圖17-3 "圖表向導-4步驟3-圖表選項"對話框

(6)在"圖表標題"文本框中鍵入圖表標題。

(7)選擇"坐標軸"選項卡,如圖17-4所示。在該選項卡中選擇是否在圖表中顯示X軸、Y軸和Z軸,以及X軸中數據的顯示方式。

(8)選擇"網格線"選項卡,如圖17-5所示。在該選項卡中選擇是否在圖表中顯示X軸、Y軸和Z軸的網格線,以及是否顯示主要網格線和次要網格線。

(9)選擇"圖例"選項卡,如圖17-6所示。在該選項卡中選擇是否顯示圖例以及顯示圖例的位置。

圖17-4 "坐標軸"選項卡

圖17-5 "網格線"選項卡

圖17-6 "圖例"選項卡

(10)選擇"數據標誌"選項卡,如圖17-7所示。在該選項卡中設置是否顯示數據標誌以及數據標誌的顯示形式。

(11)選擇"數據表"選項卡,如圖17-8所示。在該選項卡中設置是顯示數據表還是顯示例項標識。

圖17-7 "數據標誌"選項卡

圖17-8 "數據表"選項卡

(7)單擊"下一步"按鈕,打開"圖表向導-4步驟4-圖表位置"對話框,如圖17-9所示,在該對話框中選擇圖表是"作為新工作表插入"還是"作為其中的對象插入"。

圖17-9 "圖表向導-4步驟4-圖表位置"對話框

(8)完成以上各項設置後,單擊"完成"按鈕,將圖表插入工作表中,如圖17-10所示。如果需要進行修改,單擊"上一步"按鈕。

圖17-10 插入圖表

第十一章 圖表類型

Excel 2000提供了很多圖表類型,下麵向讀者簡單介紹一下這些圖表類型。

1. 柱形圖

柱形圖可以用來描述數據的變化或者各項數據之間的比較,是最常見的商用圖表之一。柱形圖的分類位於橫軸,數值位於縱軸。圖17-11是一個柱形圖的例子。

圖17-11 柱形圖

2. 條形圖

條形圖用來描述各個項之間的差別情況,它淡化數值隨時間的變化,突出數值的比較。分類、位於縱軸,數值位於橫軸。圖17-12是一個條形圖的例子。

圖17-12 條形圖

3. 折線圖

折線圖以等間隔顯示數據的變化趨勢,強調變化率。圖17-13是一個折線圖的例子。

圖17-13 折線圖

4. 餅圖

餅圖可以直觀地顯示數據係列中每項所占比例的大小,一般情況下,隻顯示一個數據係列。圖17-14是一個餅圖的例子。

5. XY散點圖

XY散點圖可以用來比較幾個數據係列中的數值,也可以將兩組數值顯示為XY坐標係中的一個係列。圖17-15是一個XY散點圖的例子。

圖17-14 餅圖

圖17-15 XY散點圖

6. 圓環圖

圓環圖和餅圖非常相似,用來描述整體和局部的關係,唯一不同的是圓環圖可以顯示多個數據係列,圖17-16是一個圓環圖的例子。

圖17-16 圓環圖

7. 雷達圖

雷達圖的坐標軸由中心向外輻射,由折線將同一個係列中的數據連接起來,使用雷達圖可以顯示不同係列之間的關係,圖17-17是一個雷達圖的例子。

8. 氣泡圖

氣泡圖是XY散點圖的一種,在組織數據的時候,將X值放入一行或一列,相鄰的行或列中放入相關的Y值和氣泡大小。如圖17-18所示。

圖17-17 雷達圖

圖17-18 氣泡圖

第十二章 編輯圖表

如果對插入的圖表不滿意,可以繼續編輯,在編輯圖表之前,首先要選定要編輯的圖表,隻要用鼠標在要編輯的圖表上單擊即可。

第十三章 調整圖表位置

當選取了圖表之後,在圖表的周圍會出現一個邊框,邊框上有8個黑色控製點,通過移動控製點,可以改變圖表的大小,把鼠標放到圖表上,按住鼠標左鍵拖動可以改變圖表的位置。

第十四章 向圖表中添加和刪除數據

向圖表中添加數據的操作如下:

(1)在工作表中,選擇要添加的數據區域。

(2)用鼠標指向數據區域的右邊界。

(3)拖動選定區域到要更新的圖表中。

(4)釋放鼠標,完成添加工作。

刪除數據的操作如下:

(1)選取要刪除的圖表。

(2)用鼠標單擊選定要刪除的數據係列。

(3)單擊"編輯"菜單,選擇"刪除",在"刪除"子菜單中單擊"係列"菜單命令,或者按Delete鍵

* 注意

刪除數據係列並不會刪除工作表中的相關數據。

第十五章 添加文本框

如果需要添加注釋或說明信息,可以向工作表中添加文本框,操作如下:

(1)單擊選擇需要添加文本框的圖表。

(2)單擊"繪圖"工具欄上的"文本框"按鈕。

(3)按住鼠標左鍵,拖動使文本框大小合適。

(4)鍵入信息。

編輯圖表的內容相當廣泛,由於篇幅的關係,不能展開講述,讀者如果要了解這方麵的知識,可以參考相關書籍。