最難管理的是人。因為人性是自私的,人有很多的煩惱、很多的意見,最重要的是麵對不同的思想、不同的習慣、不同的看法、不同的學曆、不同的資曆、不同的地域、不同的籍貫、不同的年齡等,如何在這麼多的差異之中將人統攝起來,是非常難的。
對自己很難管理:一對眼睛,你要管理它非禮勿視,它有時偏想要窺視;兩隻耳朵,你要管理它非禮勿聽,它有時偏歡喜竊聽他人的隱私;一張口,你要管理它不亂說,它偏偏禍從口出,惹下許多麻煩;一雙手,你要管理它不是自己的東西不可予取,但貪愛小便宜的人總是不計後果……自己的眼耳鼻舌身都不能聽從命令指揮,又如何能管理別人,管理其他的事情呢?其實,眼耳鼻舌身是有形有相的,還算好管理,至於管理自己的內心,這就難上加難了。心中的自私無明、煩惱邪見,如驕慢、嫉妒、憤恨、執著等,如波浪一般鼓蕩不已,如果自己缺乏大願、大力、大智、大悲,哪裏能管理得了自己的內心呢?
盤踞在心中的煩惱難以管理,心中的一念情執也不易管理。有的人殺身成仁,舍生取義,可說是將自己心意情執發揚到極點;有的人愛國、愛民、愛家、愛人,即使如何執著不舍,也還能為社會所接受。但就有一些人,他們的心像頑猴烈馬一樣,總是犯人禾稼,最終還是自己受害至深。
一個人想將自己管理好,則需管理的事情實在太多了,例如自己的思想要管理好、自己的心念要管理好、自己的威儀要管理好、自己的語言要管理好,任何一個地方管理不好,都會帶來不少無謂的災殃。
平時承蒙有人讚美我,說我門下徒眾之多、寺院之多,不知是如何管理的。其實,我覺得自己沒有什麼管理的法則,像我管理寺院從不上鎖,像大雄寶殿、大悲殿、會議室、客堂、教室等都是全日開放,好讓大眾隨時都可以進來瞻仰或使用。我管理物品,不喜歡建倉庫;我覺得物品是做來給大家用的,最好能物盡其用,東西一旦堆在倉庫,沒有人看得到,往往一放多年,等到要用的時候已經發黴生鏽,豈不可惜!我管理錢,也不喜歡放在秘密的地方,三十多年前在壽山寺的時候,我將錢放在固定的地方,讓學生、徒眾各取所需,我認為這才是公平之道;我管理人,倡導法治、人治,甚至無為而治。我覺得最好的管理其實是自己內心的管理。心治則身治,身治則一切皆治。
所謂管理,不一定要高高在上發號施令,而應當深入群眾將團隊的精神帶領起來。三十多年前,我初創佛教學院,即使像出坡這麼一件例行的事情,我都親自說明意義,並且身先表率挑磚擔水。三十年後的今天,想要為我做事情的徒眾何止萬千,但我不僅未曾以命令的口吻叫人做事,還經常主動地為徒眾解決問題。常常聽說某個徒眾在北部事情忙碌,我便為他主持南部的會議;往往知道哪個徒眾正在主持會報,一時無法結束,我就為他代課教書。我覺得:最好的管理,是自己先與對方建立“生死與共”的觀念,才能發揮最大的整體力量。
有些人從事管理,善以謀略在人我之間製造矛盾,然而一旦被人拆穿,就不易為屬下所尊重;有些人從事管理,喜用計策先試探別人的忠誠,但是一旦被人識破,就不能為對方所信服。所謂“疑人不用,用人不疑”,最好的管理方式是以己心來測度他情,以授權來代替幹涉。
所以,管理的妙訣在於將自己的一顆心先管理好,讓自己的心中有時間的觀念,有空間的層次,有數字的統計,有做事的原則。尤其重要的是,讓自己的心裏有別人的存在,有大眾的利益,能夠將自己的心管理得慈悲柔和,將自己的心管理得人我一如,才算修滿最高管理學的學分。
·佛光菜根譚·
最高明的管理原則,
是讓團體能產生共識,是讓上下能打成一片;
最良好的管理方式,
是以授權來代替幹涉,是以己心來體恤他情。
預算
楚王將要攻打宋國。墨子去見楚王:“假定現在有一個人,舍棄自己華麗的彩車,卻想去偷鄰舍家的破車,舍棄自己錦繡的衣服,卻想去偷鄰居家的粗布短襖,舍棄自己的膏粱肉食,卻想去偷鄰居家的糟糠之食,您認為這是個什麼樣的人呢?”楚王說:“這必定是個有偷竊癖的人。”墨子於是說:“楚國的國土方圓五千裏,宋國的國土不過方圓五百裏;楚國富甲天下,犀牛麋鹿遍野都是,宋國貧瘠,連野雞、野兔和小魚都沒有……大王攻打宋國,就與那個有偷竊癖的人並無不同。我看大王攻宋不能有所得,反而還要損傷大王的義!”
