第六章組織圖,造就企業的管理藍圖(2 / 3)

從某種意義上來說,企業好比一個人,老板就是人的腦袋,要去思考企業的方向、方針和戰略;中層管理者就是人的脊梁,作用就是協調大腦並傳達命令到四肢,也就是基層員工那裏。這需要的是層層緊接,環環相扣,不能脫節,才能起作用,起反應。

從企業管理的角度看,再好的戰略,再好的計劃,如果僅僅是停留在“想”和“說”的層麵上,沒有落實到實際工作中來,是毫無意義的。員工好不好,能力如何,通過崗位的執行力就能體現出來。企業流行著這麼一句話:寧願要三流的戰略、一流的執行,也不要三流的執行、一流的戰略。

讓我們一起讀讀下麵的故事:

從前某個寺廟裏,住持按慣例吩咐小和尚到河的對麵去砍柴,在風和日麗的日子裏,小和尚們都能挑回兩大捆柴。但有一天,天下起了滂沱大雨,住持依然叫他們過河去砍柴,小和尚們雖然心裏不高興,但還是下山去了,由於大雨,河水太深,沒法過河,所以很多小和尚到了河邊望柴興歎一陣之後,空手回到了廟裏。隻有一個小和尚心裏想:“我不想空手而歸,也不能空手而歸。”於是在河的這邊隨手摘了幾個野果回來。經過這次事件之後,住持終於了解這些小和尚的能力,也就知道了下任住持的備選人了。

這個故事告訴我們:頭腦中的知識與實際操作中的能力是不能畫上等號的,隻有具有強大的執行力,才能用頭腦的知識和學問去與實際問題相對抗。所以生活中、工作中不在乎學了多少,而更在乎的是我們應用了多少。

執行就是按時、按質、按量地完成工作任務。一個人執行力的強弱取決於三個要素:知識、技能和工作態度,知識和技能是基礎,工作態度是關鍵。所以,我們要提升一個人的執行力,一方麵是要通過加強學習和實踐鍛煉增強自身的知識和技能;而另一方麵是要端正工作態度,並且這是關鍵。我們工作中常常說到的一句話:“一件工作做得如何是能力問題,而被吩咐的工作做和不做就是工作態度問題了。”

執行力,不能停留在“想”和“說”的層麵上,而要把工作過程落實到實處,直至把工作結果或業績體現出來。假如一個足球隊出發比賽前,教練團隊一定具體詳細地分析了對方的人員結構、戰術強項、出場情況,從而有的放矢地布置自己球隊的戰略方案、人員配置等,正所謂“知己知彼,百戰不殆。”顯然,這是教練的智慧、教練的設計、教練的安排。

要把這種智慧、設計及安排體現出來,首先,要靠運動員對比賽的理解能力,能不能理解教練的布局安排;其二,要求運動員對比賽的重視,對比賽的投入。縱觀很多比賽,往往都是替補隊員製造不同結果,也就是間接說明替補隊員對該場比賽的重視與投入,像這種重視與投入本身就是一種執行力。

執行力本身就是一種能力,一種為貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。隻有這種能力才能把企業戰略、規劃轉化成為效益、成果。執行力包含三個方麵的意義:即完成任務的意願,完成任務的能力及完成任務的程度。

我所在的公司是一家國際企業,所屬的部門屬於行政類別,即是後勤類部門。這類部門當然不能和前方的生產部門相比,所以各方麵的預算相對較少,例如加班費用的預算就在其中。去年公司效益比較好,加班工時定為每月70小時,今年公司總體效益相對較差。高層領導下達指示:加班預算減少一半。簡單計算就是加班工時變為每月35小時。預算減半,意味著員工的加班收入減半。作為部門主管的我一時無法接受。但公司戰略、上司指示,不得不執行,所以在處理中就需要領導技術、溝通技巧和協調藝術了。如果處理得不好,不僅影響員工的士氣、態度和情緒,甚者引起罷工的可能。經過與上級、下級的溝通協調,最終處理結果令人滿意——初步定為每月每人加班40小時。這就是執行力,但這種執行力不是“喊”出來的,而是在實際工作中,用自己的智慧、思維與各種能力去完成的。

在我們的日常工作中,要敢於突破思維定勢,善於棄用傳統經驗,不斷尋求合理的、具體的思路和方法,使執行起來,力度更大、速度更快、效果更好。逐漸養成勤於學習、善於思考的良好習慣。總之,提升個人執行力雖不是一朝一夕之功,但隻要用心去做,就會成功!

