管理筆記企業成本是一個係統的概念,要控製企業總成本,就必須把控每個環節、每個模塊發生的成本,這往往要求成本控製者具有很高的權威,所以最好由企業老板親自帶領各部門去推進。此外,在控製成本時,一定要區別對待,緊抓重點。
三、高成本的源頭在哪裏?
導言:企業成本控製該從哪個環節開始抓起?高成本的源頭在哪裏?其實是在研發環節,因為研發是企業生產經營的源頭,研發環節出了問題,會引起後續各個環節出現連鎖反應,從而推高總體成本!
為什麼把產品研發列為企業成本控製的源頭?我是有理由的:一方麵,產品研發本身投入大;另一方麵,研發產品的好壞直接影響到了後續的生產、銷售環節,往往會推高其他環節的成本。
我們先談研發投入成本。大家都知道,產品研發是一項高投入工作。不用談企業巨額的研發設備費用投資,光研發人員工資這一項就大得驚人。在企業裏,哪類員工的工資水平最高?當然是搞研發的技術人員。在深圳企業裏,一個剛從學校畢業不久的研發技術人員,月薪都在5000元以上,一個普通工程師月薪至少萬元以上,甚至超過一個經理的工資,那些中高級工程師、技術總監都是作為核心人才,拿巨額年薪的。而且許多大企業的研發中心規模龐大,分成係列產品開發團隊,每個團隊由研發項目經理帶領若幹個工程師、技術員組成,所以每月開支相當巨大。
大家都知道華為公司聚集了一大批尖端人才,為什麼他們隻能在華為公司效力,而不能跑出去自己創辦一個高科技公司?其根本原因就是研發投入太大,一般人不可能有這個財力。我在深圳一家大型軟件公司工作時,曾遇見過一件事:公司研發部有60名研發工程師,老板高薪從金蝶軟件公司挖來一名高端技術人才擔任研發部經理,從事軟件技術研發工作。老板起初對研發經理非常寵信,研發經理也帶領部門員工從事一些尖端軟件技術的研發工作,在兩年時間裏確實取得了一些高新技術,但在產品中應用量非常少,也就意味著不能給企業產生什麼效益,而研發部每個月的工資成本卻高達近百萬,一年就是上千萬,如果研發的技術、產品不能產生效益的話,那就意味著企業產生了巨額的研發虧損。於是,老板開始心懷成見,又去北京一家知名軟件公司挖來一名高級技術人才,擔任研發部技術總監,把研發部經理替換掉。這位技術總監比較機靈,他有一個理念:企業是出效益的地方,不是研究所。於是他抓住了市場上比較賺錢的幾個產品,再把別的企業的產品技術拿過來研究,進行吸收創新,變成自己的產品,結果省去了大筆研究開支,卻又給企業帶來了巨額回報,所以深受老板賞識。
此外,產品研發質量的好壞也會影響到後續環節的成本。例如,運營成本中有三大成本跟研發有關:
1壞貨成本:現在企業一個生產訂單的平均利潤在5%左右,但加工企業的壞貨率普遍在3%以上,新款產品生產時壞貨率更是高得驚人,深圳一家玩具企業,在製產品的壞貨率高達50%,那就意味著企業生產這個訂單,不但沒利潤賺,反而還要麵臨巨額虧損。那壞貨率高的原因在哪裏?許多人歸因於生產部,其實不是,問題的根源往往是研發部,如果研發部設計的產品存在功能缺陷,則生產產品的高壞貨率就成了必然的事。
2低效的工藝加工成本:產品設計出來後,還要設計加工工藝,以便通過一道道工序,把產品生產出來。如果某些加工工藝設計不合理,就會導致生產效率大幅下降。深圳一家電源線生產廠年底訂單多,苦於招不夠工人,導致生產工人緊缺,為按期完成生產任務,公司從各部門抽調職員去支援生產線。當時,工廠的研發部經理也上生產線支援了,結果他做的是一道手工加工工藝,用手工將電線穿過一個小型塑料扣頭,既難穿,又傷手指頭,一個小時加工不了幾個。結果他在生產線上大聲罵道:“哪個混蛋設計的,害死人,得趕緊改改工藝!”其實,這道工藝就是他們研發部設計的。
3營銷成本。產品賣不好,企業就得增加營銷費用來打開銷路。然而,產品銷售不好,完全是營銷部的錯嗎?其實不是,營銷部隻是做市場推廣,但企業生產的產品,市場接不接受,就在於產品的性能和質量,而這兩者主要取決於企業的研發水平。我在企業時,經常看到客服部收到客戶的產品投訴,結果一分析問題原因,絕大部分是因為產品功能的設計出了問題,有些功能不穩定,常常失效,也就是次品。如果企業產品功能或質量出了問題,就會嚴重影響企業聲譽,導致許多客戶流失,從而大幅推高企業的營銷成本。
管理筆記產品研發是企業成本控製的源頭,企業既要節省研發的投入成本,又要提升產品的研發質量,保障後續產品生產、營銷環節的順利進行,避免因產品存在設計缺陷而帶來巨額的壞貨成本和營銷成本!
