第十章塑造文化,讓管理走向自動化(3 / 3)

五、中國員工真的那麼難管嗎?

導言:中國員工常說:“你不要管我,你憑什麼管我?”但他們又常說:“你不能不理我,你為什麼不理我?”似乎矛盾?非也。想管好中國人,必須了解中國人,想了解中國人,必須從中國文化說起。

中國經濟的發展,企業文化的建立,員工管理的模式,都離不開中國悠久的曆史文化,這種文化對於每一個中國人來說,已經根深蒂固。

要想管好中國人,必須了解中國人,了解中國的文化。中國典型的是儒家文化,而儒家文化的核心是:家族主義,敬重權威,群體取向,注重和諧,重視全麵人才教育,強調自我抑製和為後代造福,提供上下同心協力的倫理;教育人應該勤勞、沉穩、謙虛、堅韌;還有就是傳統的倫理關係,即忠、孝、禮、義、仁、智、信等。

中國的文化博大精深,正是這種博大精深的文化造就了極具特色的中國人,如何去管理,實在是具有極大的挑戰性。在中國員工進行管理,主要是希望我們的管理對象,能改變自己的工作觀念,即由“要我工作”變為“我要工作”。

管理一定要跟當地文化相結合才能取得成功,也會形成一種獨特的管理模式;而管理跟我們中國文化相結合,就形成了中國式管理。台灣著名教授曾仕強是中國式管理的積極倡導者,在一堂培訓課上,他說:“中國人喜歡和諧,用‘和諧’的途徑來解決問題是最好的途徑,也才能夠‘圓滿’。但必須強調的是,和諧而非討好,這是中國人的一種重要特性。”

中國人很注重人際關係,常常感情用事,心裏認可你,跟你關係好,那工作起來就非常配合,相互處得就很愉悅,很和諧。相反,如果他跟你有過節,內心有陰影,或者觀念不同,就容易起摩擦,工作起來磕磕碰碰,相互抵製。我們常常說,“話不投機半句多”“道不同不相為謀”等等,說的就是這個。隻有認同你,認同你做事的方式,他才會跟你合作,否則就會用各種手段來對抗和抵製。

記得有一次,我在做一個企業培訓,課間休息時,有一位人事經理向我請教一個問題:老板讓他製定一份人事管理製度,他用心地把它編寫出來,反複改好後交給老板看,老板也比較認同,就說了句:“就按這個執行吧。”於是人事經理高興地出了個通知,連同那份人事管理製度發放下去,要求從即日起,全公司執行。但接下來讓他苦惱的是:各部門負責人對這份製度嗤之以鼻!製度用心製定了,老板也認可了,為什麼就是推行不下去呢?我跟他解釋說:“這不是製度出了問題,而是你推行的方式出了問題。”於是我建議他:“讓老板召集各部門負責人開會,共同研討下這份製度。如果大家有意見,就吸納進來,把製度再完善一下,如果大家一致認同,就變成了一項公司製度,然後由老板簽名授權,作為一份公司文件發放下去,大家自然就不會再抵製了。”那位人事經理後來這麼一操作,果真如此。要知道,你個人寫份製度,沒有經過大家討論表決,就直接讓各部門負責人遵照執行,除非你是老板本人,否則一定會遭到大片人的反對,因為你“侵權”了。

針對以上中國人的文化特點,管理者如何管理呢?

不能用太理性化的管理模式。采取理性化管理模式的廣州標致汽車廠最終失敗:過度理性化、數量化,導致企業隻能重數據而忽視了背後隱藏的原因,同時這種管理方式對於研發人員很難真正奏效。

相反,我們應該采取人性化的管理模式。對員工以“動之以情,曉之以理”的方式進行管理,使整個企業充滿人性化的味道。

要管理中國人,必須了解中國人。中國人最重視的是“有所聽,有所不聽”,亦即“尊重他人的意見”卻“不會盲目順從”。

在中國人心裏,尊重不一定是“口服心服”,它代表“你對我好,我也對你好”,或者說,“你尊重我,我也尊重你”,每個中國人心裏都有這麼一把尺子。

例如,在許多公司都會看到這種現象:下班了,要排隊刷卡,但大家的隊形總是稀稀拉拉、參差不齊的。在外人看來,這似乎一點都不像排隊,但他們一般都不會爭著去打尖插隊,而會相互尊重,相互依著順序刷卡,為什麼?其實,他們的心裏都是“排隊”的,心裏明白誰在我前麵,誰在我後麵,他們心裏非常清楚。但如果有一個或多個人打尖插隊了,要麼後麵的人在喊:“有人插隊了。”要麼一哄而上,總之,一下子就一團糟。

從上麵例子可以知道:中國人是喜歡自我約束的,不喜歡受他人管理。但如果彼此尊重,彼此理解,一切都容易了。

所以,要管理中國人。每個管理者應該深刻理解中國人的文化內涵,在激發員工積極向上的管理辦法中融會貫通,製定出符合中國人人性的科學管理辦法。

當然,對於員工內心存在的懶惰、自私等消極思想,必須借助於西方的管理思想和製度,堅決予以校正。要將傳統文化的高度、廣度和西方的管理方法結合起來。

形象一點的說,就是“胡蘿卜+大棒”。符合傳統人性的管理辦法是“胡蘿卜”,符合西方科學管理思想的管理辦法是“大棒”,但中國古代隻注重胡蘿卜,認為大道有了,小道自然會來,忽視了大棒的重要性。

