第七卷 公式和函數

公式是指單元格內一係列數值、運算符、工作表函數、單元格引用的總稱,Excel 2000提供了一個非常友善的環境,使用戶可以方便地建立公式。

函數是Excel內置的公式,使用特定數值作為參數,函數的參數可以是數值、文本、邏輯值、數組等。函數的語法以函數的名稱開始,後麵緊跟著是左括號和用逗號分隔開的參數和右括號。

第一章 公式

公式是Excel中的一種重要數據格式,在大多數工作表中都要使用公式,使用公式可以方便地對單元格中的數據進行處理,並直觀地顯示結果。

第二章 創建公式

用戶鍵入公式後,Excel會自動進行運算,並將計算結果顯示在單元格中,運算公式顯示在編輯欄中。比如D2單元格中鍵入1000,在D4單元格中鍵入500,在D5單元格中鍵入公式顯示運算結果,操作步驟如下:

(1)用鼠標單擊選擇創建公式的單元格,選擇D5。

(2)用鼠標單擊"編輯公式"按鈕,將顯示計算結果框,如圖16-1所示。

圖16-1 "計算結果"框

(3)在框中鍵入數字,在這裏輸入D3。

(4)鍵入運算符號"-"。

(5)鍵入數字,在這裏輸入D4。

(6)單擊"確定"按鈕。在D5單元格中顯示計算結果。如圖16-2所示。

圖16-2 幾算結果

第三章 公式的語法

公式的語法就是公式中元素的結構或順序,在最前麵是"=",後麵是參與運算的元素和運算符。運算符可以是常量、數值、單元格引用、標誌、名稱等。

默認情況下,Excel 2000從等號(=)開始,從左到右計算公式,可以通過修改公式語法改變運算順序。

例如,公式=5+2*5-2的結果是13。

用括號修改語法,變為:

公式=(5+2)*(5-2),結果為21。

第四章 公式中的運算符

在Excel中,包含四種運算符:算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。下麵分別介紹。

1. 算術運算符

算術運算符可以完成基本的數字運算。算術運算符說明如表16-1所示。

表16-1 算術運算符說明

算術

運算符

含義

示例

+(加號)

2+2

-(減號)

5-4

-(負號)

負數

-6

*(星號)

3*8

/(斜杠)

9/3

%(百分號)

百分比

50%

2. 比較運算符

比較運算符可以對兩個數值,其結果為邏輯值True或False。比較運算符說明如表16-2所示。

表16-2 比較運算符說明

比較運算符

含義

示例

=(加號)

等於

A=B

>(減號)

大於

A>B

<(負號)

小於

A

>=(星號)

大於等於

A>=B

<=(斜杠)

小於等於

A<=B

3. 文本運算符

文本運算符可以將一個或多個文本連接為一個文本,文本運算符說明如表16-3所示。

表16-3 文本運算符說明

算術

運算符

含義

示例

&(連字符)

將兩個文本值連接起來

"Sky"&"Walker"產生"SkyWalker"

4. 引用運算符

使用引用運算符可以將單元格合並計算。引用運算符說明如表16-4所示。

表16-4 引用運算符說明

引用

運算符

含義

示例

:(冒號)

區域

運算符

C3:C6

,(逗號)

聯合

運算符

SUM(C3:C6,E3:E5)

(空格)

交叉

運算符

SUM(C3:C6 E3:E5)

第五章 公式的運算順序

如果公式中含有相同優先級別的運算符,Excel 2000將從左到右進行計算,可以使用括號來改變運算的順序,當含有不同級別的運算符時,將按照運算符級別的高低從高到低進行計算,運算順序說明如表16-5所示。

表16-5 引用運算符說明

引用運算符

說明

:(冒號)

區域運算符

,(逗號)

聯合運算符

(空格)

交叉運算符

%

百分號

^

冪運算