四、成本要往下走,工資卻得往上走
導言:企業為了節省人工成本,習慣於把員工工資壓到最低。但常讓人困惑不解的是:工資壓得越低,企業成本不降,反而上升。背後到底是什麼玄機?其實,企業沒考慮到低工資帶來的低效率和其他負麵效應,剝奪員工福利的行為最終會導致企業失去競爭力。
員工工資成本常常是企業成本中所占比重較大的一塊,也是企業成本控製的一個關鍵點。許多老板喜歡采用低薪製,認為員工工資壓得越低,企業成本就會越低。所以,在企業招聘時,我們常常見到一種現象:在麵試完後,企業開始跟求職者談工資,往往先試探地問求職者:你期望的薪資待遇是多少?如果對方的回答跟公司標準偏差較大,就馬上說:我們考慮一下,有消息再聯係,就這樣把對方打發走了;而如果比較接近,則討價還價地把對方期望的工資壓下一截,把工資壓到對方能接受的底線上,讓人很不爽。
與此同時,企業的薪酬製度和薪酬標準是企業最敏感的,一般是誰也不願意去動它。有位企業老板曾道出一句心裏話:“工資低不怕,隻要員工不鬧事就可以。”也就是有些企業的工資標準是以員工不“造反”為底線。員工沒異常,企業就不會去上調工資,而人事部雖掌握了不少信息,但人事經理也不願冒險去得罪老板,他隻管執行公司現有薪酬製度,抱著多一事不如少一事的心態。所以,企業的薪酬製度一般是常年不變的,若幹年之後,才會發現企業工資標準比市場標準低了一大截。
其實,工資並不是越低越好,現實反而是越低越麻煩。低廉的工資標準隻能招最低端的人員。深圳一家加工企業老板天天喊著要人事部去招一流的人才,但給的工資卻低得可憐。一個專員的薪資待遇在2300元左右,而一個應屆本科生的待遇,市場上都已給到3000元,有經驗的都在4000元左右,所以他提供的薪資標準,充其量隻能招聘那些初中、中專等求職困難的低學曆者。如果企業盡招一些低端人才,會有什麼負麵效果呢?
管理心理學中有一個“帕金森定律”講的是:一個管理者在配備下屬時,有兩種方案,一是找一個能力出色的下屬,二是找幾個能力平庸的下屬,用幾個頂替一個。那管理者將會怎麼選擇呢?結果許多管理者因害怕能力出色的下屬超越自己,於是寧願配置幾個平庸的下屬。而平庸的下屬再去配置自己的下屬時,也采用相同的手法,結果導致整個組織“規模龐大”、機構臃腫、人浮於事。
企業低薪製所帶來的結果和“帕金森定律”差不多。企業在配置人才時,也有兩種方案,一是高薪誠聘優秀的人才,二是給付很低的薪水,這樣就需要招聘幾個低端的人才,來頂替一個一流人才。這樣層層下去,你就會發現企業的人員規模變得相當龐大,雖然工資標準低,但一核算總人工成本,卻要高得多。
舉個例子,大家就會很清楚:深圳一家港資集團公司,采用的是底薪製,結果隻一個人事部就配置近40人,因為要知道,員工工資低是不願積極工作的,他們認為自己拿這點錢,就隻肯做手頭上這點事,相互之間不存在什麼協作、支援之類的。於是造就了大量冗員,按平均工資2500元核算,一個月的工資成本高達10萬,如果再含其他成本:如辦公設備、夥食、各類補助等,那將更高。而在另一家規模類似的企業,采用的是高薪製,一個專員的工資給到4000多,結果一個人事部就配置5個人,而且工作非常高效,因為員工非常珍惜這份工作,也樂於相互協作,團隊化運營,一個月的工資成本卻隻有2萬出頭。
低工資會導致許多冗員,不談低端人才的能力和業績問題,光看員工的工作熱情、效率就會知道。工資低的企業,員工會喪失鬥誌,破罐子破摔,要麼磨洋工、混日子,要麼時刻準備跳槽。所以,在兩類不同的企業裏,常常看到截然相反的景象:高薪企業員工拚命工作,生怕被企業淘汰掉;而低薪企業員工卻巴不得整點事,讓公司裁員,賠筆錢跳槽走人。這兩類企業的優劣,一眼就可以看出來了。