第七章好公司,是這樣“管”出來的(2 / 3)

三、世上沒有“長了腿”的政策

導言:什麼“政策”最有效?這是當今管理者非常困惑的問題。在實際管理中,“政策”如何被有效執行,或者在執行過程被扭曲,這都需要管理者進行深入思考和必須解決的問題。要是“長了腿”多好?可惜,實際運作中是不存在的,怎麼辦?

中國改革開放的總設計師鄧小平曾經指出:“發展才是硬道理。”公司運作也是一樣,不管製度製定得如何完善,政策製定得如何漂亮,隻有最終被“執行”起來,那才是“硬道理”。但是,任何一種製度、政策都不可能“隻要被製定出來,就能自己保證自己的執行”。所以,隻負責把政策“製定”出來就“萬事大吉”的管理者,不是盡職盡責的管理者。

實際操作中很多企業都這樣:製度與政策的製定是一撥人,製度與政策的實施又是一撥人。製定的那撥人就隻管製定,不管實施;實施人那撥人就隻管實施,不管製定。他們完全脫節,甚至存在一條不可逾越的鴻溝。如果出現這一情況該怎麼辦呢?難道這些製度與政策都“長了腿”嗎?能夠自覺落實下去?那是不可能的。

現實中,政策被管理者“完美”地製定出來,而最後的結果卻常常是令人失望的。這是為什麼呢?簡單地說,就是執行力太差。政策有了,但形同虛設,最後問題還是擺在那裏。這作為管理者不能一廂情願,要確保在製度和政策的製定過程中如何把它們傳達並實施下去。

美國微軟公司董事長比爾·蓋茨曾坦言:“微軟在未來10年內,所麵臨的挑戰就是執行力。”充分說明了執行力在企業中的重要作用。而導致政策落實不下去的原因,主要有兩個:一是政策多半是少數管理者製定的,沒有尊重基層人員的意見,導致基層員工嗤之以鼻;二是某些管理者的頭腦裏還殘留著較為嚴重的“形式主義、享受主義、官僚主義”思想——我隻負責“說事”,“做事”是別人的事兒。如果我們的管理者都這麼想,也就隻有指望我們的製度與政策都能“長出腿”來了。

有一家銷售公司,公司為了激勵員工向企業希望的業務發展方向上努力,每個月都要為銷售部門製定“提成政策”。企業需要經常靈活地調整“提成政策”,將企業的“戰術意圖”如實地反映在政策中,通過政策大力引導銷售人員的銷售行為與努力方向。

但令人出乎意外的是,花費了大量時間和精力才製定出來的“政策”,銷售經理隻是在月初的例會上簡單宣布一下,然後貼到“告示板”上就“萬事大吉”。所以每個月的政策都是流於形式,根本起不到對業務的指導和對員工的激勵作用,僅僅淪為了銷售人員月底拿來估算當月收入的一個“參考工具”而已。

其實很多企業運作中,領導召集的會議,都是會議一散,事情就完事了,既沒有會議結果,也沒有會議跟進人。會上討論的內容,製定的製度常常消失於會議之中,會後根本就無人問津。導致次次開會都是相同的人,都說“相同的事兒”,但是“事情”還是在原地踏步。其實,世界上不可能有“長了腿”的製度與政策,事情不管是大是小,都得靠“人力”去推動,去落實,去實施。

曾經有家公司在政策的實施中處理得非常好。最高層定下的政策真的像“長了腿”似的,定時地傳到基層員工中。該公司是怎麼做的?

其實很容易、很簡單的一種做法就是每周定出一天時間,比如周二,從老板開始,到每個部門的負責人,再到項目負責人和員工代表。這些相關人員組織成一個團隊,這個團隊就會在各個樓麵,各個角落進行“Work through”,即走動式管理,也就是現場辦公。通過這樣,能及時地宣傳公司的政策,傳遞公司的文化以及解決現場的問題。最難能可貴的是不管風和日麗還是刮風下雨,這一行動始終堅持。要讓政策“長腿”,實際上就是:計劃、執行、檢查和總結的一個不斷循環的過程,並堅持下去。

古語道:“謀事在人,成事在天。”未必,想成事,也得靠人。在實際管理中,與其花時間在“製定政策”與桌麵的“開會”,不如多花時間紮紮實實地“落實”幾件事。

管理筆記沒了“腿”的政策就是死政策,管理者的功能就是讓政策“長腿”,讓政策活起來。想要實現這個轉變,就是讓自己動起來。作為管理者,既是政策的製定者,又是政策執行的監督者。世界上沒有“長了腿”的政策與製度,甭管是多小的事兒,都得靠“人力”去推動,去解決。

