第二章工作中的智慧2(2 / 3)

每個人都知道別人在評判自己時會出誤差,而沒有意識自己在評判別人時也會出誤差。

——[法]莫洛亞如果狙擊手否認他們有任何陰謀,那麼就設身處地地想一想。就你對他們的了解,在心裏做一次事情的情況回顧。如果你對他們有什麼想法,都提出來,看看他們有什麼反應。如果你已想到幾個點,試著把這些想法很快地說一遍,記住在說出這些想法之前先說:“我不知道你是怎樣想的”或是“我是這麼猜的,但是……”一旦你猜中了,狙擊手很可能會承認你所說的,並且會把你所遺漏的細節填補起來。

如果你想成功地讓對方把仇恨都浮出台麵,那麼就把狙擊手所說的一切你要認真細致地聽著,你的目標是要讓他們把觀點完全地表達出來,直到你能全盤了解;了解並不代表你同意、不同意或者你必須采取什麼行動,因此你沒有必要提出辯護、解釋或借口。你所要做的是複述、澄清、幫助頭痛人物把他們的不滿完全表達出來,請不要了解造成不滿的事件性質,讓頭痛人物知道你已經了解,並要感謝他們坦誠地說明問題。

造成不滿的理由是有原因的,接受他們所說的,也承認自己的錯誤。這樣做可增加你的名聲,讓你贏得尊敬。如果你認為有的提供資料可以使情況明朗起來,先讓他們有這樣的共識。“請容我來告訴你事情為何會發生。”如果他們不願意昕,你隻要回答:“那沒關係。”即使是想在公眾場合表達你的不滿,也可以如此處置,因為當時或稍後都會有好奇的人,他們會聽聽你怎樣的闡述。

比方說,你現在參加一會議。狙擊手作了諷刺的批評。你在複述了他們的話、詢問了他們的動機,希望找出不滿的原因之後。若狙擊手說:“你花了太多的時間,說得太多了,我們現在不需要知道這麼多細節,你用掉太多的時間,要明白別人在會上發言時也是需要時間的。”你認為費多時間是對的,隻要說:“你說得對,我會馬上結束,讓別人來發言。”就夠了。

如果你和狙擊手私下見麵,卻發現對方沉默不語,那麼這個狙擊手是屬於沒事先生。在本書中你可以學到更多應付這種人的方法。

還有:建議未來的相處之道不管是在私下或公開的場合中,以建議未來的替代行為來結束這次活動。以公司或團體的利益等較高層次的動機,和狙擊手聯合起來這是有幫助的。然後說:“如果往後你對我有什麼意見,請來和我單獨談,我一定會聽你的看法。”要是你不說明白,他們可能不知道可以和你談一談。每一次和狙擊手碰麵或討論,最後一定要讓他們知道,你喜歡未來能有開誠布公的溝通。

對於那種其實喜歡你,卻是認為你好逗而捉弄你的這種行為,又該怎麼辦呢?你要如何讓他們不拿你開玩笑?首先,最好在私下的場合讓他們注意到自己已有這種行為了,因為公然地使他們難堪或羞辱他們對誰都沒有好處,以誠實和策略讓他們知道你並不欣賞這種“奚落”的幽默。對他們說你不覺得這種方式有趣,如果再有這種情況發生,你就要對他們敬而遠之了。讓他們知道若要博得你的好感,要先表現出你欣賞的行為。雖然一開始他們可能無法了解,為什麼有人會對沒害處的玩笑生氣,不過他們還是可能會改變對你的行為,會在一段時間內不會對你進行攻擊。在停火的那個星期內,隻要他們開玩笑,但不采取狙擊的行為時,要對他們的動機原本就是要獲得讚美,如此就可以借此加強你的目的了。

有時候你會聽到“某某人”說你“如何如何”。問題是:這個腳本中的狙擊手是誰?是“某某人”?還是把事情告訴你的那個人?傳這話的未必不是真正的狙擊者,他們以斷章取義的批評讓別人落入圈套,更有甚者,會一邊把利刃直接插入你的胸膛,還一邊無辜地說:“你有沒有聽到某某人說了你什麼?”

