少錢，然後乘以開會時間，就是會議的成本。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。
隻要你細心地總結一下，你就會發現：你得到的80％的幫助來自於你20％的朋友，與此同時，你投入的80％的精力卻隻得到20％的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在並不很重要的地方。
年輕的推銷員威爾斯銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表，發現他的80％收益來自於20％的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。於是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月賺了1000美元。他從未放棄這一原則並最終成為這家公司的主席。
一個人的精力是有限的，一個人的時間也是有限的，能夠合理地分配自己的時間，把更多的時間和精力投入到更重要的事情上，你會收到事半功倍的效果。
時間是最公平的，每人每天都隻有24個小時。成功的人就是在有限的時間內做得比別人多，做得比別人好的人。其實，要做到這一點並不難，隻要你一直遵循“要事第一”的原則。
為什麼要先做最重要的事呢？因為選擇也是有成本、有代價的。用經濟學上的概念講，任何事都是有機會成本的。也就是說，當我們做一件事情時必須放棄做另外一件事情的機會，而這第二件事情所帶來的利益就是損失了的好處，這損失了的就是機會成本。
有個老故事，講的是一個年輕人跟著一位老師傅在山上學手藝，沒幾年，年輕人就覺得自己已經學好了想要下山。師傅沒說什麼，隻讓他提來一隻桶，並吩咐他把桶裝滿石頭。年輕人很快就把石頭裝了進去。師傅問他：“裝滿了嗎？”他點了點頭說：”滿了。”師傅又指了指不遠處的一堆沙說：“那你再把那些沙子裝進去，看還能不能裝得下。”年輕人拿著沙子往桶裏倒，沙子果然順著石頭的縫隙漏了進去。這時，師傅又問他：“這次裝滿了嗎？”他自信地回答：“這次真滿了。”師傅不再言語，轉身走進房子，舀出一瓢水慢慢地把水倒進了水桶，水很快就滲了進去。徒弟啞口無言。
這個故事最明顯的寓意是讓我們明白：做人做事應當謙虛，不自滿，隻有不斷地充實自己，生活才會更加充實、豐富。現在，時間管理學家對這個故事又有了新的解釋：如果說我們每個人的時間是那隻桶，那麼我們要做的事情就是要放在桶裏的石頭、沙子和水，桶雖然大，但是容量畢竟有限。如果沒有把最重要的東西先放進桶裏，假以時日，它就會被其他的東西排擠出桶外。如果你因為做不重要的事情而耽誤了做重要事情的時間和精力，那你付出的機會成本可就更大了。
為了你個人的最大利益考慮，你必須先做最重要的事情。要想做到“要事第一”，你就得先搞清楚什麼是重要的事。所謂“要事”，是對自己而言重要的事情，它來自個人內在的需求。通常，要事的選擇體現了一個人的價值觀。從大的方麵說，人生的不同階段對於要事的定義是不同的。比如說，學生時代學習就是一個人最重要的事情；步入社會後，工作就成為生活中比例最重的事；結婚後有了家庭，你就要在工作和家庭之間作出判斷，到底哪個更重要。每個人的價值觀不同，因此對“要事”的判斷也會存在差異，而你的判斷則決定了你將如何安排時間和精力。具體而言，無論是家庭、工作還是學習，都包括了很多環節，在這些不同的環節中，重要的程度也有差異。什麼是最重要的事情，就取決於你想達成的目標。
如果你不能分辨出什麼是最重要的事，紛紛擾擾的事情難免會分散你的精力，迷惑你的心誌，最後的結果往往是你最該做的事反而沒有做。
想要不迷失在紛亂的事情中，想要提高自己的工作效率，那麼每天晚上用幾分鍾的時間來整理你明天要做的事情，按照主次順序排好。第二天起床後，就執行這個安排。當你把時間和精力集中在要事上時，你就能遊刃有餘地處理每天的工作而且保證不會遺漏、不會產生混亂。很多人常常分不清重要的事和緊急的事，他們會以為重要的事就是需要馬上去做的事，其實不然。要事有時並不緊急，隻是需要更多的時間，或者天天做；緊急的事則可能是出乎你意料的突發事件，並且常常會影響你原本的安排。
想要做好重要的事情，就要學會對並不重要的事情說“不”。通常人們習慣想法就是做加法，多做點事，多獲得點經驗，好為自己不停地增值，但如果你聰明的話就會明白，真想做成一件事，你就要學會運用減法，懂得去拒絕實際上不需要或者不應該浪費精力去做的事。當你在減少一些不必要的瑣事時，其實是在提高效率，這是以退為進的策略。選擇能做到最好且最喜歡的事全力以赴，往往會產生高價值和高效率，這比要求自己麵麵俱到更有效果。