第七卷 公式和函數
序
公式是指單元格內一係列數值、運算符、工作表函數、單元格引用的總稱,Excel 2000提供了一個非常友善的環境,使用戶可以方便地建立公式。
函數是Excel內置的公式,使用特定數值作為參數,函數的參數可以是數值、文本、邏輯值、數組等。函數的語法以函數的名稱開始,後麵緊跟著是左括號和用逗號分隔開的參數和右括號。
第一章 公式
公式是Excel中的一種重要數據格式,在大多數工作表中都要使用公式,使用公式可以方便地對單元格中的數據進行處理,並直觀地顯示結果。
第二章 創建公式
用戶鍵入公式後,Excel會自動進行運算,並將計算結果顯示在單元格中,運算公式顯示在編輯欄中。比如D2單元格中鍵入1000,在D4單元格中鍵入500,在D5單元格中鍵入公式顯示運算結果,操作步驟如下:
(1)用鼠標單擊選擇創建公式的單元格,選擇D5。
(2)用鼠標單擊"編輯公式"按鈕,將顯示計算結果框,如圖16-1所示。
圖16-1 "計算結果"框
(3)在框中鍵入數字,在這裏輸入D3。
(4)鍵入運算符號"-"。
(5)鍵入數字,在這裏輸入D4。
(6)單擊"確定"按鈕。在D5單元格中顯示計算結果。如圖16-2所示。
圖16-2 幾算結果
第三章 公式的語法
公式的語法就是公式中元素的結構或順序,在最前麵是"=",後麵是參與運算的元素和運算符。運算符可以是常量、數值、單元格引用、標誌、名稱等。
默認情況下,Excel 2000從等號(=)開始,從左到右計算公式,可以通過修改公式語法改變運算順序。
例如,公式=5+2*5-2的結果是13。
用括號修改語法,變為:
公式=(5+2)*(5-2),結果為21。
第四章 公式中的運算符
在Excel中,包含四種運算符:算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。下麵分別介紹。
1. 算術運算符
算術運算符可以完成基本的數字運算。算術運算符說明如表16-1所示。
表16-1 算術運算符說明
算術
運算符
含義
示例
+(加號)
加
2+2
-(減號)
減
5-4
-(負號)
負數
-6
*(星號)
乘
3*8
/(斜杠)
除
9/3
%(百分號)
百分比
50%
2. 比較運算符
比較運算符可以對兩個數值,其結果為邏輯值True或False。比較運算符說明如表16-2所示。
表16-2 比較運算符說明
比較運算符
含義
示例
=(加號)
等於
A=B
>(減號)
大於
A>B
<(負號)
小於
A
>=(星號)
大於等於
A>=B
<=(斜杠)
小於等於
A<=B
3. 文本運算符
文本運算符可以將一個或多個文本連接為一個文本,文本運算符說明如表16-3所示。
表16-3 文本運算符說明
算術
運算符
含義
示例
&(連字符)
將兩個文本值連接起來
"Sky"&"Walker"產生"SkyWalker"
4. 引用運算符
使用引用運算符可以將單元格合並計算。引用運算符說明如表16-4所示。
表16-4 引用運算符說明
引用
運算符
含義
示例
:(冒號)
區域
運算符
C3:C6
,(逗號)
聯合
運算符
SUM(C3:C6,E3:E5)
(空格)
交叉
運算符
SUM(C3:C6 E3:E5)
第五章 公式的運算順序
如果公式中含有相同優先級別的運算符,Excel 2000將從左到右進行計算,可以使用括號來改變運算的順序,當含有不同級別的運算符時,將按照運算符級別的高低從高到低進行計算,運算順序說明如表16-5所示。
表16-5 引用運算符說明
引用運算符
說明
:(冒號)
區域運算符
,(逗號)
聯合運算符
(空格)
交叉運算符
%
百分號
^
冪運算