摘引自《戰國故事》
一個國家有多大的力量,先了解他的預算數量有多少。預算充足,可以增加國防,可以加強教育,可以多興社會福利,可以多建交通、海港,可以多投資公益,為民服務……因為有預算,就會把國家社會建設得更加美好。
一個事業,能否維持,也要看他的預算多少。每年的預算收支都有盈餘,這個事業必定大有可為;如果每年都是透支出現赤字,這個事業已經亮起了紅燈,前途必定艱難。
預算的多少,可以決定國家事業的成敗,那我們個人也應該要來籌劃自己的預算。
個人所擁有的財富預算,也不光隻是金錢方麵。你的聰明智慧擁有多少,你的人格道德擁有多少,你的朋友人緣擁有多少,你的名譽信用擁有多少,這些都和你的人生預算有關。
金錢上的財物不足,其他方麵都可以為你補充。就算你財物充足,假如你沒有人緣,沒有道德,沒有信譽,沒有智能,在預算裏收支必定還是不能平衡。
一般公司行號裏負責籌劃預算的人,都必須注意收支相抵。如果你隻是計劃收入,這裏幾千,那裏幾萬,你沒有本金,可能會有收入嗎?假如你一味地支出,這裏要花費,那裏要支出,你入不敷出,怎能合乎收支平衡的預算呢?
在預算裏麵,開源節流是一個增加經濟效益的最好辦法。在我們的人生裏,奉獻、服務、從公益中能收入多少,才能平衡自己的支出?有的人先講究收入而酌量支出;有的人先盡量播種,希望他日收成會好。先收還是先支,後支還是後收,這就要看你的策劃、預算本領的高低了。
語雲“人算不如天算”。憨山大師也說:“人從巧計誇伶俐,天自從容定主張;諂曲貪嗔墮地獄,公平正直即天堂。”個人的預算不要先從自己的利益著想,應該要從整個社會大眾,以各種利益關係為前提,以此來訂下自己人生的預算。所謂“厚道必不吃虧”,這是必然的因果道理。
·佛光菜根譚·
有計劃,則不亂;有分工,則不忙;
有預算,則不窮;有歡喜,則不苦。
效率優先
有一個地方正在召開昆蟲大會。會議進行到一半,汽水沒有了,蜈蚣自告奮勇,領命前往。蜈蚣去了許久,遲遲不見回來,大家心急,著人前去察看。哪知大門一開,卻見蜈蚣還蹲在門口穿鞋子,因為它有一百隻腳。
現在社會會議很多,卻往往會而不議、議而不決、決而不行,就如蜈蚣穿鞋子。乃至有的人學而不說,說而不做,做而不管結果,也如蜈蚣穿鞋子。
幾十年前,有人談到國家的行政效率時,稱德國人做了不說、日本人邊說邊做、中國人說而不做,這都是由於民族性使然。就如小學課本裏的“龜兔賽跑”,由於兔子傲慢懈怠,中途不跑了,當然就被烏龜超前了。又如甲乙兩人朝山,富人甲說,反正坐車子很快,明年再去,結果明年又明年,過了許多年以後依然未成行。貧人乙卻不到一年就徒步朝山而歸了。
世間事,說道一丈不如行道一尺。蝸牛效率早就被淘汰了。現在這個時代,講究的是速度,飛機講快,火車講快,汽車也講快。快,表示性能好;快,表示有價值。凡事不快而緩慢,不管人也好物也好,總會被淘汰的。
有一個藝術家雕塑一件藝術品一月而成,另有一人三年未成。老板質問:“怎麼一件東西需要雕那麼久?”他反而責問老板:“藝術品有時間嗎?”藝術品也要有時間,沒有時間,今生看不到,有什麼用?
現在的社會講人生:他有經濟的人生,每天用多少錢、每月用多少錢、每年用多少錢,都要按收入來計算。講工作也都要有計劃,一小時做多少事、一天做多少事、一月能做多少事;工作不講效率,一再拖延,等於飛機炮彈都已經打到頭頂了,我們還在研究作戰計劃呢!
同樣開工廠,這個工廠不要嫉妒那個工廠賺錢,你要看人家的時間效率。修行人也有所謂的“克期取證”,不容許你慢慢因循。麵對有限的人生歲月,我們要凡事快速辦成,不能像蜈蚣穿鞋子,浪費了太多寶貴的時間啊!
·佛光菜根譚·
偉大是由血汗堆積,犧牲越多,越是偉大;
成功多因勤勞而獲,用力越多,越會成功。