理性和語言是人類交往過程中的紐帶。

——[古羅馬]西塞羅如果你不清楚這個傳話人為什麼要批評告訴你,請將探照燈打開,問他們“某某人’知不知道你跟我講這些?”如果對方的回答是:“不知道。”那麼告訴傳話的人稍後你會和大家做進一步的討論,包括你自己、被控訴的人和傳話的人。“讓我們去問問‘某某人”’,一句話可以使他們馬上停止,這是由於他們害怕接受事情的真實麵目。

假設傳話的人是個信得過的人,而你也相信他們所說的話是可靠的。就最好立刻停止正在的動作行為,直接去找可能的狙擊手。把聽到的告訴他們,問他們是不是真的如此,因為即使是消息可靠,也可能有會錯意的情況。如果可能的狙擊手問你:“誰告訴你的?”你最好對消息來源和向你提供此消息的人而守秘,對消息來源提供者的身份保密,把原來的問題再說一遍來回答問題。“問題不在這裏,我是在問你,你有沒有說過這樣的話?”

對付狙擊手的策略,重點在不管狙擊的行為已經產生,或是在你四邊伺機而動,或是躲在你的背後,都是要讓狙擊手過得不自在,使他們無所遁形。如果這個可能的狙擊手不承認說了什麼,那就算了。因為你的目標是讓他們不舒服,而不是要他們坦白。如果你再聽到這樣的事,把上述的做法重複一遺,因為暴露了他們的藏身之處,狙擊手就無法發動狙擊了。

“傑伊和達倫”

從傑伊和達倫二人身份中,可見傑伊對達倫的狙擊是怎樣的對付的?

“哼,傑伊那個家夥,”達倫對傑伊的同事這麼說,“你問他現在是幾點鍾,他還會跟你說表是怎麼做的呢!他表麵上不說什麼,不過以後你們就知道他在想什麼了!哈哈哈,哈。”然後他把頭轉向眾人目光注意的方向:“喔,原來來了個大人物!”

“嗨,大家好。”傑伊說,“達倫,我想請你幫點忙,你可不可以來我辦公室談一下?”一到了辦公室,傑伊說話就不客氣了。“達倫,你在這裏工作一定不太好過,你本來有升遷的機遇,卻讓一個年輕、資淺的人把本屬你的職位給占了,你心裏一定不好受。”[尋找不滿的來源]然後,他停了下來,看著達倫,等他的反應。

達倫坐在那裏雙唇緊閉,眉頭深鎖,眼睛盯著傑伊,看樣子似乎氣得“七竅生煙”了。傑伊繼續說:“我知道我沒有強求或想要這次的升遷不是很重要的事,如果我是你,我也會覺得不太受到公司的重視。”達倫歎了一口氣。

傑伊又繼續說,“我覺得你能力很強,我們共事時我也從你身上學了很多。我們來這時的目的是要製造高品質的產品,使人們更容易地使用電腦,更具生產力。隻有精誠相處才能達到目標。[以較高層次的動機來結合彼此]達倫,我希望你能加入我們的團隊,我想你一定有許多可以貢獻的地方,我們該怎麼做?”

達倫終於開口了,“有一件事你倒是說對了,不公平……我在這裏的時間比你久。我非常努力……”傑伊隻是靜靜地聽,偶而點點頭,複述一下,讓達倫繼續說下去。達倫胸中怨氣發出來,仿佛又回到從前傑伊剛認識他一樣。“……不過我想這也不能怪你。”

然後傑伊說:“以後我們之間如果還有什麼問題,可不可以請你直接來找我,而不要在背後說我?”[建議未來的做法]

然後傑伊又問:“那麼我可以跟以前一樣,把你當成得力的合作夥伴了?”這樣我們兩人的關係會越來越好。

當你對一個人說話時,看著他的眼睛;當他對你說話時,看著他的嘴。

——[英]富蘭克林“是啊。”達倫有點不好意思地說,然後又加了一句:“經理先生。”兩個人都笑了。

蘇在印第安那一家小製造公司工作。她是部門裏唯一的女性,也是每個星期開會時唯一的女性。參加會議的人裏麵有個性別歧視的狙擊手,這個狙擊手像是從蘇的被憤怒表現中而獲得快感。每當她要他注意點那殘忍粗魯的批評時,他的反應一概是,“嘿,別當真,難道你開不起玩笑嗎?”別的男人聽了都偷偷地笑,然而蘇卻很為此而生氣。

