第十八章 編輯和清除單元格
1. 編輯單元格
編輯單元格的方法有以下兩種：
●通過編輯欄進行編輯。
●直接在單元格中進行編輯。
如果要在編輯欄中進行編輯，選定單元格，然後單擊編輯欄使其激活，然後就可以在編輯欄中對單元格中的數據進行編輯。
如果要直接在單元格中進行編輯，選定單元格，輸入數據，如果選定的單元格中有數據，則將原來的數據覆蓋。
有時候，可能無法在單元格內直接編輯，此時，可以按照以下操作來設置"單元格內部直接編輯"功能：
（1）單擊"工具"菜單中的"選項"，打開"選項"對話框。
（2）選擇"編輯"選項卡，如圖14-9所示。
（3）選中"單元格內部直接編輯"選項。
圖14-9 設置"單元格內部直接編輯"功能
2. 清除單元格
如果要清除單元格中的內容，執行以下操作：
（1）選擇要清除其內容的單元格。
（2）單擊"編輯"菜單中的"清除"菜單命令。
（3）在"清除"子菜單中，有以下四個菜單命令：
●全部：清除選定的單元格中所有的內容和格式。
●格式：隻清除選定單元格的格式，不刪除其內容和題注。
●內容：隻清除選定單元格的內容，不刪除其格式和題注。
●批注：隻清除單元格的批注，不影響單元格內容和格式。
* 注意
清除單元格的操作和刪除不同，清除並不改變單元格的位置，而刪除將使單元格的位置發生變化。
第十九章 複製和移動單元格
複製和移動單元格有多種方法，可以使用以下方法之一：
●使用"常用"工具欄上的複製、剪切、粘貼按鈕。
●使用鼠標拖放的方法。
●使用菜單命令。
下麵分別介紹以上三種方法的操作。
1. 使用"常用"工具欄
利用"常用"工具欄上的複製、剪切、粘貼按鈕可以快速地完成對單元格的操作。不管是複製還是移動操作，都會涉及到"剪貼板"的概念，剪貼板就是內存中的一塊區域，用來保存複製或剪切下來的內容，可以存放文本信息、各種圖形信息以及其他各種類型的信息，將內容粘貼到剪貼板之後，可以使用"粘貼"把剪貼板中的內容粘貼到其他的程序中，當再次執行複製或剪切操作時，剪貼板中原來的內容會被清除，代之以新的信息，另外，當重新啟動計算機的時候，剪貼板中的內容也會丟失。
使用"常用"工具欄的按鈕進行複製或移動操作的如下：
（1）選定要複製或移動的單元格。
（2）如果要複製選定的內容，單擊工具欄上的"複製"按鈕，如果要移動選定的內容，單擊工具欄上的"剪切"按鈕。
（3）選定複製或移動操作的目的單元格。
（4）單擊工具欄上的"粘貼"按鈕。
* 注意
複製或移動單元格區域，隻能選定連續的單元格區域。
2. 使用鼠標拖放
用鼠標拖放的方法移動單元格的操作如下：
（1）選定要移動的單元格區域。
（2）移動鼠標到選定單元格區域的邊緣，鼠標變成白色箭頭，如圖14-10所示。
圖14-10 拖動鼠標移動單元格
（3）拖動鼠標動移動單元格的目標位置，釋放鼠標。
* 注意
在選定單元格區域的右下角有一個特殊標記稱為填充句柄，如果鼠標移動到填充句柄上，鼠標將變成黑色十字，在執行移動操作的時候，應避免把鼠標放到填充句柄上。
使用鼠標拖放的方法複製單元格非常簡單，和移動操作非常相似，隻要在拖動鼠標的時候按住Ctrl鍵即可。
另外，還可以使用拖放快捷菜單的方法移動和複製單元格。先選定單元格，然後按住鼠標右鍵拖動，拖動到目標位置後，釋放鼠標，彈出一個快捷菜單，如圖14-11所示。在該菜單中選擇執行移動或複製操作。
圖14-11 快捷菜單
3. 使用菜單命令執行移動或複製操作
使用菜單命令複製或移動單元格的操作如下：
（1）選定要複製或移動的單元格。
（2）如果要複製選定的單元格區域，單擊"編輯"菜單中的"複製"菜單命令；如果要移動選定的單元格區域，單擊"編輯"菜單中的"剪切"菜單命令。
（3）單擊目標單元格區域左上角的單元格。
（4）單擊"編輯"菜單中的"粘貼"菜單命令。
另外，可以使用菜單命令來複製單元格的格式、批注等，為此，需要選擇"編輯"菜單中的"選擇性粘貼"，單擊"選擇性粘貼"菜單命令，打開"選擇性粘貼"對話框，如圖14-12所示，在該對話框中進行設置。
圖14-12 "選擇性粘貼"對話框
第二十章 插入和刪除單元格
可以在工作表中插入單元格、行或列。下麵分別學習。
