霍華德先生非常守時。有一次,他與一個請求他幫忙的青年約好,要在某天早晨的十點鍾陪那位青年去會見一位火車站站長,謀求鐵路局的一個職位。但到了這一天,那個青年比約定的時間竟遲到了二十分鍾!當那位青年到霍華德先生的辦公室時,霍華德先生已經離開了辦公室,去出席一個會議了。過了幾天,那個青年再去求見霍華德先生,霍華德先生問他那天為何失約,誰知那個青年人回答道:“哎呀,霍華德先生,那天我是在十點二十分來的!”“但是約定的時間是十點鍾啊!”霍華德先生提醒他。但那個青年仍然支吾著說:“但遲到二十分鍾,應該沒有太大關係吧?”霍華德先生很嚴肅地對他說:“誰說沒有關係?你要知道,能否準時赴約是件很緊要的事情。就這件事來說,由於你不能準時,就失掉了你所向往的職位:就在那一天,鐵路部門已接待了另一個人。而且,你沒有權利看輕我二十分鍾的時間,老實告訴你,在那二十分鍾裏,我本應赴另外兩個重要的約會!”
沒錯,守時可能讓你守住一個大好機會。例如,一個業務員和客戶約好要談一筆生意,自己卻遲到了,客戶哪有耐心等你?除了利益上的考慮以外,守時對一個人在社會上做人做事也至關重要。
守時是對他人的一種尊重——不管你是長輩、平輩或晚輩,不管你是上司還是下屬,如果能在守時上尊重對方,對方當然也會尊重你。因此守時也是對自己的尊重。如果你不守時,這樣既不尊重別人,也不尊重自己,又怎能要求別人尊重你呢?
有時候竊取時間的是你的親戚或好友,他們不隻是約會遲到,簡直是搶劫你的時間,怎麼辦?你可以跟他們攤開來說,如果問題一再重演,等到下一次你們需要約時間時,你可以在你們敲定時間時說:“你想我們可以在4點整碰麵嗎?我正在處理一些事情和計劃,假如做不完,我的麻煩就大了。”
不守時會給人一種不可信賴的感覺,如果你每次都遲到,別人就會對你作出這樣的評價——一個不能有效管理時間的人,怎能管理自己、管理他人?
沒有時間觀念,做事哪有效率?時間也是一種成本呀!一旦他人對你形成“不可信賴”的印象,損失就大了,而且想挽回都很困難。
守時可以使你學會控製和運用時間——為了守時,你的生活和工作都要作妥善的安排,久而久之,你就養成了良好的處理時間的習慣,做事情也講求效率,因此守時習慣對你的事業是大有裨益的。
成功人士會延後與浪費時間的人開會,或是幹脆避免與他們開會。斯坦利?馬庫斯曾說:“我一定會準時,因為我的時間很重要,別人的時間也很重要。如果我發現有人不打算持有同樣的態度,我就會想辦法另找人打交道。”許多行業中的頂尖人物也都遵循這種原則,美樂達公司最優秀的一位業務員說:“真正好的業務員不會讓別人等他們。”
珍惜時間,把握現在
當今社會,瞬息萬變,有著太多變化,你全力以赴,卻總是落在人後。你不斷地遭受壓力,想要跟上別人……然而,到頭來,你將迷失方向,科學上的發現及發明不斷地推陳出新,令你驚愕不已,不知所措,一切事情都隨時承受著沉重的壓力。
那麼,麵對壓力,你又將如何呢?那就是抓住現在,不要沉湎於過去。
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯?舒瓦普承認曾會見過效率專家艾維?利。會見時,艾維?利說自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普承認他已懂得如何管理,但事實上公司不盡如人意。可是他說他需要的不是更多知識,而是更多行動。他說:“應該做什麼,我們自己是清楚的。如果你能告訴我們如何更好地執行計劃,我聽你的,在合理範圍之內價錢由你定。”
艾維?利說可以在10分鍾內給舒瓦普一樣東西,這東西能把他公司的業績提高至少50%。然後他遞給舒瓦普一張空白紙,說:“請你在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”過了一會又說,“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”艾維?利接著說,“現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來,做第一項。不要看其他的,隻看第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。然後用同樣方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。”
艾維?利又說:“每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久,然後給我寄支票來,你認為值多少就給我多少。”
整個會見曆時不到半個鍾頭。幾個星期之後,舒瓦普給艾維?利寄去一張2.5萬元的支票,還有一封信。信上說,那是他一生中最有價值的一課。
後來有人說,5年之後,這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠,艾維?利提出的方法功不可沒。這個方法還為查理斯?舒瓦普賺得1億美元。
其實這個方法沒有什麼特別,隻是將你的時間做了一些規劃,讓你抓住時間,抓住現在。
一位哲學家在古羅馬的廢墟裏發現了一尊雙麵神像。由於從來沒見過這樣的神像,哲學家好奇地問他:“你是什麼神啊,為什麼有兩張麵孔?”
