（2）在工作簿中選擇常量、公式、各種圖表。並定義各種格式和宏。
（3）單擊"文件"菜單，選擇"另存為"，打開"另存為"對話框。
（4）在"文件名"文本框中鍵入模板的名稱，在"保存類型"下拉式列表中選擇"模板"選項，如圖14-24所示。
圖14-24 保存模板
（5）設置完成後，單擊"保存"按鈕。
* 注意
保存模板的時候，應將模板保存在Excel提供的默認文件夾中，否則，模板不會顯示在"新建"對話框中。
第三十四章 編輯模板
如果想對模板進行修改，執行以下操作：
（1）單擊"文件"菜單，選擇"新建"並單擊。打開"新建"對話框。
（2）在"新建"對話框中選擇"常用"選項卡，如圖14-25所示。
（3）雙擊要打開的模板文件。
（4）根據需要對模板進行編輯。
（5）單擊"文件"菜單中的保存按鈕。
圖14-25 選擇模板文件
第三十五章 格式化工作表
本章將介紹如何格式化工作表，包括以下內容：
●格式化單元格
●調整工作表列寬和列高
●使用自動套用格式
●使用樣式
●設置工作表背景圖案
第三十六章 格式化單元格
在對格式化單元格之前，首先要選定要設置的單元格。單元格的設置包括單元格中數字的類型、文本對齊方式、字體、單元格邊框等的設置。
第三十七章 設置數字類型
設置單元格數字類型的步驟如下：
（1）選擇需要設置數字類型的單元格。
（2）單擊"格式"菜單中的"單元格"，打開"單元格格式"對話框，選擇"數字"選項卡，如圖15-1所示。
圖15-1 設置單元格格式
（3）在"分類"列表框中單擊某一選項，然後設置其格式，在"示例"區域可以查看設置效果，如果不合適，繼續設置。
（4）設置完成後，單擊"確定"按鈕。
第三十八章 設置字體
設置字體的步驟如下：
（1）選定要設置字體的單元格或者單元格區域。
（2）單擊"格式"菜單中的"選項"菜單命令，打開"選項"對話框。
（3）選擇"字體"選項卡，如圖15-2所示。
圖15-2 設置字體
（4）在"字體"列表框中選擇一種字體，在"字形"列表框中有四個選項："常規"、"傾斜"、"加粗"、"加粗 傾斜"。根據需要進行選擇。滾動"字號"列表框，選擇合適的字號。
（5）在"下畫線"列表框中選擇是否使用下畫線以及下畫線的形式，在"顏色"下拉式列表框中選擇一種顏色以改變所選定文本的顏色。
（6）根據需要設置其他選項。
另外，也可以使用"格式"工具欄的字形、字號和字體按鈕，如圖15-3所示。
圖15-3 格式欄字體設置按鈕
* 試一試
下麵以A1單元格的編輯為例向大家介紹如何設置字體格式。
（1）選擇A1單元格，打開"單元格字體"對話框，選擇"字體"選項卡。
（2）在"字體"列表框中，滾動滑塊選擇"楷書"選項。
（3）在"字形"列表框中選擇"加粗 傾斜"選項。
（4）在"大小"列表框中，選擇"20"選項。
（5）單擊"顏色"列表框右麵的箭頭，彈出一個下拉式列表，在其中選擇"藍色"。
（6）單擊"確定"按鈕。
執行完以上操作後，就完成了對A1單元格文字的格式化工作，如圖15-4所示。
圖15-4 格式化字體示例
第三十九章 設置單元格邊框
使用邊框可以清晰地將各個部分區別開來，使工作表更加明了。
設置單元格邊框的操作步驟如下：
（1）選定要設置邊框的單元格或單元格區域。
（2）單擊"格式"菜單的"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框。
（3）選擇"邊框"選項卡，如圖15-5所示。
（4）根據需要進行設置。
（5）設置完成後，單擊"確定"按鈕。
* 試一試
下麵把圖15-4所示的成績統計設置成如圖15-6所示的形式，操作如下：
（1）選定A4到E7的單元格區域。
（2）打開"單元格格式"對話框，選擇"邊框"選項卡。
（3）選擇"樣式"列表框中的倒數第二種樣式。
（4）單擊"外邊框"按鈕。
（5）選擇"樣式"列表框中的倒數第一種樣式。
（6）單擊"內部"按鈕。
（7）單擊"確定"按鈕。
圖15-5 設置單元格邊框
圖15-6 設置單元格邊框後的效果