從現代人的視角,利用科學管理來補齊傳統人性的不足,“西學為本,中學為用”,兩者的結合才是符合中國特色的科學管理。

管理筆記要想管好中國人,必須了解中國人,了解中國的文化。中國是典型的儒家文化,而儒家文化的核心是:家族主義,敬重權威,群體取向,注重和諧,中國文化決定中國人有其獨特的思想和價值觀,所以在管理中注重“仁、義、禮”先行。首先是“胡蘿卜”,然後“大棒”。同時要做到“己所勿欲,勿施於人”。

六、企業文化,讓人力資源“自動化”

導言:企業管理,歸根到底是文化管理,如何實現文化管理,因為管理是人在計劃並執行,所以,最終是人力資源的管理。但如何讓文化與管理中的人力資源結合起來,是每個管理者必須考慮的另一個問題。

在當前企業界,“企業文化”已成為一個炙手可熱的詞語,大家都在講企業文化,有的企業還專門設立了企業文化部、企業文化大使等等。與此同時,企業文化也是一個被人用濫的詞語。如果我們去各企業轉轉,就會發現:大部分企業在“企業文化”的建設上,隻是滿足於幾條新穎的標語與口號,如:“今日事今日畢”“以人為本”“持續創新”等等,以為提幾個口號,員工就會照做。而現實恰恰相反,那些標語就像畫報一樣貼在牆上,員工熟視無睹,該怎麼做還是怎麼做,一切照舊!

企業文化是不是一個空花瓶,隻作為擺設而已呢?其實不然,隻要用心去構建企業文化,它的作用是非常巨大的。企業文化有個顯著的功能,就是同化功能。心理學上有一個定律,叫泡菜效應,即:同一種蔬菜,放在不同的泡湯中會泡出不同的味道;而不同的蔬菜,放在同一個泡湯中,卻泡出同一種味道。也就是說,泡菜的真實味道,不在於蔬菜本身,而在於那缸泡湯,它是什麼味道,就會把蔬菜泡成什麼味道。

企業文化就是這個泡湯,不同的企業有不同的文化,而不同的文化,造就了不同的員工行為。在大多數企業裏,往往都呈現出這樣一種現象:員工整天鬆鬆散散,做事拖拖拉拉,公司執行力低下,效益少得可憐。這往往是企業不良的文化造成的。比如,我曾經工作過的一家大型港資企業,早上八點鍾正式上班後,員工還在辦公室吃早餐,互相聊昨晚下班後的活動或看到的新聞;九點之後才開始在電腦上做點事,十點之後就有點坐不住了,開始拿個水杯到各部門去客串;十一點之後就等著下班吃飯……一天下來,花在工作上的時間少得可憐。而且員工對待工作的態度也相當不上心,做事喜歡拖拖拉拉,沒有一個完成工作的時間標準,今天沒做完就推到明天,明天再推後天,最後不了了之。

但好的企業卻是截然不同的景象,有次求職經曆,讓我深有感觸:前兩年,我從深圳某公司離職出來後,正在網上投簡曆求職,選了一批大企業把簡曆投遞出去後,便去深圳一家公園散心,卻把手機忘在了家裏,等到下午回家打開手機一看,有七八個未接電話,而且是同一個座機打的,我一看就感覺到是招人企業打的,回撥過去發現是華為的總機號,由於沒有分機號,聯係不到對方,於是隻好再等等,果然六點鍾的時候,對方又打過來了,我趕緊接了起來,對方說的第一句話就是:“尹先生,終於找到你了!你的電話太難打了!”然後通知我第二天去他們公司麵試。像一般公司人事部招聘專員在通知麵試時,如果打了兩次電話對方沒有接,招聘專員就會把那份簡曆丟棄;而華為公司的招聘專員卻會一直打到對方接通為止,是什麼在驅動他們這樣盡職盡責地工作?答案就是企業文化。其實,企業最高的管理就是文化管理,隻有企業文化才能讓員工自動自發地工作,從而實現人力資源自動化。

在我國,有一些優秀的企業就能做到人力資源自動化,員工根本不用管理人員的指令,完全可以做到自主、自覺地工作。例如,海爾公司就能做到“今日事,今日畢”,員工當天的工作當天完成,靠的就是海爾文化。海爾文化的核心是“OEC管理”,短短三個英文字母,卻概述了海爾高深的企業文化:O是指Overall,即全方位的;E是指Everyone Everything Everyday,即每個人、每件事和每一天,C是指Controlled,即受控的;聯起來就是:每個人、每件事、每一天都全方位受控。也就是每個員工的每項工作,都有完美的績效考核,一切以績效說話。在此基礎上再建立起一套完善的人力資源管理機製,如“賽馬機製”“寬帶薪酬”“三工轉換”等等,業績出色的員工就能脫穎而出,混日子的員工將被淘汰,用海爾公司的一句話就是:“今天工作不努力,明天努力找工作”。正是這一文化的真實寫照,所以,在這種企業文化下,員工就會自覺約束自己,做到自動自發。

管理筆記員工的工作不是靠人為監管出來的,而是自覺地做出來的,管理的最高境界就是沒有管理,也就是不用人為的指令和監管,完全由員工自動自發地工作,實現人力資源自動化,而這一切隻有通過塑造企業文化才能實現。