管理筆記執行力是一種能力,但這種能力的養成不是一朝一夕,而是日臻完善。隻要堅持,定有成效。作為老板,作為管理者,不能把執行力停留在“嘴巴”上,而要體現在行動上。俗話說:“光打雷,不下雨。”地麵永遠都不會濕。執行力的實施也一樣,不能靠“喊”,而是要付之行動,方能有效。

四、從“流程再造”,到“價值鏈管理”

導言:管理者最苦惱的事情是什麼?我想,在林林總總之下也許就是:下屬無錯,但目標無法實現。為什麼?絞盡腦汁、想方設法,原來根本的原因就是“流程”出了問題。如何打通?如何理順?值得企業管理者花時間和精力去發現,去思考,去解決。

著名管理學家邁克爾·哈默在他的《超越再造》一書中對工作流程這樣定義:為了給顧客創造有價值的結果而共同完成的相關任務組合。他闡明了以下關鍵詞及其含義:

組合——任務不是孤立的,而是很多工作的綜合;

共同——每個員工都有共同的目標;

結果——重要的是取得了什麼成果,而不是做了什麼;

顧客——流程要為顧客服務,顧客的看法是真正要考慮的因素。

工作中你或許也遇到過類似的情景:深圳某礦業集團公司當月有幾個訂單沒有按期交貨,結果引起客戶投訴。於是總經理召集各部門負責人開會,來落實解決這件事。沒有按期交貨,問題出在哪裏呢?首先想到的是生產部,但生產部經理會把責任往人事部身上推,於是說:“我們生產部不能按期交貨,是因為車間工人不夠,人事部沒有給我們招夠人。”而人事部經理也會推卻責任說:“生產部沒有提前把招聘計劃給我,突然間要人又怎麼能倉促招夠?再說,並不是工人不夠,而是工程部突然提高崗位產量標準,導致工人大麵積辭職。”因為工人拿的是計件工資,崗位產量標準一往上提,就會增加工人勞動強度,降低工人工資,於是工人憤而離職。而工程部經理也會推責任說:“現在人工成本這麼貴,不提高工人的崗位產量標準,公司成本壓力太大,承受不了。”這樣,大家就像打太極一樣,把責任推得幹幹淨淨,而問題也無從解決。

上述情景是典型的中層鬆散、推脫現象,導致這種鬆散、推脫現象的根本原因就是管理流程出了問題。當工作出現困難時,各部門不是先從自身找原因,而是指責相關部門沒有配合好自己的工作。工作中出了問題後無人過問,大家裝作什麼都不知道,好像什麼都沒發生;即便知道出了問題,也相互推諉、扯皮,責任能推就推,事情能躲就躲,最後問題隻有不了了之。在這樣的情況下,即使推了事情,也沒有責任,企業高層想追究,像老鼠拉龜——不知從哪入手,這才是問題的關鍵。

中層鬆散的表現有多種,如前麵所述的那種簡直就是一盤散沙,很難團結起來協同作戰,執行力衰微,辦事互相推諉、扯皮。如果一家企業的主管是這樣,那麼對該企業來說簡直就是一場災難。

要杜絕以上情況,企業管理者必須進行管理流程改善,理清各種組織關係,分明職責級別,確定人員位置。否則,無論有多麼好的戰略、多麼好的創意,都會毀在這幫“管理者”的手裏。

“流程再造”是對工作程序進行係統而完備的分析基礎上設計更新、更合理的流程。簡單地說,再造是各類組織改變工作方式的一種迅速有效的途徑。

眾所周知,再好的流程也要為顧客服務,否則就成了趙括的紙上談兵——隻是空談理論,不能解決實際問題。要想做到理論能應用,流程能付之實踐,必須進行有效的價值鏈管理。

所謂價值鏈管理,就是將企業的產品生產、市場營銷、物流供應、財務能力、人力資源等方麵有機整合起來,做好計劃、協調、監督和控製等各個環節的工作,使它們形成既相互關聯又相互獨立的有機體。使企業的供、產、銷形成一條珍珠般的“鏈”——價值鏈。

一般來說,企業可以將工作流程整合成三大管理鏈條,即產品鏈、物流鏈和管理鏈。其中,產品鏈包括:營銷—研發—QA—生產—QC,其操作流程是:營銷部接到生產訂單後,將客戶的產品規格要求提供給研發部,以便研發部按客戶標準要求進行產品開發,樣品設計出來之後,再由QA部進行產品測試,確保符合客戶要求;產品開發成功之後,再由生產部安排生產,QC部進行產品質量監控,這樣能成功保證產品的高質量。物流鏈包括:PMC—采購—物流—貨倉,其操作流程是:PMC根據訂單數量做好物料需求計劃,由采購部按規格要求進行采購,再由物流部安排將物料運入貨倉。公司其他職能部門,如人力資源部、行政部、電腦部、財務部等,都歸入管理鏈。

如此一來,公司內部管理隻需設立三大管理中心,即產品管理中心,物流管理中心和運營管理中心,就可高效地運作起來,中心內各部門作為一個整體,便於相互協作,徹底杜絕了以往的條塊分割,各自為政的被動局麵。這樣能夠快速應對外部的用戶需求。

總之,企業在推進價值鏈管理時,最好能成立一個全力推動價值鏈管理的領導小組,有了價值鏈管理小組,那麼小組領導者就會和大家分享價值鏈管理帶來的好處,然後共同製定價值鏈管理的戰略和步驟,最後大家全力以赴,實現變革,共創輝煌。

管理筆記作為管理者要記住,流程再造的中心議題就是:顧客、團隊和效率。流程再造就是重新設計核心流程,目的既是為了集中控製、又是為了使係統更好地滿足消費者的需求和期望。消除工作的重複和係統瓶頸是流程再造的前提與基礎。如何做到?價值鏈管理也許是目前最好的方法。