有一天,蘇覺得她需要調整態度。她來跟卡耐基先生說她的故事,說“他們全都跟我做對”。卡耐基則提供她不同的觀點。告訴她其他的男同事可能不是在笑她,他們笑可能是因為感覺不自在,當許多人在麵臨尷尬時,往往會自笑而已。再問她是不是曾經不自在地笑過?“是啊。”她笑得有點不自在,“我想是有。”

接下來則建議她該把注意力放在狙擊手身上,不用理會其他的男同事。卡耐基又把對付狙擊手的策略告訴她,要她在使用之前,預先在心中琢磨琢磨。然後把她送走了。過了幾個禮拜,她興高采烈地打電話給卡耐基,報告進步的情形。

她采用“探照燈”的模式來對付狙擊手的攻擊,而效果甚好。遭到狙擊之後,她對著狙擊手以平靜而好奇的態度說:

“就我所知這次會議的目的在想出改進品質的點子,[說出會議的目的],我提案的目的正是在改進品質。[把自己和目的連接]我想不論你說的話[她在這裏把對方性別歧視的話複述一遍]和改進品質有什麼關係?”[找出相關性的問題]

她運用看似顯出一副幼稚的麵孔,當對方回答:“嘿!寶貝,別當真,難道你開不起玩笑嗎?”時,她早就作好了準備,她以更加好奇的聲音,複述這句話:

“我的感情狀態與幽默感和革新品質的革新方案,難道有什麼聯係嗎?”[尋求相關性的問題]

無論對方說什麼,她一概複述一遍,再問說有什麼相關。在這些探照問題的注目之下,蘇以前的盟友突然盯著他,像是說:“是誰讓那個笨蛋進來這裏的?我們不認識他。”蘇說:“猜,他最後說了什麼?”“算了吧!”事情就到此為止,除了後來他以前的盟友會因為蘇占了上風對他加以無情的嘲弄,就再也沒有發生過種事情了。

東尼是個“愛說笑的家夥”,哪怕他說的笑話無人笑時,他也會因自己說了個笑話而笑不停。不管哪裏在開獎,他都可以聞得出來而前去參加,也不想自己是否受特邀而來。而且不管誰得了獎,東尼都會說:“那還不是因為我的想法和建議!”

聽東尼說起自己來,他是個胸有成竹、消息靈通的人,有問題隻管問就是了,不過,東尼往往等不到別人來問他,他就自動自發了,甚至還插手幹預別人。他的這種行為方式讓周圍人無法忍受,特別是莎莉。莎莉實在無法忍受東尼那種自以為是的樣子。她瞧不起他的謊言,對他提出的“不切實際”方法而難以接受,她也一再地嚐試質疑東尼的籠統、扭曲和省略的說法。不幸的是,這種方法采用了會讓東尼更加自以為是,他會變得極力辯護自己的看法。更令人感到挫折的是,對他不了解的人會相信他。每一次衝突之後,莎莉總是想:“他到底有什麼問題?為什麼他要這樣做?”

就像其他的半瓶醋一樣,東尼之所以這樣去做是為了能贏得別人的讚歎。當感覺到別人看不起他,就會更加努力達到目的,引起別人的注意力。半瓶醋的行為是很堅定的,他們會強行插入別人的談話,這樣做由某種“牽引力”引導它,因為人是他們所渴求的注意力和讚許的來源。

當誌趣相同的人聚在一起時,交情也就開始了。

——[美]愛默生不過半瓶醋至少有一項獨特的才能:對於任何一種主題隻要他們學過,他們就會讓自己就來像個中老手一般。不過他們也有一種習慣,那就是誇大成癖,以憑這些才能使人注意。也許你會認為他們應該知道自己誇大的程度,不過他們可不認為自己是在說謊,即使自己也是第一次聽說,但是他們會對相信出自自己口中的話認定。你愈是抗拒,他們就是愈是說個不停。每一次他們話出了口,進入自己的耳朵之後,就會讓他們以為別人是同意他們的說法。這樣,他們認為和你建立共識,而這種所謂“共識”隻存在他們心中罷了。