1. 插入空單元格
向工作表中插入空單元格的操作如下：
（1）指定要插入單元格的位置。
（2）單擊"插入"菜單，選擇"單元格"菜單項並單擊，或者在要插入單元格的位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"插入"，打開如圖14-13所示的對話框。
圖14-13 插入單元格
（3）在該對話框選擇插入方式，選擇完成後，單擊"確定"按鈕。
* 注意
插入的單元格具有和它插入的區域相同的格式。
2. 插入整行
插入整行的操作步驟如下：
（1）選定單元格區域，選定區域的行數應該和要插入的行數相同。
（2）單擊"插入"菜單中的"行"選項，在選定區域的上方插入與選定區域相同的行數，或者在選定的單元格單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"插入"，打開"插入"對話框，選擇"整行"單選按鈕，如圖14-14所示。
3. 插入整列
插入整列的步驟如下：
（1）選定單元格區域，選定區域的列數應該和要插入的列數相同。
（2）單擊"插入"菜單中的"列"選項，在選定區域的左側插入與選定區域相同的列數，或者在選定的單元格單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"插入"，打開"插入"對話框，選擇"整列"單選按鈕，如圖14-15所示。
4. 刪除單元格
刪除單元格的操作如下：
（1）選定要刪除的單元格或單元格區域。
（2）單擊"編輯"菜單中的"刪除"菜單命令，或者在要刪除的單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"刪除"選項，打開"刪除"對話框，如圖14-16所示。
（3）在"刪除"對話框中選擇相應的選項，選擇完成後，單擊"確認"按鈕
圖14-14 插入行
圖14-15 插入列
圖14-16 "刪除"對話框
第二十一章 查找和替換
使用查找和替換功能可以迅速定位要查找內容的相關信息，以便對該信息進行處理，在Excel 2000中，用戶可以在一個工作表中進行查找和替換，也可以在多個工作表中進行查找和替換，比如，在工資記錄表中，錄入人員不慎將張三的工資輸入到李四的工資記錄裏，這時，隻需要查找"李四"，然後對他的工資記錄進行修改就可以了。
1. 查找當前區域
在進行查找之前，首先要選定一個搜索區域，搜索區域可以是一個範圍，一張表或者是多張工作表。
如果選擇一個範圍，則在該範圍內進行搜索；如果隻選擇一個單元格，則隻在當前工作表內進行搜索；如果選擇多個工作表，則在多個工作表內搜索。
2. 查找操作
要執行查找，按照以下操作進行：
（1）單擊"編輯"菜單，選擇"查找"菜單選項並單擊，打開"查找"對話框，如圖14-17所示。
圖14-17 "查找"對話框
（2）在"查找內容"文本框中鍵入要查找的信息。
（3）單擊"下一個"按鈕，則查找到下一個與用戶鍵入的查找信息相匹配的單元格，並且該單元格成為當前單元格。
3. 替換操作
替換功能允許用其他的數據替換所搜索到的數據，執行替換功能的操作如下：
（1）單擊"編輯"菜單中的"替換"菜單命令，打開"替換"對話框，如圖14-18所示。
圖14-18 "替換"對話框
（2）在"查找內容"文本框中鍵入要查找的數據。
（3）在"替換值"文本框中鍵入要替換的數據。
（4）單擊"替換"按鈕，替換搜索到的單元格數據，單擊"全部替換"按鈕，則替換整個工作表中的單元格數據。
第二十二章 給單元格加批注
給單元格加批注就是在單元格中加入一些注釋信息，以突出單元格中的數據，也便於記憶。
給單元格加批注的步驟如下：
（1）選擇要加入批注的單元格。
（2）單擊"插入"菜單中的"批注"選項，打開批注對話框。
（3）在批注對話框中鍵入批注信息，如圖14-19所示。
圖14-19 批注信息
添加了批注的單元格右上角有一個小紅點，當鼠標移動到該單元格的時候，會顯示批注信息。
提示
