3.有些東西，不能與其他東西互換
我們經常在一些事情上做出選擇，比如是選擇一門自己感興趣的課程，還是選擇一門比較實用的課程，周末是選擇加班，還是回家和家人待在一起。在選擇中我們常常忽視一點，那就是有些事情的價值，是不能簡單用時間來衡量的。以金錢和健康為例，金錢可以買來時間，但是無法買到健康。金錢可以買來合作，但是買不到感情。失去了健康和感情，我們花再多的時間也很難彌補回來。健康和感情，對於我們的生活來說，是必不可少的，花在它們上麵的時間是不可以隨便用來做其他事情的，否則你的生活平衡將被打破，你也不會感到幸福。人們對生活和事業產生焦慮的原因，多是沒有仔細斟酌，就把自己本應該維持健康和經營感情的時間用在了工作上，為了掙錢而失去自己的生活。
4.為目標排排隊
為了應付紛繁的事務，並且爭取迅速處理而不貽誤，美國第34任總統艾森豪威爾發明了著名的“十字時間計劃”：畫一個十字，分成四個象限，分別是重要緊急的，重要不緊急的，不重要緊急的，不重要不緊急的，把自己要做的事都放進去，然後先做最重要而緊急那一象限中的事，這樣一來，艾森豪威爾的工作生活效率大大提高。我們也可以利用這個方法，為自己的目標排排隊，為事情確定優先次序，分清輕重緩急。提醒自己，時刻把精力放在重要的事情上—把時間安排在重要而且緊急，以及重要不緊急這兩類事情上。（注意：處理好重要不緊急的事，有助於減少重要而且緊急的事情發生的概率。例如平時做好安全檢查，消除安全隱患，就會有效減少安全事故的發生。一個高效能人士會把大部分時間用在處理重要不緊急的事情上。）
奧巴馬在政治上的成功，就得益於他知道做最重要的事。
奧巴馬在哥倫比亞大學執教時，已經漸漸樹立了從政的理想。在他12年的教師生涯中，共進行了5次政治競選，包括三次伊利諾伊州議員和兩次國會議員競選。教書可以讓他得到穩定的工資收入，得到知識上的錘煉，但是他顯然對“這個地方該不該做腳注”之類佶屈聱牙的學術問題沒有耐性。芝加哥大學法學院聚集了一群高智商、善於抽象思維的教授，每過幾周，他們就會在教授室的一張圓桌上聚餐，並積極交流和討論一段時間以來學生和他們自己關心的學術問題。但是奧巴馬即使知道他們什麼時間要進行這樣的討論，並且就在芝加哥，也很少去參加，但他的學生們依舊喜歡聽他的課。愛潑斯坦教授則說：“我很肯定，在這12年中，教授室沒有對奧巴馬產生任何影響，他甚至從來都不知道我來自哪裏。他是一個成功的教師，但是在其他場合，他是一個缺席者。”
提高時間利用率
美國哈佛大學教育學院教授海倫·海斯特在哈佛大學的畢業典禮上，談到美國未來的工人如何工作時說，如果你能在最少時間內創造出最大的價值，那麼你的工作就能比別人的工作更出色。哈佛大學繁重的學習任務以及豐富的課外活動，隻有不斷提高時間利用率，才能夠比別人做得更好。我們可以通過以下幾個辦法提高時間利用率。
1.我們可以通過改善學習和做事的方法，提高做事效率，讓自己在更短的時間內做更多的事。
2.一次把事情做好。這是提高做事效率的捷徑。
3.提高專注能力，做事時全力以赴，全神貫注。
4.學會與別人合作，學會尋求幫助，或者把一些事情授權給別人做。
5.利用“碎塊化”時間。
魯迅利用別人喝咖啡的時間，寫下了許多傳世名著。科爾利用3年內的全部星期天，攻克了數學界長久無人破解的難題。加拿大醫學教育家奧斯勒為了從繁忙的工作中擠出時間讀書，就規定自己在睡覺之前必須讀15分鍾的書。這個習慣他堅持了半個世紀，共讀了1000多本書，取得了令人矚目的成就。手機、ipad的出現，為我們利用“碎塊化”時間提供了很好的工具，把重要的學習資料和工作資料放在手機和ipad上，這樣我們在外出時間就可以很好地利用手機和ipad來學習和工作了。
6.要有“大塊時間”。
要提高時間利用率，除了善於利用“碎塊化”時間之外，一個重要的原則是要保證自己有“大塊時間”。經常寫作的人都知道，寫作這項工作需要大段時間集中進行，如果把時間分割成一段一段的，在這兒待10分鍾，在那兒坐15分鍾，要想寫出一篇精彩的、發人深省的文章根本不可能。
隻在幾件事情上追求卓越，不必事事都表現優秀
哈佛的人才教育主張是“通百藝而專一長”，這對於我們的時間管理也很有啟發，就是要把時間用在自己最擅長的領域，隻在幾件事上追求卓越，而不是事事都表現優秀。
隻做好自己的事情就可以，不要試圖去做整個團隊所做的事情
在哈佛，無論在課堂學習、考試、完成畢業論文，還是參加課外活動，都體現一種團隊精神，在時間安排上，更注重與團隊成員的合作，每個人都著眼全局，根據團隊其他成員的情況以及整體項目的進度，來安排自己的時間表。