要刪除單元格邊框，操作非常簡便，選定要刪除邊框的單元格區域，打開"單元格格式"對話框，選擇"邊框"選項卡，單擊"無"按鈕即可。
另外，可以使用"格式"工具欄上的按鈕設置邊框，操作如下：
（1）選定要設置邊框的單元格或單元格區域。
（2）單擊"格式"工具欄"邊框"按鈕右麵的箭頭，將彈出一個邊框樣式的列表框，如圖15-7所示。
（3）在"列表框"中選擇一種邊框形式。
圖15-7 邊框樣式列表
第四十章 設置文本對齊方式
默認情況下，單元格中的文字是左對齊，數字是右對齊，用戶可以根據需要進行設置，使工作表的外觀更加美觀、合理。
在設置文本的對齊方式之前，首先須選定需要設置文本對齊方式的單元格或單元格區域，然後選擇"格式"菜單，單擊"單元格"，打開"單元格"對話框，在"單元格"對話框中選擇"對齊"選項卡，如圖15-8所示。
圖15-8 設置文本對齊方式
"水平對齊"列表框中包含"常規"、"左（縮進）"、"居中"、"靠左"、"填充"、"兩端對齊"、"跨列居中"、"分散對齊個選項"，默認選項是"常規"，根據需要選擇一種水平對齊方式。
"垂直對齊"列表框包括"靠上"、"居中"、"靠下"、"兩端對齊"和"分散對齊"五種對齊方式，默認選項是"靠下"，用戶可以根據需要選擇一種垂直對齊方式。
"縮進"指的是單元格中的文本從左到右縮進的幅度，以字符為單位。
選擇"增加縮進"複選框，為單元格內容增加縮進。
"方向"用來改變文本旋轉的角度。在"度"框中鍵入角度，可以使文本旋轉，如果角度為正，文本逆時針旋轉，如果角度為負，文本順時針旋轉。
在"文本控製"區域，有三個複選框："自動換行"、"縮小字體填充"、"合並單元格"。"自動換行"使單元格中的文本自動換行，"縮小字體填充"縮小單元格中字的大小使數據調整到與列寬一致，如果更改列寬，字符大小可以自動調整，"合並單元格"可以將兩個或多個單元格合並為一個單元格。
另外，可以使用"格式"工具欄上的對齊按鈕進行設置，如圖15-9所示，四個按鈕分別為左對齊、居中、右對齊、居中及合並。
圖15-9 "格式"工具欄中的對齊按鈕
第四十一章 設置單元格圖案和顏色
為單元格添加和設置圖案、顏色可以大大增強工作表的視覺效果，設置單元格圖案和顏色的操作如下：
（1）選定要添加圖案的單元格或單元格區域。
（2）單擊"格式"菜單下的"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框。
（3）選擇"圖案"選項卡，如圖15-10所示。
（4）選擇單元格底紋顏色和圖案，在"示例"框中可以查看效果，設置完成後單擊"確定"按鈕。
圖15-10 設置圖案
第四十二章 設置工作表列寬和列高
根據需要調整工作表的列寬和列高能夠使工作表更加漂亮、合理。
15.2.1 設置工作表列寬
設置工作表列寬可以執行以下操作之一：
●單擊"格式"菜單，選擇"列"，單擊"列寬"，在"列寬"對話框中鍵入要設置的列寬值，單擊"確定"按鈕。
●單擊"格式"菜單，選擇"列"，單擊"最適合的列寬"，Excel將自動調整至合適列中最寬項的寬度。
●移動鼠標至列號區所選字母的右邊框，鼠標變成一個雙箭頭，按住鼠標左鍵拖動至合適寬度。
●移動鼠標至列號區所選字母的右邊框，鼠標變成一個雙箭頭，此時雙擊，該列的寬度將自動設置為最寬項的寬度。
設置工作表行高
設置工作表行高，可以執行以下操作之一：
●單擊"格式"菜單，選擇"行"，單擊"行高"，在"行高"對話框中鍵入要設置的行高值，單擊"確定"按鈕。
●單擊"格式"菜單，選擇"行"，單擊"最適合的行寬"，Excel將自動調整至合適行中最高項的高度。
●移動鼠標至行號區所選字母的下邊框，鼠標變成一個雙箭頭，按住鼠標左鍵拖動至合適高度。
●移動鼠標至行號區所選字母的下邊框，鼠標變成一個雙箭頭，此時雙擊，該行的高度將自動設置為最高項的高度。
第四十三章 使用自動套用格式
Excel提供了很多數據清單格式供用戶套用，如果用戶需要的數據格式在Excel中已經預先定義了自動套用格式，則可以直接使用，大大節省時間，從而提高工作效率。