四、如何做到“強迫堅持”

導言:對於一件事情,有的人采取主動,有的人被迫行動,是什麼原因所致呢?很多管理者百思不得其解。是內在動力?或是外在力量?當我們理不清這些因素的時候,我們就無法完成我們既定的目標。

也許大家都曾經聽說過:“要我做”和“我要做”。這是做事的兩種態度,這兩種不同的態度導致完全不同的結果。

“我要做”就是自願、主動的態度;“要我做”就是強迫、被動之意。曾記得老師教過我們:P=ASK,這裏的P指績效,A指態度,S指技能,K指知識,即:績效等於態度、技能和知識的乘積。所以,我們總是說:“態度決定一切。”要成功,就是有個好的態度,加上過硬的知識和嫻熟的技能。

被譽為“跳水皇後”的郭晶晶曾經說過:“成功其實很簡單,就是強迫自己繼續練下去。有的時候很累,很累,但是再辛苦也要堅持,因為夢還在遠方!”我想,郭晶晶的“強迫”就是讓自己堅持下去。

結果2008年北京奧運會上,郭晶晶毫無懸念地以41535的曆史最高分,衛冕女子3米跳板跳水桂冠,並以4金2銀的奧運會成績成為女子跳水第一人!她說的這番話也隨之廣為流傳。

據我自己心得,當初剛進公司時,我的職位是工廠管理,經過自己不斷努力和上級領導賞識,終於晉升為一個部門的總負責人。

由於工作的環境不同,性質差異。初來乍到,事事新鮮,一下子幹了三個月。三個月過後,也就是人們常說的過了“蜜月期”,這時候的我工作不暢,人際不順,滿腦子想的都是離開。不料,我的異常之舉被主管發現了,他找了我好好的詳談一回。

主管說:“像你這種情況,人人皆有之。人的工作都有一個從新鮮到厭煩的過程,而這個‘厭煩點’,管理學上稱為‘瓶頸’。有的人潛伏期較長,有的人則較短,通常三個月。”聽了主管這些話,我放棄了離開的念頭,“強迫”自己堅持了下來。我還因此常常自嘲:“難道一句話真的可以改變人的一生?”

在工作中產生畏難情緒時,不能躲避,要強迫自己堅持下去。這樣,你才能夠逐漸適應和習慣比較困難的工作。

大家都清楚,老板吩咐的事情永遠是急的。就算很難做或一時之間根本無法做,很多人還是選擇堅持,這也算一種“強迫堅持”。不但要堅持,還要在規定的時間內做出來。所以,除了“強迫堅持”之外,還要做事的技巧,這裏所說的技巧就是要懂得輕重緩急。

如何做到強迫堅持呢?

在某次心理學課堂上,老師曾經講過一種方法叫厭惡療法,就是在你的手上綁一根很粗的橡皮筋,當你很不想堅持下去的時候,就用力彈一下橡皮筋,一下不痛多彈幾下,這會打的自己很痛,心理學上稱為增加一個不良的刺激,堅持個把月就可以了,最後就是要提高自己的自製力,學會控製自己。

當然,要做到強迫堅持,還需樹立信念。一個人之所以能堅持,就是因為有一個堅定的信念。比如說一定要踐行自己的承諾,或者一定要達到自己樹立的目標,並把它上升為對自己是生死攸關的大事來對待,在日常工作中不斷強化這個信念。

在工作中要有堅持不懈的精神,一個人的立場越堅定、意誌越堅強,就越容易不受幹擾地完成工作,一個人工作上有了收獲,其他方麵也會跟著好起來,並且會形成良性循環。

管理筆記堅持是實現目標的手段。想要堅持,就要有堅定的信念;有了信念,就會有行為;有了行為,就會有習慣;有了習慣,以後的工作就好辦了。習慣在很大程度上決定一個人的工作效率和工作業績,隨身帶上好的習慣,樹立信念。因為“強迫堅持”,也讓一個人脫穎而出。

五、個人負責與共同責任

導言:實際運作中,個人責任與共同責任並存,如何處理他們之間的關係,將是管理者必須麵臨的一件事情。是個人利益為先,還是共同利益為先?帶著這樣的困惑,讓我們共同探討一個關於責任的問題。

美國著名的管理學家——瑪麗·弗洛特有句名言:“責任是人類能力的偉大開發者。”是的,勇於負責,才有機會負更大的責任,才有機會實現自我價值。