第七章好公司,是這樣“管”出來的
好公司絕不是自流放任的結果,一定是通過一點點的製度完善,一步步管出來的。好公司背後一定有一套成熟、完善的管理機製,而這套機製往往是公司長期摸索、構建的結果。成功的公司都善於通過製度來管理人,通過製度來引導人,通過製度來留住人。
一、好公司靠的是“法製”,而不是“人治”
導言:實際管治中,是運用“情理法”還是“法理情”?一個公司出現了問題,是製度漏洞,還是運作失誤,還是人為所致?這是管理者必須考慮的。作為管理者應該有這些問題的發現能力,分析能力和解決能力。
幼年時,相信我們都讀過這麼一個曆史故事:孔明揮淚斬馬謖。故事大概意思說:馬謖違反了諸葛亮的調度,擅自在山上紮營,以致丟失街亭,而街亭的失守,讓蜀漢軍隊喪失了繼續進取隴西的最好時機,作為將領,馬謖需要負不可推卸的責任。
諸葛亮斬馬謖可謂家喻戶曉、千古傳誦。馬謖的伏法歸咎於他犯下軍法,街亭一戰對於蜀魏都至關重要,因為當時街亭失守,整個蜀國就處在危險中,雖然不是人心惶惶,但也有一些不安。違反法令,理應處斬——這是法治。但孔明揮著淚,是感情流露,說明私人關係不簡單。果真,當時馬謖是孔明最賞識的將才。不論如何,最終被斬,說明是法治,不是人治。
俗話說:“國有國法,家有家規。”公司有公司的紀律和製度。紀律是一切製度的基石。記得一個公司老總曾說過:“領導者的氣勢有多大,就看他紀律有多深。”一個好的領導者必定是懂得自律的人,隻有這樣,才能堅持及帶動團隊遵守紀律。要知道,在火爐麵前,人人是平等的,誰摸誰挨燙。
法律規範的方法也就是人們常說的“法治”。選擇其適用的宏觀範圍和原則在管理活動中加以具體運用,並製定微觀範圍內的法規製度,約束和規範成員的行為,以提高微觀管理的法製化程度,增強管理效能。
因為法律有強製性,運用法律方法進行管理,實際上就是運用這種強製性來進行管理。
因為法律有規範性,法律這種社會規範,規範人們在一定情況下可以做什麼或不可以做什麼。
因為法律有穩定性,法律一經製定,就應該具有穩定性,而這種穩定性不是僅對個別具體的人或某個具體的事。
因為法律有預見性,人們事前可以估計到自己或他人的行為是合法的還是非法的,會有什麼樣的後果。
正是由於法律的諸多特點,在處理問題時,便於集權和統一領導,能使各子係統的權利義務分明,賞罰分明。
我管理的部門有一個下屬報了夜校電腦班,按該夜校的時間安排,每周二、四晚上6:30分要到學校上課,但我公司的下班時間是下午5:30分。他為了能準時到校上課,每逢二、四都提前半個小時離開工作台,這一舉動也沒有告訴任何人。也正是由於他工作的靈活性,開始時很多同事都沒留意他的離開。後來時間長了,他的行為被我發現,立馬找他談話。通過談話知道他原來報了夜校——計算機應用專業。
這件事本身肯定是好事,但由於他違反了公司的規章製度,結果是要依法處分的。處分就是法治。
但為了鼓勵同事,特別是年輕同事繼續學習,可以在上班製度上作出彈性處理,例如,逢夜校開課之日,可提前一個小時來上班,提早一個小時下班。
經過這樣的管理方法,原來很多不敢報名的同事都踴躍報名了,既不耽誤上班,又可繼續學習,兩全其美,何樂而不為呢。
如果有某些下屬,故意不聽號令且態度蠻橫,必須毫不猶豫地拿他“開刀”,否則你的號令形同虛設;如果下了命令,但是對方卻沒有依照指示執行,這必定存在著某些問題,所以,你必須去發現這些問題並消除這些障礙,以維護公司紀律尊嚴。
實際管理中,我們要記住,“法治”才能令人口服心服,如果用“人治”最多隻能令人口服,但心不服。所以,不論何時,我們都不能“人為地”管理員工,否則引起他們的不滿。
什麼是“人治”?從下麵公司可以得到見證:某製造業公司,有一員工利用休息時間,在草地上練習打高爾夫球,不小心球打到了某位同事;還有另一公司,員工在公司大樓屋頂上,練習棒球投球,一時沒接好,球掉到樓下,傷了馬路上一位老人。
這兩家公司的管理者在當天立刻下令嚴禁運動,此後,員工在休息時間隻有曬曬太陽了。雖然這兩家公司的員工有過失,但應該從製度層麵上作出規範,不應該是管理者的一聲令下,什麼都沒了。
公司法治是公司壽命的體現,因為公司要有一套完善、係統的規章製度,必須經過多年的修訂,甚至是幾代人的努力才得以傳承。所以,從這個層麵上講,“法治”的公司就是一個好公司。
管理筆記沒有規矩,不成方圓。企業管理中,管理者不但要運用法律去管理他人,自己也要遵守公司的製度,任何人不得淩駕於法律和製度之上,做到法律和製度麵前人人平等。要做到這一點,確實不容易,但不是不可能。要想做到,則必須一視同仁。正所謂:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。”
二、“一抓就死”與“一放就亂”
導言:不是所有的公司,都有好的政策。為什麼有時政策用不得,變成了“一抓就死”?或者“一放就亂”?政策,形同虛設,抓不得,放不得,真的就沒有辦法了嗎?