使用自動套用格式的操作如下：
（1）選擇要使用自動套用格式的數據清單。
（2）單擊"格式"菜單，選擇"自動套用格式"菜單項並單擊，打開"自動套用格式"對話框，如圖15-11所示。
（3）在"自動套用格式"對話框內，選擇需要的數據清單自動套用格式，單擊"確定"按鈕。
（4）如果選擇的數據清單套用格式有幾種格式類型，單擊"選項"按鈕，如圖15-12所示，在"引用格式種類"區域選擇需要的格式，單擊"確定"按鈕。
圖15-11 "自動套用格式"對話框
圖15-12 選擇應用格式種類
圖15-13 使用自動套用格式的效果
* 試一試
將圖15-6所示的數據格式編輯為數據格式，操作如下：
（1）選定A4至E7的單元格區域。
（2）單擊"格式"菜單，選擇"自動套用格式"菜單項並單擊，打開"自動套用格式"對話框。
（3）在"自動套用格式"對話框中選擇"三維效果 2"選項，單擊"確定"按鈕。設置後的效果如圖15-13所示。
第四十四章 使用樣式
樣式就是應用所選內容的一種格式組合，使用一種樣式，也就使用了該樣式中的所有格式，使用樣式可以節省大量重複的操作，大大提高工作效率。
第四十五章 使用Excel自帶的樣式
要使用Excel自帶的樣式，執行以下操作：
（1）選定要使用樣式的單元格或單元格範圍。
（2）單擊"格式"菜單，選擇"樣式"選項並單擊，打開"樣式"對話框，如圖15-14所示。
（3）單擊"樣式名"右麵的箭頭，在下拉式列表中選擇一種樣式。
（4）選擇完成後，單擊"確定"按鈕。
第四十六章 創建樣式
用戶可以根據需要創建自己的樣式。操作步驟如下：
（1）選定包含新樣式的單元格或單元格區域。
（2）單擊"格式"菜單中的"樣式"菜單命令，打開"樣式"對話框。
（3）在"樣式名"框中鍵入新樣式的名稱。
（4）單擊"添加"按鈕。
執行完以上操作後，選定單元格的樣式保存起來，以後可以直接使用該樣式，並可以對樣式進行修改，以滿足不同的需要。
圖15-14 "樣式"對話框
第四十七章 修改樣式
修改樣式的步驟如下：
（1）單擊"格式"菜單，單擊"樣式"菜單命令，打開"樣式"對話框。
（2）在"樣式名"框中鍵入或選擇需要修改樣式的名稱。
（3）單擊"更改"按鈕，打開"單元格格式"對話框。
（4）按照前麵介紹的方法進行修改。
（5）修改完成後單擊"確定"按鈕，返回"樣式"對話框。
（6）單擊"確定"按鈕。
第四十八章 刪除樣式
刪除樣式的操作如下：
（1）打開包含要刪除的樣式的工作簿。
（2）單擊"格式"菜單中的"樣式"命令，打開"樣式"對話框。
（3）在"樣式名"下拉式列表框中選擇要刪除的樣式。
（4）單擊"刪除"按鈕。
（5）單擊"確定"按鈕。
* 注意
Excel的"常規"樣式不能刪除，但可以修改。
第四十九章 合並樣式
要在一個工作簿中使用另一個工作簿的樣式，可以將樣式合並，操作如下：
（1）打開合並樣式的工作簿，將目標工作簿激活為當前工作簿。
（2）打開"樣式"對話框，在"樣式名"選擇或鍵入需要合並的樣式名稱。
（3）單擊"合並"按鈕，打開"合並"對話框。
（4）單擊"確定"按鈕，返回"樣式"對話框。
（5）單擊"確定"按鈕。
第五十章 設置工作表背景圖案
可以向Excel工作表中添加背景圖案，以增強視覺效果，添加的圖案和牆紙非常類似，平鋪在工作表中。
* 注意
添加的工作表背景不能打印出來。
第五十一章 添加工作表背景圖案
添加工作表背景圖案的步驟如下：
（1）選擇要添加背景圖案的工作表。
（2）單擊"格式"菜單，選擇"工作表"菜單項，在"工作表"子菜單中單擊"背景"菜單命令，如圖15-15所示。
圖15-15 添加工作表背景
（3）在"工作表背景"對話框中選擇要添加的圖形文件。
（4）單擊"插入"按鈕。
第五十二章 刪除工作表背景
如果不需要工作表背景，可以將其刪除，操作如下：
（1）單擊"格式"菜單，選擇"工作表"選項。
（2）在"工作表"子菜單中單擊"刪除背景"菜單命令。