神像回答:“我的名字叫雙麵神。我可以一麵回視過去,吸取教訓,一麵展望未來,充滿希望。”
哲學家又問:“那麼現在呢?最有意義的現在,你注意了嗎?”
“現在?”神像一愣,“我隻顧著過去和將來,哪還有時間管現在?”
哲學家說:“過去的已經逝去,將來的還沒有來到,我們唯一能把握的就是現在;如果無視現在,那麼即使你對過去未來都了如指掌,那又有什麼意義呢?”
神像聽後,恍然大悟,失聲痛哭起來:“你說得沒錯,就是因為我抓不住現在,所以古羅馬城才成為曆史,我自己也被人丟在了廢墟裏。”
是的,過去的已經成為過去,未來的還沒有到來,重要的是現在。如果你不能夠及時抓住現在,那麼,你的現在就在瞻前顧後中消失了。
對於普通的上班職員來說,每天都要浪費一定的時間坐公交汽車,這是不可避免的事情,但是阿妮達卻不這樣認為。阿妮達是一家外貿公司的普通職員,每天到公司上班都要花半個小時的公車時間,而這段時間裏卻無事可做,這太浪費了,一天半個小時,十天就是五個小時。阿妮達決定改變這種情況。每天一上公車,阿妮達就拿出法語詞彙表,在這短短的半個小時內記一些單詞和句子,從不間斷。四年之後,阿妮達已經可以順利地進行法文閱讀了。真令人驚訝,就在公車之上,她掌握了一門外語。
時間的安排果然重要,阿妮達就是對時間進行了巧妙的安排,所以在其他人認為沒用的時間裏學習了外語。
所有的成功人士都是安排時間的高手,成功與失敗的界限就在於如何分配時間。百萬富翁和窮人至少有一樣是完全相同的,那就是他們一天都是二十四小時,都是一千四百四十分鍾。因此,如果你想在事業上獲得成功,那麼必須學會珍惜和把握自己的時間,使時間得到最有效的利用。
善待時間,善待生命
時間是一麵鏡子,你怎樣對它,它就怎樣對待你。熱情地擁抱時間,時間也會給予你豐厚的回報。
成功與不成功的界限往往就在於如何利用這有限的時間上。我們要集中精力在能獲得最大回報的事情上,別在一些無聊的事情上浪費時間。如果你將時間花在無益的努力或無益的人身上,那你就是虛擲光陰了,而這虛擲光陰的後果是顯而易見的。假如你手上有3萬美金的資金,丟掉了300美金,你肯定很心疼;然而,你在無聊中浪費掉了300天,卻可能絲毫沒往心裏去。你可曾想過,前者是資金的1%,而後者是生命的1%。
合理地運用時間就很重要。合理地花費時間,就如同花錢的規劃一樣重要。錢花完了可以再掙,時間花了就不能再生,因此更要利用好你的時間。
我們應該怎樣花最少的時間做最多的事情呢?試一試下麵的辦法:
——確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。奏效是指把一項工作做合適,效率是指把一項最關鍵的工作做好。
——把明天要做的事安排好。把第二天要做的事情,按其重要性列好計劃,第二天頭一件事是考慮第一項,做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,直到做完所有的事情。
——最充分地利用你最顯效率的時間。如果你把最重要的任務安排在一天裏做事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。何時做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。
——集中精力,全力以赴地去完成最重要的任務。重要的不是做一件事花多少時間,而是有多少不受幹擾的時間。全力以赴,任何困難都可迎刃而解;零打碎敲,往往解決不了問題。一次隻能考慮一件事,一次隻能做一件事。
——不做完人。不要求把什麼事都做得完美無缺,如信中有幾個錯字,改一下即可,不必重寫。
——利用看病、理發等此類事的等候時間,用來訂計劃、寫信,甚至考慮寫作提綱。
