*和/

乘和除

+和-

加和減

&

文本運算符

=,<,>,<=,>=

比較運算符

第六章 函數

函數是一些預定義的公式,它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。例如,SUM 函數對單元格或單元格區域進行加法運算,PMT 函數在給定的利率、貸款期限和本金數額基礎上計算償還額。

參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。

函數的結構以函數名稱開始,後麵是左圓括號、以逗號分隔的參數和右圓括號。如果函數以公式的形式出現,請在函數名稱前麵鍵入等號(=)。

第七章 函數的分類

函數可以分為以下幾種類型:

●數據庫函數,當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時,可以使用數據庫工作表函數。例如,在一個包含銷售信息的數據清單中,可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。

●日期和時間函數,通過日期與時間函數,可以在公式中分析和處理日期值和時間值。例如,如果公式中需要使用當前的日期,請使用TODAY工作表函數,返回基於計算機係統時鍾的當前的日期。

●工程函數,工程函數用於工程分析。

●財務函數,財務函數可以進行一般的財務計算,如確定貸款的支付額、投資的未來值或淨現值,以及債券或息票的價值。

●邏輯函數,用邏輯函數可以進行真假值判斷,或者進行複合檢驗。例如,可以使用 IF 函數確定條件為真還是假,並由此返回不同的數值。

●統計函數,統計工作表函數用於對數據區域進行統計分析。例如,統計工作表函數可以提供由一組給定值繪製出的直線的相關信息,如直線的斜率和 y 軸截距,或構成直線的實際點數值。

●數學和三角函數,通過數學和三角函數,可以處理簡單的計算,例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或進行複雜計算,例如,滿足另一個單元格區域中給定條件的單元格區域中的數值總和。

●文本函數,通過文本函數,可以在公式中處理文字串。

●查詢和引用函數,需要在數據清單或表格中查找特定數值,或者需要查找某一單元格的引用時,可以使用查詢和引用工作表函數。例如,如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值,可以使用VLOOKUP工作表函數。如果需要確定數據清單中數值的位置,可以使用MATCH工作表函數。

第八章 輸入函數

輸入函數的方法和輸入公式的方法相同,在編輯框中直接輸入即可,不過Excel提供的函數很多,有的又比較複雜,為此,Excel 2000提供了"公式選項板",利用這一工具,可以非常方便地進行函數的輸入。在輸入函數的時候,公式選項板會顯示函數的名稱、功能、參數和函數信息等內容。使用"公式選項板"輸入函數的步驟如下:

(1)單擊需要輸入函數的單元格。

(2)單擊"運算"工具欄上的"編輯公式"按鈕,打開"計算結果"對話框。

(3)單擊"函數"下拉式列表框右麵的箭頭,如圖16-3所示。

圖16-3 "函數"下拉式列表

(4)在列表框中選擇要添加到公式中的函數,如果函數沒有出現在列表中,選擇"其他函數",打開"粘貼函數"對話框,如圖16-4所示。

圖16-4 "粘貼函數"對話框

(5)在"粘貼函數"對話框中選擇需要的函數,單擊"確定"按鈕。

(6)在"公式選項板"對話框中鍵入相關參數。

(7)單擊"確定"按鈕,完成函數的輸入。

第九章 運用圖表

圖表具有較好的視覺效果,可方便用戶查看數據的差異、圖案和預測趨勢。例如,用戶不必分析工作表中的多個數據列就可以立即看到各個季度銷售額的升降,或很方便地對實際銷售額與銷售計劃進行比較。

圖表是一種工作表數據的圖形表示方法,圖表中包含的每一個數值都是一個數據點,數據點通過一些特殊的圖形表示出來,一組數據點稱為一個數據係列。

第十章 創建圖表

本節主要介紹使用"圖表向導"創建圖表,步驟如下:

(1)選定要建立圖表的數據單元格區域。

(2)單擊"常用"工具欄的"圖表向導"按鈕,或單擊"插入"菜單,選擇"圖表"菜單命令並單擊,打開"圖表向導-4步驟1-圖表類型"對話框,如圖17-1所示。

(3)在"圖表向導-4步驟1-圖表類型"對話框中的"圖表類型"列表框中,選擇一種圖表類型。

圖17-1 "圖表向導-4步驟1-圖表類型"對話框

(4)選擇完圖表類型後,單擊"下一步"按鈕,打開"圖表向導-4步驟2-圖表源數據"對話框,如圖17-2所示。在該對話框中可以設置數據區域,隻需在"數據區域"框中鍵入新的單元格區域即可,在"係列產生在"區域選擇"行"或者"列",選擇"行"表示以所選數據區域第一行作為X軸刻度單位,選擇"列"表示以所選數據區域的第一列作為Y軸刻度單位。

圖17-2 "圖表向導-4步驟2-圖表源數據"對話框

(5)單擊"下一步"按鈕,打開"圖表向導-4步驟3-圖表選項"對話框,如圖17-3所示。