在被邀請當眾講話時，你可以推薦另一個人或自己作一個較長的演講，以說明歡娛或說服。
也許你是民間組織的節目主持人，或者是婦女俱樂部的一員，麵對著介紹下次會議主講人的任務；或者你期盼著要在當地的母姊會裏演講；或是在自己的銷售小組、工會聚會或政治組織裏說話。
在下一章裏，我將給你一些提示，教你準備較長的演講，本章則協助你準備介紹詞，同時也就頒獎和領獎給予一些有用的建議。
約翰馬森柏朗是作家兼演講家，他活潑生動的演講，在全國贏得了無數聽眾。
一天晚上，他和將把他介紹給聽眾的介紹人談話，那個人說：
“別擔心要說什麼，放輕鬆點，我才不相信演講還要準備。準備有什麼用呢？那樣隻會破壞了整件事的美感，也壞了興頭。我就隻等著站起來時，靈感來找我。我還從來沒閃失過呢！”
這些情意深厚保證的話，不禁使柏朗憧憬著一番好介紹。
他在《積習難去》一書裏這樣回憶。沒想到，這個人站起來之後卻講成了這樣：
“各位先生，請注意一下好嗎？今晚有個壞消息告訴你們，我們本想請艾瑟克F馬可鬆對各位演講，可是他不能來，他病了。（鼓掌）
然後我們又想請參議員柏萊錐基來向你們講話……可是他太忙了。（鼓掌）
最後我們想請堪薩斯城的洛伊德葛羅更博士前來對各位講話也不成。
所以，我們隻有以，約翰馬森柏朗來替代。（鴉雀無聲）”
柏朗先生回想這次的失敗時隻說：
“至少我的朋友，那位大靈感家，總算說對了我的名字。”
誰都看得出來，那個確信自己的靈感可以應付一切的人，就算他原本有意這樣做，也不會比他現在搞得更糟了。
他的介紹違背了他工作的職責，也有愧他對聽眾的職責。其實這樣的職責並不多，但是卻很重要，使人驚訝的是，許多節目主持人都不明白這一點。
介紹詞和交際介紹具有相同的功用。它使演講人和聽眾相會在一起，製造友好的氣氛，並在他們之間建立起興趣的橋梁。
“你不必說什麼話，你隻需介紹演講人即可。”
這個人把事情看得太簡單了，沒有哪一種演講，比介紹詞更容易被人忽略了，很多準備與發表介紹詞的主持人向來都不重視它。
介紹詞——這個詞是由兩個拉丁文詞素，即iotro，至內部，ducere，引領所構成的。它的意思應該是引領我們充分地進入題目的內部，使我們聽聽有關它的討論。同時，它也應該引領我們前去見識演講者的內在事實，去顯示他能夠勝任探討這一特別題目的事實。
換句話說，介紹詞應能把題目“推銷”給聽眾，也應將演講人“推銷”出去，而且應盡可能在最短時間內把這些事情做好、做完。
以上所說的，就是介紹詞應該做到的。可是，那些主持人做到了嗎？十之八九沒有做到，我特別強調這個“沒有”。
大多數的介紹詞都是笨拙低劣的東西，既軟弱又空洞得不可原諒。
何必這樣呢？
如果做介紹的演講人，明白自己任務的重大，而以正確的方式去從事，那麼他一定很快就會成為大家爭相邀請的典禮主席或主持人。
以下這些建議，可以幫你準備一套組織完備的介紹詞。
第一節全力準備自己要說的話
介紹詞雖然很短，幾乎都不超過一分鍾，但必須仔細準備。
首先，要搜集事實，這個包括三項要素：演講人的題目，他講這個題目的資格，和他的名字。有時也會出現第四項，即演講的題目，如何會引起聽眾特別的興趣。
一定要知道正確的演講題目，並知道關於演講者如何發揮演講題目的情況。最尷尬的事莫過於演講者對介紹提出異議，聲稱其中某部分與他所持的立場不一樣。如果知道演講人的題目，並且不對其內容胡亂猜測，這種情形就可避免。
但是介紹人的責任，是要正確地介紹演講題目，並指出它是為聽眾所關心的。因此，有可能的話，就應該想辦法直接從演講人身上獲得資料。
如果需要依靠第三者，比如說節目主持人，那麼應當設法獲得書麵資料，並在會議前向演講人查證。
不過，大部分的準備或者都用於獲取演講人的資格資料方麵。
在某些情況下，如果你的演講人聞名全國或在一方聲名大噪，你便可從《世界名人錄》或類似書籍中，得到精確的資料。
假如是地方性的人物，你可求助於他所在的公共關係或人事部門，也可以去拜訪他的親密朋友或家人，以核對資料。
最主要的，就是要把對方的傳記資料弄準確確，那些接近演講者的人會樂於提供材料的。
不過，敘述太多也會令人生厭。如果你指出某人是博士了，還要提他的學士、碩士學位，就是多餘。
同樣地，最好是指出對方最高和最近的職務，而不要牽扯出他大學畢業後一大堆曾擔任過的職位。最重要的是，對方事業中較次要的成就可忽略掉，卻不能疏忽其最傑出的成就。
舉個例子，我聽過一位知名的演講家，介紹愛爾蘭詩人WB葉慈。那一次，葉慈是要朗誦自己的詩。
三年前，葉慈曾獲得諾貝爾文學獎，這是頒給文人的最高榮譽。我相信聽眾中知道這個獎項和其重要性的人，不到十分之一。無論如何，這兩件事情都應當提一提，就算別的什麼都不說，這兩件事也一定要說。
但是，主持人怎麼做呢？他完全忽略了這些事，反而離題萬裏去談神話和希臘詩歌。
此外，最重要的是，要確定演講人的名字，並且讓自己熟悉其發音。約翰馬森，柏朗說，人家曾將他介紹為，約翰柏朗馬森，甚至是約翰史密斯馬森呢！
著名的加拿大幽默家史蒂芬李科克，在他那篇輕快的散文《今晚我們相聚》中，說了一則人家對他的介紹詞——
我們都興奮無比地期待，等候著李洛德先生的光臨。
我們從他的著作裏，似乎已經像個老朋友般地認識了他。
當我告訴李洛德先生說，他的大名在本城早已經家喻戶曉，我想我的話並不誇張。