“一抓就死”,管不得,再好的政策也不管用;“一放就亂”,鬆不得,運作中沒有政策不行。這是許多公司管理中所遇到的尷尬問題。
公司常見的一種管理現象:上至董事長總經理,下至基層管理人員,每當執行政策之時,如果太過嚴厲,抓得緊了,下麵就隻會照搬條條框框,毫無積極性和創造性,整個局麵死水一潭;如果高層說可以把政策放開,低層就會隨意性地為己所需,為己所用,結果變得無法可依,無章可循,亂來瞎來。這就使為政者處於十分困難的境地,在製定政策和執行政策時捉襟見肘,左右為難。最終導致出現兩個極端:一方麵抓得太緊,怕毫無生氣;另一方麵放得太鬆了,怕一團散沙。
例如,關於某公司的科研經費管理問題,有一次的科研會議中,高層說了一句:“公司近來運營不太好,要節省科研經費的開銷。”作為科技人員,對經費、資金的問題本來就比較敏感,聽這麼一說,大家都不敢用經費了,沒有了經費,隻好抱著能拖就拖的工作態度,科研項目當然沒法進行下去了。
然而另一種情況,可能遇到公司效益比較好的時候,資金有了,經費也多了,大家就會沒有計劃,沒有節製地開銷,本來計劃預算一年的經費在三四個月就花完了。
為什麼會出現這種情況呢?究其原因就是製定的政策不合理,實施的方法與方式不正確,或者員工對公司政策吃不透,對老板意思的理解不中肯。
現實生活中,人們似乎已經習慣了這種思維定勢:一抓就死,一放就亂。於是,在這種思維定勢下,人們往往走兩個極端。例如有一出租車公司的司機對現有模式抱有怨言,對將來要改革的模式也沒信心,實際上就是員工對管理層沒有信心。
但有的出租車公司並不是這樣,比如溫州出租車管理模式。當出租車管理放開後,出租車市場並不是亂成一團糟,反而是井井有條。少了出租車公司中間的管理消耗,司機過上了幸福生活,而且,個體出租車的大範圍存在,並沒有給管理帶來麻煩。相反,還大幅減少了出租車公司的管理成本。在溫州的一個擁有超過700輛車的出租車公司,管理人員隻有6個,辦公麵積不過是一間20平方米的辦公室;而擔負同樣功能的另一家管理300輛車的出租車公司,僅管理人員就有15名,辦公室至少有4間。
此外,我們大家熟悉的麥當勞,旗下擁有上百萬家加盟連鎖店,但它就不會“一抓就死”,也不會“一放就亂”。因為它有一套標準化的管理模式,這套管理模式具有鮮明的獨特性。
如果說管理是一種技術,那麼,管理中的集權與放權就是一種技巧,更是一種藝術了。而在公司運作過程中,該如何消除“一抓就死”與“一放就亂”的現象?依我本人的一些管理經驗,和大家分享:一是明確集權、分權的界限,明確開來哪些歸公司集中管,哪些放手給員工自己管,這樣就不會錯亂;二是建立統一的、完善的管理體係和作業流程,固化公司管控的優勢,避免在實際操作過程中的混亂。
管理筆記杜絕“一抓就死”“一放就亂”,是企業管理者必須考慮和解決的兩個極端。如何解決?這關係到“集權”與“放權”的問題。企業管理中,管理者要有“溫州”出租汽車公司式的方法,也要有“麥當勞”式管理方式。隻有這樣,才能得心應手,也可以把自己樂於管理之中。