——認清緊迫性和重要性。緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。不幸的是,我們許多人把我們的一生花費在較緊急的事上,而忽視了不那麼緊急但比較重要的事情。當你麵前擺著一堆問題時,應問問自己,哪些真正重要,把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右,那你的生活中就會充滿危機。
——擺放各種東西要有條理,如筆記要分類,以便查找。亂放一氣,隻會把時間浪費在找東西上。
——學會說不行。事半功倍之道取決於懂得有所不為。要砍掉一切不必要的義務和約會。
——適當的休息。一種工作做久了可以改換另一種,變換一下身體姿勢,從事一些體育活動以消除疲勞,保持精力旺盛。
——擺脫消極情緒。在所有影響完成更多工作的消極情緒中,內疚最無益。遺憾、懊悔和心情不佳改變不了過去,又使當前的事情難以做成。著眼於未來的擔心也是一種毫無用處的情緒。
誰重視時間,時間就對誰慷慨;誰會利用時間,時間就會服服帖帖地為誰服務。時間給丟失者留下的是遺憾和惆悵;時間給珍惜者獻上的是美麗的人生。
一個人在時間麵前如果是個弱者,他將永遠是個弱者,因為放棄時間的人,時間也會放棄他。如果一個人在時間麵前是個強者,那麼他將是一個駕馭時間於手掌之中的成功者。因為成功者現在的每一分鍾,是經過了無數分鍾的拚搏後才換來的。
駕馭時間,贏得機遇
人生的真正問題應是如何運用時間,駕馭時間,而不要為時間所駕馭。假使我們任憑時間飛逝,時間就會在我們臉上留下皺紋,使我們眼目昏眩,頭發灰白,性靈萎頓。美國著名的管理大師杜拉克說:“不能管理時間,便什麼也不能管理。”“時間是世界上最短缺的資源。除非嚴加管理,否則就會一事無成。”研究時間管理之道,首先你必須知道,一個小時沒有60分鍾。事實上,一個小時內隻有你利用到的那幾分鍾而已。隻要我們能駕馭時間,不讓時間駕馭我們,那麼時間就是我們的朋友。我們如何才能戰勝時間呢?
規劃時間,挖出隱藏的機遇
機遇與時間是分不開的,時間就是機遇,時間就是財富。世上任何一個成功者,都是時間的捍衛者,都是時間管理的高手。
拿破侖?希爾指出,利用好時間是非常重要的,一天的時間如果不好好規劃一下,就會白白浪費掉,就會消失得無影無蹤,我們就會一無所成。經驗表明,成功與失敗的界線在於怎樣分配時間,怎樣安排時間。人們往往認為,這兒幾分鍾,那兒幾小時無關緊要,但它們的作用很大。時間上的這種差別非常微妙,要過幾十年才看得出來。但有時這種差別又很明顯,貝爾就是這個例子。貝爾在研製電話機時,另一個叫格雷的也在進行這項試驗。兩個人幾乎同時獲得了突破,但是貝爾到達專利局比格雷早了兩小時。當然,這兩人是互不知道對方的,但貝爾就因這120分鍾而取得了成功。
時間的特點是,既不能逆轉,也不能貯存,是一種不能再生的、特殊的資源,因此一切節約歸根到底都是時間的節約。時間對任何人、任何事都是毫不留情的,是專製的。時間可以毫無顧忌地被浪費,也可以被有效地利用。有效地利用時間,便是一個效率問題。也可以說,效率就是單位時間的利用價值。
美國麻省理工學院對3000名經理作了調查研究,發現凡是優秀的經理都能做到精於安排時間,使時間的浪費減少到最低限度。《有效的管理者》一書的作者杜拉克說:“認識你的時間,是每個人隻要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路。”根據有關專家的研究和許多領導者的實踐經驗,駕馭時間、提高效率的方法可以概括為下列五個方麵:
要善於集中時間。切忌平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理最重要的事情上,切忌不可每樣工作都抓,要有勇氣並機智地拒絕不必要的事、次要的事。一件事情來了,首先要問:“這件事情值不值得做?”決不可遇到事情就做,更不能因為反正做了事,沒有偷懶,就心安理得。