在批注對話框中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"設置批注格式"菜單命令，打開"設置批注格式"對話框，如圖14-20所示，在該對話框中，可以設置批注格式。
圖14-20 "設置批注格式"對話框
第二十三章 使用工作表
一個工作簿最多可以包含255個工作表，在默認情況下，Excel中的工作簿有三個工作表，可以根據需要刪除或添加工作報，並對工作表進行其它的處理和操作。
第二十四章 設置工作表頁數
要設置工作表的頁數，執行以下操作：
（1）單擊"工具"菜單中的"選項"菜單命令，打開"選項"對話框。
（2）選擇"常規"選項卡，如圖14-21所示。
（3）在"新工作簿內的工作表數"文本框內鍵入表數。
（4）單擊"確定"按鈕，使設置生效。
第二十五章 激活工作表
激活工作表有以下四種方法：
●使用鍵盤來激活工作表
●按組合鍵Ctrl+PageUp，激活前一頁工作表。
●按組合鍵Ctrl+PageDown，激活下一頁工作表。
●用鼠標單擊工作簿對應的工作標簽。
●使用標簽滾動按鈕。
●用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，從彈出的所有工作表列表中選擇要切換的工作表。
圖14-21 設置工作表數目
第二十六章 插入工作表
在工作簿中插入工作表的步驟如下：
（1）單擊"插入"菜單中的"工作表"菜單命令。
（2）單擊要插入工作表的後一個工作表，在彈出的快捷菜單中選擇"插入"選項。
第二十七章 移動工作表
Excel允許用戶在一個或多個工作簿之間移動工作表。
* 注意
要移動的工作表所在的工作簿必須打開。
移動工作表的步驟如下：
（1）用鼠標激活要移動的工作表。
（2）單擊"編輯"菜單，選擇"移動或複製工作表"菜單項並單擊，打開"移動或複製工作表"對話框，如圖14-22所示。
（3）在"工作簿"下拉式列表中選擇要移動的目標工作簿。在"下列選定工作之前"列表框中選擇插入位置。
（4）選擇完成後，單擊"確定"按鈕。
* 小技巧
單擊需要移動的工作表標簽，把它拖到目標位置，釋放鼠標，也可以完成移動工作表的任務。
圖14-22 "移動或複製工作表"對話框
第二十八章 複製工作表
複製工作表的操作如下：
（1）用鼠標激活要移動的工作表。
（2）單擊"編輯"菜單，選擇"移動或複製工作表"菜單項並單擊，打開"移動或複製工作表"對話框，如上圖14-23所示。
（3）選擇"建立副本"複選框。
（4）單擊"確定"按鈕。
* 小技巧
單擊需要移動的工作表標簽，按住Ctrl鍵的同時拖動工作表標簽到目標位置，釋放鼠標，完成複製工作表的任務。
第二十九章 刪除工作表
要刪除工作表，執行以下操作之一：
●單擊"編輯"菜單中的"刪除工作表"菜單命令。
●在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"刪除"菜單命令。
第三十章 重新命名工作表
要改變工作表的名稱，執行以下操作：
（1）選擇要重新命名的工作表。
（2）單擊"格式"菜單，選擇"工作表"，在"工作表"子菜單中選擇"重命名"菜單命令。
（3）在工作表標簽鍵入新的工作表名稱。
（4）單擊"確定"按鈕。
* 小技巧
雙擊工作表標簽，鍵入新的名稱。
第三十一章 隱藏和顯示工作表
隱藏工作表的操作如下：
（1）激活要隱藏的工作表。
（2）單擊"格式"菜單，選擇"工作表"選項，在"工作表"選項中單擊"隱藏"菜單命令。
取消隱藏工作表的操作如下：
（1）單擊"格式"菜單，選擇"工作表"選項，在"工作表"選項中單擊"取消隱藏"菜單命令，打開"取消隱藏"對話框，如圖14-23所示。
（2）在"取消隱藏"對話框中選擇要取消隱藏的工作表。
（3）單擊"確定"按鈕。
圖14-23 "取消隱藏"對話框
第三十二章 使用模板
Excel中的模板就是一種特殊的工作表，可以重複使用，使用模板可以簡化工作，提高工作效率。
* 注意
以模板的形式打開工作簿實際上是以模板副本的形式打開工作簿，並沒有打開模板文件。當編輯工作簿並保存時，也不會破壞模板文件。
第三十三章 創建模板
創建模板的步驟如下：
（1）打開一個已經存在的工作簿或新建一個工作簿。